在当今竞争激烈的商业环境中，数字化成本控制已成为企业提升竞争力的关键因素。金牌橱柜家居科技股份有限公司作为国内高端整体厨柜及定制家居的专业服务商，通过引入合思档案，成功实现了数字化转型，在档案管理方面取得了显著的降本增效成果。
合思档案助力金牌橱柜实现了档案数据的智能化管理，大大提高了工作效率和准确性。具体来看，减少了84%的档案匹配耗时、80%的档案查询耗时，预估节省总体成本30万+/年，档案合规性更是达到了100%。这些令人瞩目的数据，充分展示了合思档案在数字化成本控制方面的强大实力。接下来，让我们深入探究这一成功案例。
金牌橱柜：传统档案管理困境待解
金牌橱柜家居科技股份有限公司成立于1999年，拥有国家认定厨房工业设计中心，是国家认定“智能制造示范企业”。其全球有超4000家高端品牌专卖店，海内外建有5大专业生产基地，92家归档主体，企业人数6000+，年记账凭证量达2198061张。如此庞大的业务规模，对档案管理提出了极高的要求。
然而，在引入合思档案之前，金牌橱柜的档案管理面临着诸多挑战。会计档案散落于各个系统，档案数据难以有效利用。工作人员需要逐一打印、手工匹配、组装、装订、上架，耗费大量的人力和时间。财务临时保管1年后移交综合档案管理，独立档案室管理存放纸质档案，且每年提供实物稽查需人工逐一翻查，工作效率低下。这种传统的档案管理方式已无法满足企业快速发展的需求，数字化成本控制迫在眉睫。
合思方案：精准破局档案管理难题
针对金牌橱柜的档案管理困境，合思提供了一套针对性强且有效的解决方案，为企业的数字化成本控制奠定了坚实基础。
– 打破数据孤岛
合思采用统一存储方案，将凭证、单据、合同、回单等四证进行整合，统一储存、统一标准、统一管理。这一举措打破了数据之间的隔阂，实现了数据的集中化管理，提高了数据的安全性和可用性。
– 搭建业财一体链条
合思搭建了会计资料之间的关系，以业务为核心构建证据链条，达成业财一体双向穿透。通过这种方式，企业能够更加清晰地了解业务与财务之间的关联，为决策提供更有力的支持。
– 实现便捷查阅
以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现会计资料的结构树，实现了数据共享和一站式查阅。员工可以快速准确地获取所需的档案信息，大大提高了工作效率，降低了时间成本。
– 推动无纸化管理
合思对海量银行回单进行自动采集、切割、组装，实现了全面无纸化管理。这不仅减少了打印成本和存储空间成本，还符合环保理念，助力企业实现低碳运营，进一步体现了数字化成本控制的优势。
显著成效：数据见证合思档案实力
合思档案为金牌橱柜带来的成效十分显著，各项数据充分证明了其在数字化成本控制方面的卓越表现。
– 效率大幅提升
档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%。这意味着员工可以将更多的时间和精力投入到核心业务中，大大提高了工作效率，为企业创造了更多的价值。
– 成本显著节约
预估节省总体成本30万+/年，在打印成本、存储空间成本等方面实现了显著节约。这对于企业来说，无疑是一笔可观的开支节省，有助于提升企业的盈利能力。
– 合规性有保障
档案合规性达到100%，确保了企业档案管理符合相关法规和要求。这不仅避免了因违规带来的潜在风险，还提升了企业的信誉度和形象。
用户反馈：合思档案获高度认可
金牌橱柜家居科技股份有限公司对合思档案给予了高度评价。合思档案帮助企业实现了多系统数据互联，档案数据得到了智能化管理，工作效率和准确性得到了极大提高。在档案管理的各个环节，如整理、保管、存储和利用等方面，都得到了优化，解决了以往存在的诸多问题。这充分说明合思档案在实际应用中得到了用户的认可，能够切实为企业带来价值，助力企业实现数字化成本控制的目标。
未来展望：深化合作共赴数字化征程
随着企业的不断发展，金牌橱柜家居科技股份有限公司在财务数智化方面的需求也会不断增加。合思凭借其领先的技术和丰富的经验，将持续为企业提供更优质的服务和解决方案。双方可以进一步深化合作，探索更多业务场景下的应用，共同推动企业的数字化转型和发展，在数字化成本控制的道路上越走越远。
在当前经济环境下，数字化成本控制已成为企业发展的必由之路。合思作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，已帮助众多企业如金牌橱柜家居科技股份有限公司实现了降本增效、合规经营和低碳运营。众多企业的成功案例证明了合思档案的可靠性和有效性。
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