在当今数字化浪潮中,企业财务数字化转型已成为必然趋势。然而,众多企业在财务数字化转型和业财融合过程中遭遇重重困境。大量自研系统犹如散沙,难以整合;传统手工报销模式繁琐低效,弊端丛生;多系统操作体验差,手工录入合规难;系统之间各自为政,形成信息孤岛,数据分散、信息滞后等问题严重制约了企业的发展。
当企业处于高速发展阶段,业务成本管控对财务提出了更高要求。但新员工对流程标准的不熟悉,导致差旅成本居高不下,报销流程漫长、审批缓慢。同时,对公业务的扩增让财务稽核做账压力倍增。在数字化转型进程中,各系统独立运转,费控标准不统一,员工报销流程繁琐,归档核对耗时费力。疫情期间,医疗企业从采购到付款的内部效率亟待提升,费用类型复杂,财务稽核、做账工作量巨大,多门店管理费控难,预算执行难以落地。
面对这些行业痛点与挑战,合思携创新解决方案而来,为企业财务数字化转型注入新的活力,实现差旅支出可视化,助力企业突破困境。
合思:财务数智化领域的璀璨之星
北京合思信息技术有限公司,前身为易快报,自2014年创立以来,便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。多年来,合思砥砺前行,凭借卓越的技术和创新的理念,在财务数智化领域崭露头角。
合思构建了敏捷的财务收支管理平台,如同一位精明的管家,帮助企业深挖净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
作为专精特新企业,合思发展势头强劲,成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,共同实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效用,真正实现差旅支出可视化。
使命愿景:为企业财务数字化转型赋能
合思肩负着重大的使命与愿景,致力于通过提供财务数智化产品和服务,帮助企业解决财务数字化转型中的难题。合思深知企业在转型过程中的痛点,以客户为中心,凭借广泛连接的生态和创新的解决方案,为企业提供全方位的财务数智化服务。
合思的目标是成为企业财务数智化领域的领导者,推动企业财务数字化转型,为企业创造更多的价值。通过自身的技术和服务,合思助力企业实现业财融合,让企业的财务数据更加准确、及时,为企业的决策提供有力支持,实现差旅支出可视化,让企业对每一笔差旅费用都了如指掌。
功能模块:打造全方位财务数智化体系
合思的产品拥有丰富的功能模块,为企业的财务管理提供了强大的支持,实现差旅支出可视化。
– 合思费控
支持多系统集成,打破数据孤岛,实现数据的互联互通。员工报销流程变得更加便捷,财务审批也更加高效。同时,可进行预算管控、费用标准设置等,让企业对费用支出进行精准把控。
– 合思商城
提供聚合商旅服务,员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,真正做到消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,极大地提高了财务管理效率。
– 合思BI
可生成多维度的报表数据,实时同步,为管理者提供及时的数据决策依据。企业可以实时了解经营数据,进行全程管控,让差旅支出可视化,为企业的决策提供有力支持。
– 银企直联
将实际业务与付款打通,实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况。财务一键付款,大大提升了工作效率及数据准确性,实时掌握未付、应付、已付业务数据,避免了错付、重付、漏付等问题的出现。
功能亮点:创新引领财务数字化变革
合思产品具有诸多功能亮点与创新,为企业带来了全新的财务管理体验,实现差旅支出可视化。
– 无需报销模式
让员工真正感受到数字化便利,业务人员因公消费免垫资、免开票,幸福感大幅提升。消费受申请单和差标管控,消费即合规,财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,让报销变得轻松简单。
– 系统集成能力强
采用Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒。在实际应用中,待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快业务处理和数据统计效率。
– 发票智能校验
支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,多种发票使用规范等。提高发票识别效率,杜绝假票、错票、重票,提升财务数据真实性、准确性及及时性。
– 自动生成凭证
通过标准EAI插件对接相关系统,自动生成财务凭证,无需人工操作,节省财务人员时间和精力。
产品优势:降本增效加强管控
合思产品具有显著的优势,能够为企业带来实实在在的价值,实现差旅支出可视化。
– 节省成本
通过优化报销流程,减少员工垫资,降低企业资金占用成本。加强费用管控,防止预算超标,降低企业经营成本。同时,减少财务人员基础工作压力,节约人员成本。
– 提升效率
员工报销周期大幅缩短,效率显著提升。例如,动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%。会计工作量大幅缩减,财务核算效率和付款效率提升。如汉威科技集团财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。
– 加强管控
实现事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控,实时了解企业经营数据。管理者能够随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息,通过综合分析报表发现问题,对业务运行高效、及时、准确地决策,彻底摆脱企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。
– 数据安全
针对企业数据安全需求,合思提供定制化解决方案。如为派克新材定制化开发两套“EAI Pro”功能,全面提升财务数据传输过程中的安全性。
目标用户与应用场景:广泛适配各行业企业
合思产品的目标用户涵盖制造业、医药业、软件互联网、电商、医疗等多个行业的企业,包括专精特新企业、上市企业、初创企业等不同规模的企业。其应用场景丰富多样,包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、发票管理等,实现差旅支出可视化。
在制造业,像无锡派克新材料科技股份有限公司、青岛海威茨仪表有限公司等,在差旅报销、生产费用管理、项目预算管控等方面使用合思产品。医药业的苏州泽璟生物制药股份有限公司、北京斯利安药业有限公司等,在学术会议费用管理、市场活动费用管控、个人报销等场景应用合思产品。
成功案例:见证合思产品的卓越成效
众多企业通过使用合思产品,取得了显著的效果,实现差旅支出可视化。
– 动力源
使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示,面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
– 汉威科技
采用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。汉威科技集团信息管理中心表示,在项目实施过程中,感受到了包括项目经理周晓培在内整个团队精湛的业务水平和认真负责的工作态度,希望日后双方的合作更加顺畅并不断取得新的成功。
– 派克新材
运用合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港称,在合思系统的支持下,目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间,希望在未来能得到合思团队的鼎力协助。
– 江西中机
使用合思费控 + 合思BI + ERP互联,报销效率提升80%,实现年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。江西中机财务部经理李国华表示,江西中机管理层非常重视信息化建设,引入合思财务数字化系统是关键的一步。
合思凭借其创新的产品和解决方案,帮助众多企业解决了财务数字化转型中的难题,实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标,为企业带来了显著的价值。众多成功案例表明,合思产品能够有效提升企业的财务管理水平,提高工作效率,加强费用管控,实现差旅支出可视化,为企业的决策提供有力支持。
在当前经济环境下,面对不断变化的市场环境和日益严格的监管要求,企业进行财务数字化转型刻不容缓。选择合思,就是选择专业、高效、创新的财务数智化解决方案。加入合思的客户行列,让合思助力您的企业实现财务数字化转型,提升核心竞争力,创造更加美好的未来。现在就可以免费试用合思产品,开启财务数字化转型之旅。
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