合思财务数字化解决方案助力企业差旅合规与降本增效

合思财务数字化解决方案助力企业差旅合规与降本增效
在当今竞争激烈的商业环境中,企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。以北京动力源科技股份有限公司为例,我们可以清晰地看到财务数字化解决方案所带来的巨大变革。北京动力源科技股份有限公司成立于1995年,作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业,其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块,产品广泛应用于国家重点建设项目,并于2022年3月入选北京市专精特新“小巨人”企业。合思作为专业的财务数字化解决方案提供商,为动力源这样的企业提供了有效的差旅合规工具,助力其实现财务数字化转型和业财融合。

动力源:业务背景下的财务困境

动力源在业务发展过程中,一直积极探索财务数字化转型和业财融合。早在2011年,就先后自建了费控系统、采购管理系统等。然而,在实际运营中,却面临着诸多问题。

多系统操作体验差成为员工的一大困扰。员工在提交申请单时,需要在各系统间频繁切换,这不仅浪费时间,还降低了工作效率。同时,报销数据需财务手工录入,发票验真等工作也需手工进行,大量基础性工作占据了财务人员的大量时间。

系统割裂、数据分散、信息滞后也是一个突出问题。同一个报销信息,审批、预算、差标分散在多个系统中管理,无法及时联动,导致财务制度难以落地。此外,动力源业务覆盖面广,业务人员高频深入全国各乡镇开展项目,报销涉及的事项和发票类型繁多,稽核工作十分繁琐,不同类型费用支付方式也各不相同,使得财务管理难度大增。差旅合规工具的缺失,让动力源在财务数字化转型的道路上遇到了重重阻碍。

合思方案:破解动力源财务难题

针对动力源的这些痛点,合思提供了全面的解决方案。

在系统集成方面,合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。通过这种方式,实现了订单支出成本的实时归集和统计,为企业的财务管理提供了有力支持。差旅合规工具在系统集成中发挥了重要作用,确保了数据的准确和及时共享。

无需报销模式是合思解决方案的一大亮点。业务人员因公消费免垫资、免开票,这大大提升了员工的幸福感。同时,消费受申请单和差标管控,确保了消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,整个流程高效便捷。差旅合规工具让这种无需报销模式得以顺利实施,有效解决了报销流程繁琐的问题。

合思的系统连接能力也十分强大。其采用Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率。差旅合规工具在系统连接中起到了桥梁作用,促进了数据的流通和业务的协同。

方案实施:步步为营确保成效

合思在为动力源实施解决方案时,采取了严谨的步骤。

首先,合思对动力源的现有系统和业务流程进行了全面梳理。通过深入了解动力源的具体需求和痛点,为后续的解决方案开发提供了准确的方向。差旅合规工具的设计也是基于对动力源业务的深入理解,确保能够贴合企业的实际需求。

基于梳理结果,合思进行了系统集成的开发和配置。实现了HR系统、BPM系统等与合思费控的对接,让各个系统之间的数据能够流畅交互。在这个过程中,差旅合规工具不断优化,以适应系统集成的要求。

为了让动力源员工能够顺利使用新的系统和流程,合思为员工进行了培训。员工们熟悉了无需报销的流程和系统操作,提高了工作效率和合规意识。差旅合规工具的使用方法也在培训中得到了详细讲解,确保员工能够正确运用。

在实施过程中,合思不断进行测试和优化。通过反复测试,确保系统的稳定性和功能的有效性。差旅合规工具也在不断优化中,更好地满足企业的财务管理需求。

成果显现:降本增效显著提升

经过合思解决方案的实施,动力源取得了显著的成果和效益。

多系统集成使得数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%。这不仅节省了员工的时间,也提高了企业的运营效率。差旅合规工具在其中发挥了关键作用,确保了报销流程的顺畅和合规。

会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。财务人员从繁琐的基础工作中解放出来,可以将更多的精力投入到更有价值的工作中。差旅合规工具的应用,使得财务审批有了依据,费控更加合规,结算更加统一。

员工申请单信息自动赋值,聚合消费,同屏比价,极大缩短了员工填报时间,简化了报销流程,提升了使用体验。因公消费多渠道同屏比对,全场景无需垫资,让员工的差旅更加便捷和舒适。差旅合规工具为员工提供了一个高效、合规的差旅管理环境。

动力源反馈:高度认可合作前景

动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价。他表示,面对复杂的需求,合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。差旅合规工具在动力源的应用得到了充分肯定,也为双方的进一步合作奠定了基础。

行动号召:开启财务数字化之旅

众多像动力源这样的专精特新企业,通过合思的财务数字化解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营。差旅合规工具在其中发挥了重要作用,为企业的财务管理提供了有力支持。如果您的企业也面临着财务数字化转型的难题,不妨选择合思,让有限更有效。现在就可以免费试用合思的财务数字化解决方案,体验差旅合规工具带来的便捷与高效。

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captaincaptain
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