合思助力企业出差合规管理，开启财务数智化新时代

在当今数字化浪潮的席卷之下，国内企业已然跨越了会计电算化和财务信息化阶段，正朝着财务智能化的方向加速迈进。业财融合作为这一进程中的关键制约点，同时也是企业实现数字化转型的重要组成部分，其重要性日益凸显。

然而，企业费用支出这一领域，长期以来却未得到足够的重视。尽管费用支出在企业总支出中所占比重相对较少，但由于它存在于企业运营的各个环节，涉及每一位员工，且费用报销的处理过程繁琐，耗费大量的时间和人力，严重影响了企业的运营效率。因此，费用支出的管理成为了企业亟待解决的顽疾。

与此同时，国家推行的金税四期以及全面数字化的电子发票等财税新政，为企业向业财一体与费控管理的平滑过渡提供了有力支持。后疫情时代，工业化的繁荣发展带动了新一轮产业升级，技术变革进一步凸显了企业数字化建设的迫切需求。在这样的背景下，企业财务数字化转型已成为必然趋势，而出差合规管理也成为了企业费用管理中的重要一环。

合思解决方案：财务数智化的领航者

北京合思信息技术有限公司，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖掘更多的净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。在出差合规管理方面，企业可应用合思的费控管理系统对电子发票进行批量的验真、查重工作，有效规避电子发票带来的财税风险。同时，通过系统连接消费平台，自动归集报销信息，大大减少了人工工作量，提高了出差费用报销的合规性和效率。

针对电子发票的批量开票、扫码开票等新兴开票形式，合思帮助企业实现业务系统与财务系统的打通，使企业能够自动从业务系统中抓取开票所需的结构化数据信息，进一步完善出差合规管理流程。

功能概览：构筑强大的财务管理体系

平台功能全景展现

合思的财务收支管理平台功能强大，集聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等功能于一体。它为企业提供了一个全面、高效的财务管理解决方案，尤其在出差合规管理方面发挥着重要作用。

中台服务敏捷赋能

中台作为合思系统的核心支撑，提供了敏捷的服务能力。业务中台将业务场景标准化、数据化，为企业提供完整的数据源，确保出差相关业务数据的准确和规范。数据中台将数据沉淀为数据资产，通过对出差费用数据的深入分析，为企业的出差决策提供有力支持。财务中台则帮助企业进行核心能力沉淀，促使服务产品化，提高财务管理的效率和质量。

费控平台精细管控

合思的费控管理平台具备预算管理、费用报销、采购管理、合同管理、应付管理等多种功能。在出差合规管理中，它可以实现预算体系的精细化管理，对出差预算进行严格控制，避免超支现象的发生。同时，通过应收管理和催款管理等功能，确保出差费用的及时回收和合规处理。

系统特性高效运营

合思系统具有自动化执行、精细化运营和智能化决策等特性。在出差合规管理方面，系统可以对接业务系统，自动整理出差相关数据、录入记账凭证，减少人工错误。通过精细化运营，基于数据分析发现出差运营过程中的低效问题环节，如不合理的出差安排、高额的费用支出等，并及时进行优化。智能化决策功能则可以盘活数据，支撑企业在出差政策制定、出差目的地选择等方面做出精准决策，驱动供需双方的精准匹配。

核心亮点：彰显卓越的产品优势

无需报销引领变革

合思具有无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，企业费控管理根据自动化程度不同可分为L1 – L5五个层级，合思助力企业向高级无需报销阶段迈进，实现全场景、全链路的智能化无需报销。在出差合规管理中，员工无需再进行繁琐的报销操作，系统自动完成消费记录、入账和归档等工作，大大提高了出差费用管理的效率和合规性。

广泛连接融合生态

合思拥有广泛连接的生态，能够与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接，服务于不同使用基础的主体。在出差合规管理方面，这种广泛的连接能力可以实现出差信息在不同系统之间的无缝流转，提高信息共享和协同工作的效率。

系统集成无缝对接

合思具有强大的系统集成能力，可实现各个业务体系与财务系统的打通。在出差合规管理中，利用API将出差费用按财务规则分配，再导入财务系统，自动生成凭证，确保财务数据的准确性和一致性。

商城平台多元选择

合思强调商城的平台化属性，聚合多种供应商，提高商城的供应消费能力，为企业提供更多的出差消费选择。企业可以根据出差需求，在商城中选择合适的酒店、机票等服务，同时确保消费的合规性。

价值体现：为企业创造多重效益

降本增效提升竞争力

合思的产品和服务帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥更大的作用。在出差合规管理方面，通过减少人工操作，降低企业的运营成本，提高财务管理效率。员工可以将更多的时间和精力投入到核心业务中，提升企业的整体竞争力。

