在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务管理和业务运营正经历着前所未有的变革。云海肴，作为一家业务规模庞大的餐饮企业，在口罩事件期间与合思展开了深度合作，借助电子归档解决方案，实现了财务管理和业务运营的优化，取得了显著的成效，吸引着众多企业的目光，让人不禁想要深入了解其中的奥秘。
云海肴：庞大业务背后的管理困境
云海肴，一家在餐饮行业颇具影响力的企业。其业务广泛，涉及海外门店数达6家以上、直营门店数超过160家，国内门店覆盖23个以上城市，企业员工人数多达2600人，旗下拥有9大品牌。每年产生的凭证据数高达65000张以上、发票数超过26000张、回单数13000张以上、单据量18000张以上，如此庞大的业务规模，使得企业在财务管理方面面临着诸多挑战。
首先是纸质档案打印成本居高不下。由于多地直营门店众多，大量的收款回单和财务凭证都需要打印后进行归档，这无疑增加了企业的运营成本。其次，档案存储成本也不容忽视。档案存储需要耗费大量的档案盒、档案柜等资源，而且电子源文件无法得到有效保存，存在丢失、损毁等风险。最后，纸质档案资料查找困难也是一大难题。海量的资料需要人工查找，不仅耗时耗力，还无法有效利用档案资源，严重影响了企业的工作效率。
合思出手：电子归档解决方案破局
在口罩事件期间，餐饮行业遭受了严重的冲击。为了在困境中破局并进军新零售行业，云海肴引入了合思的电子归档解决方案，开启了财务数字化的转型之路。
合思档案系统成为了云海肴解决问题的关键。该系统助力企业实现了记账凭证、收支两端回单、电子发票全量不打印，线下仅保留纸质发票及其粘贴单。这一举措不仅减少了打印成本，还降低了档案存储的压力。同时，系统具备多维检索能力，能够满足多场景查询需求，实现了系统内档案数据的可视化管理，让企业对档案信息一目了然。
成效显著：降本增效与业财融合双丰收
通过与合思的合作，云海肴实现了看得见的降本增效。企业节省了打印、存储等总体成本，每年超过30万元。这对于一家餐饮企业来说，无疑是一笔可观的开支。
财务档案的利用变得更加便捷。多维检索能力满足了企业在不同场景下的查询需求，系统内可视化管理档案数据，让员工能够快速找到所需的档案信息，提高了工作效率。
业财融合效率大幅提升。合思的电子归档解决方案成功落地了精细化运营的财务中台，使得总部和门店的业财融合效率提高了80%。这意味着企业能够更加精准地进行财务管理和业务决策，实现了资源的优化配置。
财务提效更是惊人。所有凭证、资料均可通过电子形式存储和检索，财务提效达到了90%。这使得财务人员能够将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中，为企业的发展提供了有力的支持。
CFO反馈：合作成果获高度认可
云海肴的CFO对与合思的合作给予了高度评价。他表示，使用合思档案后，所有凭证、资料均可通过电子形式存储和检索。初步估算，仅此一项改进，一年内就至少为企业节省了30万元管理成本。
和合思的合作，成功落地了精细化运营的财务中台，业财融合达成80%，财务提效90%，实现了100%的合规降本。这充分说明了合思的电子归档解决方案为云海肴带来了实实在在的价值，得到了企业高层的认可。
未来展望：持续合作共赴数字化征程
随着电子凭证数字化转型的进一步加快，合思将继续为云海肴提供更优质的财务数智化服务。合思将不断优化电子归档解决方案，助力云海肴在数字化浪潮中持续发展，实现更高的目标。
众多像云海肴这样的企业已通过合思的电子归档解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营。您的企业也可以加入其中，选择合思，让有限的资源发挥更有效的作用。立即拨打400 – 105 – 6505 或访问www.hosecloud.com，了解合思档案，开启财务数智化之旅，还可免费试用，体验电子归档解决方案带来的全新变革。
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