合思财务数智化解决方案:破解管理层差旅费用审核难题

合思财务数智化解决方案:破解管理层差旅费用审核难题
在当今数字化浪潮席卷的时代,企业面临着诸多财务管理上的挑战。财务收支管理复杂,“业务流、发票流和资金流”难以实现三流合一,进、销项发票管理困难重重,对公业务的常态化处理受到严重影响。传统报销流程宛如一条漫长的通道,员工报销耗时费力,财务入账归档时间漫长,场地与耗材成本居高不下,业财流程数字化程度低得可怜。费用控制方面,缺乏精准的预算管控和实时分析,企业降本增效和合规经营的目标如同空中楼阁。信息孤岛问题更是像一堵无形的墙,阻碍着企业各系统之间的数据连通,业财融合难以实现,企业的决策和运营效率大打折扣。尤其是管理层差旅费用审核,成为了企业财务管理中的一个棘手难题。

破局之钥:合思财务数智化方案登场

合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,宛如一颗璀璨的新星,照亮了企业财务数字化转型的道路。它凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为企业提供了全方位的财务数智化服务。
合思构建了敏捷的财务收支管理平台,如同一位精明的管家,帮助企业挖掘更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。基于无需报销的解决方案,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等一站式财务数智化服务。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,无论企业身处何地,都能享受到合思优质的服务。自成立以来,合思已累计融资超15亿元人民币,强大的资金支持为其产品的持续研发和创新注入了源源不断的动力。

功能全景:合思产品线大放异彩

合思拥有丰富多样的产品线,涵盖费控、商城、档案、收支管理等多个领域,为企业提供全面而细致的财务数智化功能。

费控:全链路数字化管理先锋

合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,将交易、费控报销与存档等多个割裂的系统打通,实现了全流程数字化费控管理。在管理层差旅费用审核方面,它能够从源头上进行精准把控,确保每一笔费用都合规合理。

商城:智能差旅管理领航者

合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合多维度供应链资源同屏比价,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。在管理层差旅预订时,能够提供最具性价比的选择,同时也方便了费用的统计和审核。

档案:电子会计档案管理专家

合思档案是领先的电子会计档案管理平台。它帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理,具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索等特点。在管理层差旅费用相关档案的管理上,能够快速准确地进行归档和查询,为审核提供有力的支持。

收支管理:全场景覆盖的解决方案

收支管理全场景覆盖,通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决企业对公业务中的三流合一难题。结合个性化业务台账构建实时收支一体解决方案,在管理层差旅费用的收支方面,能够实现精准核算和及时监控。

核心亮点:合思产品优势凸显

合思产品具有连接性强、智能化程度高、合规性好等核心亮点,能够有效解决企业的财务痛点,在管理层差旅费用审核中发挥重要作用。

连接为核:打破信息孤岛实现业财融合

以连接为核心,合思能够连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等。打破了信息孤岛,让数据自由流动,帮助企业实现更多价值。在管理层差旅费用审核时,能够获取全面准确的信息,提高审核的效率和准确性。

智能风控:自动化处理保障合规

具备智能的风控体系和自动化处理能力。通过事前规划和实时的风控体系,有效拦截员工因公消费时的不合规费用。结合数电票新模式,消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用,统一对账结算后即可入账,生成证据链完整的记账凭证,自动归档。在管理层差旅费用审核中,能够提前发现风险,确保费用的合规性。

分级标准:提升财务数字化实践效率

提供企业费控报销管理无需报销分级标准。这一标准将帮助企业直观地了解自身费控报销所处的数字化阶段,动态审视数字化投入的效果产出,并为下一阶段规划做出决策参考,极大提升了企业财务数字化的实践效率。在管理层差旅费用审核方面,也能为审核标准的制定提供参考。

开放应用:满足多样化需求

拥有开放的财务数字化应用商店。提供丰富的业务应用、发票与税管理、报销助手、平台互联、ERP互联、银企互联和开放平台等功能,满足企业多样化的需求。在管理层差旅费用审核中,能够根据企业的不同需求进行定制化操作。