业财融合深化管理

合思实现了业财融合，财务人员可以参与到出差业务发生（费用产生）的全过程，将预判、规则设定、实时管控的能力赋予财务人员，完成管理数字化的升级。在出差合规管理中，财务人员可以提前对出差预算进行审核和控制，实时监控出差费用的支出情况，确保出差活动的合规性和合理性。

数据赋能科学决策

合思提供数据赋能，融合出差业务与财务数据，对企业的出差经营状况建立更加全面的评估体系，为企业出差决策提供支持。通过对出差费用数据的分析，企业可以了解出差成本的分布情况、不同部门的出差需求等，从而优化出差政策，提高出差资源的利用效率。

新政应对合规保障

合思助力企业满足财税新政要求，如应对电子发票的管理、金税四期的合规监管等。在出差合规管理方面，合思的系统可以确保出差费用发票的合规性，避免因发票问题带来的财税风险，为企业的合规经营提供保障。

典型使用场景：满足不同行业需求

医药行业合规升级

在医药行业，合思的产品和服务能够适应行业政策环境、提升经营水平，满足行业高度合规要求。在出差合规管理方面，它可以提高医药企业活动报销、差旅报销的效率和进程，实现财务系统间科目的对接与自动记账，确保出差费用的合规处理。

软件行业精准管控

针对软件行业项目/产品制的业务形态，合思满足出差费用管控在项目实施前、中、后不同阶段的需求，如出差费用预算、控制、结算等。通过对出差费用的精准管控，软件企业可以提高项目的盈利能力，确保项目的顺利实施。

连锁经营行业业财统一

对于连锁经营行业，合思解决了出差报销数字化程度低、供应商管理困难、费用类型和场景多样等问题。在出差合规管理方面，它实现了业财统一和审批体验的提升，提高了连锁企业的运营效率和管理水平。

成功案例：见证合思的卓越实力

制药公司合规破局

中国某知名制药公司，易快报（合思）为其定制搭建讲者库，使出差费用清晰可追溯。智能连通后端支付系统，银企直连一键支付，解决了该公司在出差合规管理方面合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。

软件服务公司效率提升

中国某上市软件服务公司，易快报为其提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目出差费用自动归集等功能。通过内置的EAI模块，在ERP中抓取出差费用数据，与财务系统间构建逻辑映射，自动生成凭证，提高了出差报销审批效率，削减了运维成本。

连锁餐饮品牌风险降低

中国某知名连锁餐饮品牌，易快报为其多种对公出差付款场景提供合同/台账管理模块，各地子公司通过易快报申请出差费用，母公司审核后统一支付，降低了审核风险和资金风险，提高了运营效率。

市场定位与差异化优势：树立行业标杆

实力雄厚技术领先

合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，具有较强的资金实力和技术研发能力。在出差合规管理领域，合思不断投入研发资源，提升产品的性能和功能，为企业提供更加优质的服务。

服务贴心覆盖广泛

合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。无论企业身处何地，都能享受到合思及时、全面的服务，确保出差合规管理工作的顺利开展。

模式创新方案全面

与其他费控厂商相比，合思的软件 + 商城模式更被认可，能够提供更全面的出差合规管理解决方案，满足企业多样化的需求。企业可以在合思的平台上完成出差预订、费用报销、数据分析等一系列工作，实现一站式出差合规管理。

个性定制灵活管控

合思具有自定义管控场景的能力，根据企业的组织架构和不同职位对考核的需求，自定义财务中台的管理颗粒度。在出差合规管理中，既可以满足一般员工提高出差效率的需求，又可以实现管理部门对出差效益优化的需求，在合规的基础上，实现个性化的管理。

总结与展望：携手合思共创未来

合思的财务数智化产品和服务在帮助企业实现财务数字化转型、提升竞争力方面具有重要价值。在出差合规管理方面，它能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，在数字化转型的浪潮中占据优势。通过业财融合、数据赋能等方式，为企业提供全面的出差财务管理解决方案，提升企业的决策能力和运营效率。同时，助力企业应对财税新政的挑战，实现从传统出差财务管理向智能化、数字化出差财务管理的转变。

未来，费控厂商将会进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力，合思也将不断扩展多场景下的出差报销能力，提升报销的自动化和智能化水平。以出差费控管理为抓手，由简入繁，一步步推进流程规范、数据统一和系统打通，帮助企业向业财融合的财务数字化迈进。强调数据、协同、智能与场景整合，实现降本、提效与创收，为企业提供更优质的服务。

目前已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思。如果您的企业也想提升出差合规管理水平，实现财务数字化转型，不妨加入我们。现在点击免费试用，合思将凭借专业的技术和优质的服务，为您的企业提供全方位的财务数智化解决方案，开启数字化财务管理之旅。