在当今竞争激烈的商业世界中，企业对于财务数智化的需求日益增长。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），作为一家创立于2014年的科技公司，凭借其卓越的实力和专业的服务，成为了企业财务数智化领域的佼佼者。
合思是一家专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉持着以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让企业资源发挥出更大的价值。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。其强大的市场影响力和为企业带来的显著价值，吸引着众多企业纷纷选择合思，下面让我们通过汉威科技集团的案例来一探究竟。
汉威科技：行业先锋的多维布局
汉威科技集团股份有限公司是一家创新型科技公司，也是创业板首批上市企业。它不仅是国内知名的气体传感器及仪表制造商，更是物联网解决方案的提供商。汉威科技的业务范围广泛，为智慧城市、安全生产、环境保护、民生健康等多个领域提供解决方案。在行业中，汉威科技凭借其先进的技术和卓越的产品，占据着重要的地位。随着企业的不断发展，汉威科技对于财务管理的效率和精准度提出了更高的要求，而合思的出现，为其带来了新的解决方案。
合思方案：数智赋能全流程管控
- 全流程数字化费控管理打造高效差旅出行效率
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景，将交易、费控报销与存档等多个原本割裂的系统打通。率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。
在差旅出行方面，差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据能够自动采集、自动流转。员工在差旅过程中，无需再为繁琐的报销流程而烦恼，发票可识别验真，费用支出合规、透明、可追踪。这一系列的功能，大大提升了差旅出行效率，让员工能够将更多的精力放在工作上。同时，也助力企业实现了降本增效、合规经营的目标。
- 多平台连接实现数据连通与业财融合提升差旅出行效率
合思通过连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等，实现了数据的连通，打破了信息孤岛。对于汉威科技集团而言，这意味着在差旅出行过程中，各个环节的数据能够实时共享，企业能够更好地掌握差旅费用的支出情况，实现业财融合。
通过数据的连通，企业可以根据实际情况对差旅政策进行优化，进一步提升差旅出行效率。例如，根据历史差旅数据，合理安排出行时间和交通工具，降低差旅成本。同时，实时的数据监控也能够确保每一笔费用的支出都符合企业的规定，保障企业财务的安全和合规。
- 无需报销方案保障费用合规与高效入账提升差旅出行效率
合思提供无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。通过事前规划和实时的风控体系，有效拦截员工因公消费时的不合规费用，确保企业每一笔支出的合规、安全、透明。
在差旅出行中，结合数电票新模式，消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用，统一对账结算后即可入账，生成证据链完整的记账凭证，自动归档。这一过程大大简化了差旅报销的流程，提升了差旅出行效率。员工无需再手动整理发票、填写报销单，财务人员也无需再进行繁琐的审核和记账工作，整个流程更加高效、准确。
- 收支管理全场景覆盖优化财务运营提升差旅出行效率
合思收支管理全场景覆盖，通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户，轻松解决企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题。在差旅相关的对公业务中，能够有效管理企业进、销项发票，保障企业在数电票时代下常态化的处理对公业务。
结合个性化业务台账构建出实时收支一体解决方案，让企业不仅能够实时掌握各项收付款、开收票进度，还可动态了解细分业务ROI。在差旅费用的管理上，企业可以更加清晰地了解每一笔费用的来源和去向，合理安排资金，进一步提升差旅出行效率。
显著成果：效率成本流程全面优化
从其他客户的案例中，我们可以推测合思的方案为汉威科技集团带来的显著成果。动力源作为合思的客户，实现了300%效率提升，50%人员成本节约，员工报销周期缩短3周。这充分体现了合思方案在提升企业整体运营效率方面的强大能力，对于汉威科技集团的差旅出行效率提升也具有重要的借鉴意义。
合思商城为徐福记实现企业差旅费用节约35%，“使用合思商城后，差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万”。这表明合思在成本控制方面有着出色的表现，汉威科技集团在采用合思方案后，也有望在差旅费用上实现大幅节约，进一步提升差旅出行效率。
合思档案帮助中交水运规划设计院有限公司实现档案整理耗时减少67%，组卷耗时减少80%，档案利用耗时减少75%，存储空间、耗材减少70%，数据安全合规100%。在差旅报销相关的档案管理方面，合思同样能够为汉威科技集团带来高效的解决方案，减少不必要的时间和资源浪费，提升差旅出行效率。
合思收支管理可实现70%付款进度清晰可控，对账效率提升；60%应收实收智能匹配，收款效率提升；数十种业财分析模板开箱即用，无需研发投入。这一系列的优势能够优化汉威科技集团的财务收支管理，为差旅出行提供更加稳定的财务支持，从而提升差旅出行效率。
价值展望：携手共进共创美好未来
合思为汉威科技集团带来的价值是多方面的。通过全流程数字化费控管理、多平台连接、无需报销方案和收支管理全场景覆盖，汉威科技集团在差旅出行效率、成本控制、流程优化等方面都将取得显著的提升。
展望未来，双方的合作前景十分广阔。合思将继续结合多年的业务实践，根据汉威科技集团的特点和需求，提供更加匹配的财务收支管理解决方案，助力汉威科技集团在财务数字化转型进程中不断前进。
合思服务超7000家企业付费客户，其中覆盖国/央企超200家，大型上市公司超1500家，细分领域头部企业超3000家，产品使用人数超300万人，其服务能力和市场认可度有目共睹。如果您的企业也希望提升差旅出行效率，实现财务数智化转型，不妨选择合思。合思秉承以客户为中心的服务理念，能为企业提供全方位财务数智化服务，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。
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