在当今数字化浪潮席卷的时代，财务数智化已然成为企业发展的关键驱动力。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便在财务数智化领域深耕细作，成为了行业内的领军企业。
合思作为专精特新企业，展现出了强大的发展实力。成立至今，已累计融资超15亿元人民币。秉持着以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市构建了直营服务网络，通过500 + 合作伙伴将服务覆盖到国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，借助其敏捷的财务收支管理平台，成功实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更高效的价值。
市场风云：政策与竞争下的财务转型浪潮
在当前经济环境下，企业的财务数字化转型面临着复杂多变的市场形势。随着税收征管朝着数字化、智能化方向大步迈进，企业财税合规的监管日益严格。电子发票的报销、入账、归档等工作规范面临着全新的挑战，企业需要更加精准、高效地处理这些财务流程，以确保合规经营。
新冠疫情的爆发，给医疗企业带来了前所未有的压力。医疗企业加班加点赶工生产疫情相关防护器材，对从采购到付款的内部供应链能力提升需求变得十分迫切。同时，医药带量采购以及疫情等多因素的冲击，促使医药企业积极寻找新的降本增效的营销方式，对财务数字化管理系统的需求也日益增大。
痛点剖析：企业财务转型的重重障碍
企业在财务数字化转型的道路上，遭遇了诸多痛点。大量自研系统犹如一个个信息孤岛，难以实现有效整合。传统的手工报销模式弊端丛生，多系统操作体验差，手工录入不仅效率低下，还难以保证合规性。系统之间相互割裂，数据分散，信息滞后，使得企业在财务管理上难以做到实时掌控。此外，业务覆盖面广、报销模式复杂，组织架构复杂、各主体流程繁复，进一步加剧了企业财务管理的难度。
支出散落于多个系统，导致预算统计难以收口。预算与业务未能有效链接，常常出现先付款入账后占用预算的情况，事后管控往往存在超标现象，这无疑增加了公司的经营成本。对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控。按照制度要求，对于项目类、成本类、基建类等对公业务，有合同的业务必须基于合同进行付款，且付款应该关联预算，但现实中合同仅在OA系统中管理，对公付款无法关联合同，难以实时监控合同的付款和回票进度。
在集团化管理方面，发票人工校验、账务处理的工作量巨大。以汉威集团为例，其业务繁多，发票检查真伪工作困难，财务审核工作量大。财务人员需要手动根据发票信息入账处理，手动生成财务凭证，这大大降低了财务人员的价值感。
策略领航：合思的整体解决方案之道
合思为解决企业财务痛点，提供了一套以连接和创新为核心的整体解决方案。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思费控要想发挥出最佳效果，与现有系统之间的互联互通至关重要。通过实现架构、人员、角色等基础档案同源，单据同步，以及与钉钉系统对接合思费控等方式，合思实现了数据的无缝同步。此外，合思还能为企业定制化搭建解决方案，例如为泽璟制药定制“专家库与活动”解决方案，帮助其高效管理医疗专家库信息及费用，监测市场活动各项收支情况。
模块聚焦：合思解决方案的核心力量
合思费控模块具备强大的功能。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣，以及多种发票使用规范等，大大提高了发票识别效率。同时，它还可实现预算管控，通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果。
合思商城模块为企业员工的因公消费带来了极大的便利。员工因公消费免垫资、免开票，幸福感大幅提升。消费受申请单和差标管控，确保消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，极大地提高了财务处理效率。
合思BI数据分析报表模块高效透明。所有差旅费、办公费等各项费用的发生可自动快速生成分析报表，公司管理层对每月费用波动一目了然，为业务决策提供了有力的数据支撑。差旅出行效率的提升在这些报表中也能得到清晰的体现，让企业能够更好地优化差旅安排。
优势凸显：合思与其他方案的差异之美
相比传统的解决方案，合思具有显著的竞争优势。SaaS软件的特性使得合思在客户越多的情况下，升级迭代越快。与其他数字化平台相比，合思结合客户需求二次开发的响应速度最快。
合思费控具备广泛连接的特性，系统落地后，可实现前端系统、基础业务、场景应用、后端外部系统的多维整合和无缝集成，将HR、业务、银企直联、全蝶总账深度对接。合思数字体系上线后，公司项目进度执行情况得到了极大的改善，数据能够留痕保存、查阅方便，而此前业务管理依赖于纸质审批、线下统计，不但数据容易丢失，项目超预算情况十分严重。差旅出行效率在合思的系统整合下也得到了显著提升，让企业的差旅管理更加高效有序。
案例见证：合思解决方案的实战成效
动力源在使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短了3周，效率提升了300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。差旅出行效率也随着整体财务管理效率的提升而得到了优化，员工能够更便捷地处理差旅相关事务。
汉威科技使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后，财务核算效率提升了60%，多端系统统一收口，财务付款效率提升了90%。在差旅管理方面，也更加规范和高效，差旅出行效率得到了明显提高。
派克新材使用合思费控 + 银企直连后，报销效率提升了90%，项目报表产出效率提升了50%，核算效率提升了6倍。差旅费用的报销和核算更加快捷，进一步提升了差旅出行效率。
江西中机使用合思费控 + 合思BI + ERP互联后，报销效率提升了80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升了75%。差旅费用的管理更加精细，差旅出行效率也得到了有效保障。
服务护航：合思全方位的保障体系
合思秉承以客户为中心的服务理念，构建了全方位的服务体系。在北京、杭州、南昌设立的研发中心，为产品的持续创新和优化提供了坚实的技术支持。在全国22个城市设立的直营服务网络，以及通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市的服务布局，确保了能够及时响应客户的需求。
合思的项目经理周晓培在汉威科技财务数字化支付项目（一期）中，即使在疫情影响的大环境下，依然坚持在项目现场，与关键用户共同克服项目中遇到的重重困难，保证了威付（合思费控）系统的正常使用。此外，合思还为客户提供持续的系统优化和升级服务，如紫光云在使用合思费控系统过程中，通过良好的沟通协作，优化了系统使用场景的体验，也为合思产品的持续迭代和优化提供了有益的输入。
展望未来：合思引领财务数智化新征程
合思在解决企业财务难题方面取得了显著的成果，帮助众多企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出了更大的价值。在差旅出行效率提升方面，也有着卓越的表现，为企业的差旅管理带来了全新的变革。
随着国家全电票时代的到来，电子会计档案普及率越来越高，合思将与更多企业深入合作，利用“无需报销”解决方案，进一步优化财务服务职能，更好地满足企业降本增效的需求，帮助企业全面完成财务数字化转型。
合思将继续发挥自身优势，不断创新和完善产品与服务，为更多企业提供更优质的财务数智化解决方案，推动企业在财务数字化转型道路上取得更大的成功。如果您想体验合思为企业带来的高效财务管理和差旅出行效率提升，不妨免费试用我们的产品，开启企业财务数智化转型的新篇章。
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