在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。以北京动力源科技股份有限公司为例，我们可以清晰地看到财务数字化解决方案所带来的巨大变革。北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，并于2022年3月入选北京市专精特新“小巨人”企业。合思作为专业的财务数字化解决方案提供商，为动力源这样的企业提供了有效的差旅合规工具，助力其实现财务数字化转型和业财融合。
动力源：业务背景下的财务困境
动力源在业务发展过程中，一直积极探索财务数字化转型和业财融合。早在2011年，就先后自建了费控系统、采购管理系统等。然而，在实际运营中，却面临着诸多问题。
多系统操作体验差成为员工的一大困扰。员工在提交申请单时，需要在各系统间频繁切换，这不仅浪费时间，还降低了工作效率。同时，报销数据需财务手工录入，发票验真等工作也需手工进行，大量基础性工作占据了财务人员的大量时间。
系统割裂、数据分散、信息滞后也是一个突出问题。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，导致财务制度难以落地。此外，动力源业务覆盖面广，业务人员高频深入全国各乡镇开展项目，报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作十分繁琐，不同类型费用支付方式也各不相同，使得财务管理难度大增。差旅合规工具的缺失，让动力源在财务数字化转型的道路上遇到了重重阻碍。
合思方案：破解动力源财务难题
针对动力源的这些痛点，合思提供了全面的解决方案。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。通过这种方式，实现了订单支出成本的实时归集和统计，为企业的财务管理提供了有力支持。差旅合规工具在系统集成中发挥了重要作用，确保了数据的准确和及时共享。
无需报销模式是合思解决方案的一大亮点。业务人员因公消费免垫资、免开票，这大大提升了员工的幸福感。同时，消费受申请单和差标管控，确保了消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，整个流程高效便捷。差旅合规工具让这种无需报销模式得以顺利实施，有效解决了报销流程繁琐的问题。
合思的系统连接能力也十分强大。其采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。差旅合规工具在系统连接中起到了桥梁作用，促进了数据的流通和业务的协同。
方案实施：步步为营确保成效
合思在为动力源实施解决方案时，采取了严谨的步骤。
首先，合思对动力源的现有系统和业务流程进行了全面梳理。通过深入了解动力源的具体需求和痛点，为后续的解决方案开发提供了准确的方向。差旅合规工具的设计也是基于对动力源业务的深入理解，确保能够贴合企业的实际需求。
基于梳理结果，合思进行了系统集成的开发和配置。实现了HR系统、BPM系统等与合思费控的对接，让各个系统之间的数据能够流畅交互。在这个过程中，差旅合规工具不断优化，以适应系统集成的要求。
为了让动力源员工能够顺利使用新的系统和流程，合思为员工进行了培训。员工们熟悉了无需报销的流程和系统操作，提高了工作效率和合规意识。差旅合规工具的使用方法也在培训中得到了详细讲解，确保员工能够正确运用。
在实施过程中，合思不断进行测试和优化。通过反复测试，确保系统的稳定性和功能的有效性。差旅合规工具也在不断优化中，更好地满足企业的财务管理需求。
成果显现：降本增效显著提升
经过合思解决方案的实施，动力源取得了显著的成果和效益。
多系统集成使得数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短了3周，效率提升了300%。这不仅节省了员工的时间，也提高了企业的运营效率。差旅合规工具在其中发挥了关键作用，确保了报销流程的顺畅和合规。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。财务人员从繁琐的基础工作中解放出来，可以将更多的精力投入到更有价值的工作中。差旅合规工具的应用，使得财务审批有了依据，费控更加合规，结算更加统一。
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的差旅更加便捷和舒适。差旅合规工具为员工提供了一个高效、合规的差旅管理环境。
动力源反馈：高度认可合作前景
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价。他表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。差旅合规工具在动力源的应用得到了充分肯定，也为双方的进一步合作奠定了基础。
行动号召：开启财务数字化之旅
众多像动力源这样的专精特新企业，通过合思的财务数字化解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营。差旅合规工具在其中发挥了重要作用，为企业的财务管理提供了有力支持。如果您的企业也面临着财务数字化转型的难题，不妨选择合思，让有限更有效。现在就可以免费试用合思的财务数字化解决方案，体验差旅合规工具带来的便捷与高效。
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