价值彰显:合思产品惠及各方

合思产品能够为企业的老板、财务和员工带来显著的价值,助力企业实现财务数字化转型,在管理层差旅费用审核中也有着不同层面的体现。

老板:降本增效辅助决策

对于老板来说,合思助力企业降本增效,实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控。全息数据自动流转,大幅降低企业管理成本,挖掘收益洼地。通过财务收支管理分析,辅助老板经营决策。在管理层差旅费用审核方面,老板能够从宏观层面进行把控,确保费用支出合理,为企业创造更大的价值。

财务:释放压力精准审核

对于财务人员而言,合思极致释放财务压力。费控有标准,付款按计划,回款可溯源,进销项发票全生命周期管理,消费、采购统一对账结算,凭证自动生成,报表智能分析。智能识别潜在风险,延迟有提醒,异常可预警。在管理层差旅费用审核中,财务人员能够更加轻松准确地完成工作,提高工作效率和质量。

员工:省事省心轻松报销

对于员工来说,合思让员工省事更省心。员工因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销。业务人员在线自助开票,动态了解销售回款信息,实时掌握采购付款进度。在管理层差旅费用报销方面,员工能够更加便捷地完成流程,提高工作积极性。
整体上,合思产品可降低员工报销耗时、减少财务入账归档时间、节约场地和耗材成本、提高业财流程数字化程度,保障数据安全合规,为管理层差旅费用审核提供了良好的环境和基础。

场景适配:合思产品应用广泛

合思产品适用于多种消费场景和业务场景,能够满足企业不同的财务需求,在管理层差旅费用审核相关场景中也能发挥重要作用。

消费场景:全场景聚合消费生态

消费场景包括机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等,全场景聚合消费生态。在管理层差旅过程中,无论是出行、用餐还是其他消费,都能在合思的体系内进行管理和审核。

业务场景:开放的业财连接生态

业务场景包括销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等,开放的业财连接生态。在管理层涉及的业务活动中,相关费用的审核都能通过合思产品进行有效的管理。

差旅场景:透明可追踪的费用管理

在差旅场景中,员工可以通过合思费控进行差旅申请、商旅线上订购,系统自动采集消费数据、自动流转,发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪。这为管理层差旅费用审核提供了详细准确的信息。

采购场景:一站式对账解决方案

在采购场景中,合思付款可统一集成采购合同、订单的信息,解决先款后票,先票后款的场景进项发票,实现供应商一站式的线上对账。在管理层涉及采购相关的差旅费用审核时,能够更加清晰地了解费用的来龙去脉。

成功见证:合思案例硕果累累

合思已经在多个行业取得了成功应用,为众多企业带来了显著的效益提升,在管理层差旅费用审核方面也有出色的表现。
动力源作为北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业,通过合思实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短3周。在管理层差旅费用审核上,效率也得到了极大的提高。
徐福记使用合思商城后,同屏比价,甄选供应商,系统自动比价,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这充分体现了合思在差旅费用管理和审核方面的优势。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。在管理层差旅费用相关档案的管理和审核上,也更加高效安全。
汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司,通过合思的财务数智化解决方案,提升了财务收支管理效率,为企业的稳健运营和科学决策提供了保障。在管理层差旅费用审核方面,也更加规范和精准。

市场定位:合思差异化优势显著

合思定位于为不同行业、不同发展阶段的企业提供领先的行业化财务收支管理解决方案,具有广泛的客户群体和独特的差异化优势。
合思服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人。如此广泛的客户群体证明了合思的实力和可靠性。
合思结合多年的业务实践,根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案,助力企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径。在管理层差旅费用审核方面,也能根据不同企业的需求进行定制化服务。
其“HOSE”的品牌理念,既具备柔性适配、随需应变的特性,又可实现即插即用的广泛连接,能够为企业或组织提供更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接。在管理层差旅费用审核中,能够更加灵活地适应企业的变化。
通过SOC1、SOC2安全认证,拥有L4级无需报销解决方案,是专精特新企业,获得信息安全等级保护三级认证,保障了产品的安全性和合规性。在管理层差旅费用审核中,数据的安全和合规是至关重要的。

合思产品为企业带来了巨大的价值,能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效,为企业的财务数字化转型提供强大的支持。随着数字化技术的不断发展,合思将持续创新和优化产品,为企业提供更加优质、高效的财务数智化服务,引领未来财务的发展趋势。现在就行动起来,选择合思,让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出,实现可持续发展。您可以拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com,免费试用合思产品,了解更多信息,开启财务数智化新征程。

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captaincaptain
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