差旅费用控制工具助力企业财务数字化转型

差旅费用控制工具助力企业财务数字化转型
在当今的商业世界中,企业面临着诸多财务数字化管理的挑战。许多企业在财务数字化转型和业财融合的道路上举步维艰,自研系统整合困难、传统手工报销模式问题频出等痛点不断浮现。

动力源先后自建多个系统,却陷入整体流程复杂、系统壁垒高的困境,操作体验差,数据分散滞后。江西中机业务人员出差频繁,差旅费报销金额大,线下报销模式让集中处理压力剧增。汉威科技集团支出分散在多个系统,预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节。派克新材新员工对差旅流程标准不熟悉,超标情况时有发生,导致差旅成本居高不下。这些问题严重影响了企业的财务管理效率和效益,企业迫切需要一款高效的差旅费用控制工具来解决这些难题。

合思:财务数智化的领航者

北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来,便专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。作为一家科技公司,合思凭借敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位的财务数智化服务,涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等领域。

合思是专精特新企业,成立至今已累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念,合思在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市建立了直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限资源发挥出更大的价值。差旅费用控制工具在合思的财务数智化服务中发挥着重要作用,帮助企业更好地管理差旅费用。

使命愿景:为企业赋能前行

合思致力于通过其财务数智化产品和服务,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让企业资源得到更有效的利用,提升企业的竞争力。

以客户为中心,合思为客户提供全方位、高质量的财务数智化解决方案,助力企业解决财务数字化转型过程中的各种难题,推动企业的发展。

合思不断创新和优化产品,以适应市场的变化和企业的需求,为企业提供更先进、更便捷、更高效的财务管理工具,成为企业财务数字化转型的可靠伙伴。通过广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新,合思为企业打造一个开放、共享、协同的财务管理平台,促进企业间的合作与交流,实现共赢发展。差旅费用控制工具正是合思践行使命愿景的重要体现,为企业的差旅费用管理提供了有力支持。

功能模块:全方位覆盖财务管理

  • 合思费控:流程管理的利器
    合思费控实现了费用申请、报销、审核、归档等全流程管理,支持多端报销。审批流程透明化、线上化,可对费用进行实时监控和管控。企业使用差旅费用控制工具,能够更好地管理员工的差旅费用,确保费用支出的合理性和合规性。

  • 合思商城:聚合消费的便捷之选
    合思商城聚合多种消费场景,提供海量资源同屏聚合比价。员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,从而无需报销,消费受申请单和差标管控,财务统一对账结算。差旅费用控制工具与合思商城相结合,让企业的差旅消费更加便捷和可控。

  • 合思BI:数据决策的智慧引擎
    合思BI提供多维度的报表数据实时同步,可自动生成分析报表,帮助管理者实时了解企业经营数据,进行综合分析和决策。通过差旅费用控制工具,管理者可以对差旅费用数据进行深入分析,为企业的决策提供有力支持。

  • 银企直联:付款效率的提升法宝
    银企直联将实际业务与付款打通,实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况,财务一键付款,大大提升了工作效率及数据准确性,避免错付、重付、漏付等问题。差旅费用控制工具借助银企直联功能,让企业的差旅费用支付更加安全和高效。

功能亮点:创新引领财务管理变革

  • 无需报销模式:颠覆传统报销流程
    合思的无需报销模式颠覆了传统报销流程,员工因公消费免垫资、免开票,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。差旅费用控制工具采用这种模式,让企业的差旅报销变得更加轻松和高效。

  • 系统集成能力强:打破数据流转壁垒
    通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,合思支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒,实现多系统数据互通和业务协同,如与HR系统、BPM系统、ERP系统等的集成。差旅费用控制工具借助强大的系统集成能力,能够与企业的其他系统进行无缝对接,实现数据的共享和协同。

  • AI技术OCR自动识别:提高报销效率
    借助OCR自动识别照片的发票信息,合思提高了报销效率,保证信息准确,减少手工填单工作量,同时解决电子发票重复报销问题,从源头控制发票的不合规现象。差旅费用控制工具应用AI技术OCR自动识别功能,让企业的差旅发票处理更加智能和准确。

  • 灵活的预算管控:有效防止费用失控
    合思整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理,将预算检验前置到提交环节,有效防止费用管控失控,可按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验,实时预警超预算情况。差旅费用控制工具的灵活预算管控功能,让企业能够更好地控制差旅费用支出,避免超预算情况的发生。

产品优势:凸显合思独特价值

  • 广泛的连接生态:提升企业运营效率
    合思能够与众多第三方系统进行对接,实现数据的实时共享和业务的协同处理,打破企业内部的信息孤岛,提高企业的运营效率和管理水平。差旅费用控制工具在广泛的连接生态中,能够更好地与其他系统协作,为企业提供更全面的差旅费用管理解决方案。

  • 敏捷的模式创新:满足企业多样化需求
    合思采用双轮驱动的模式创新,不断推出新的产品和服务,满足企业日益多样化的需求,为企业提供更具前瞻性和创新性的财务管理解决方案。差旅费用控制工具不断进行模式创新,以适应企业不断变化的差旅费用管理需求。

  • 丰富的行业经验:提供定制化解决方案
    合思服务于众多不同行业的企业,积累了丰富的行业经验和成功案例,能够根据不同行业的特点和需求,为企业提供定制化的解决方案,确保产品的适用性和有效性。差旅费用控制工具凭借丰富的行业经验,能够为不同行业的企业提供个性化的差旅费用管理方案。

  • 专业的服务团队:保障项目顺利实施
    合思拥有专业的研发、实施和服务团队,能够为企业提供全方位的技术支持和服务保障,确保项目的顺利实施和系统的稳定运行,及时解决企业在使用过程中遇到的问题。差旅费用控制工具在专业服务团队的支持下,能够为企业提供优质的服务和保障。

目标用户与应用场景:广泛适用满足多样需求

合思的目标用户涵盖各类企事业单位,包括制造业、医药业、软件互联网行业、零售行业等不同行业的企业,如动力源、汉威科技、派克新材、泽璟制药、百胜软件等。差旅费用控制工具适用于这些不同行业的企业,帮助它们更好地管理差旅费用。

其应用场景广泛,包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、发票智能校验、自动生成凭证等,满足企业在财务管理各个环节的需求。不同行业的企业在使用差旅费用控制工具时,可根据自身的业务特点和需求,选择适合的产品模块和功能组合,实现个性化的财务管理解决方案。无论是大型集团企业还是中小型企业,都可以通过合思的差旅费用控制工具提升财务管理效率,降低成本,实现合规经营和数字化转型。

成功案例:见证合思卓越成效

  • 动力源:效率提升与成本节约
    动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%,多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。差旅费用控制工具在动力源的应用,为企业带来了显著的效益提升。

  • 汉威科技:管控提升与效率飞跃
    汉威科技采用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%,对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。差旅费用控制工具帮助汉威科技更好地管理差旅费用,提升了企业的财务管理水平。

  • 派克新材:报销提速与合规增强
    派克新材运用合思费控 + 银企直联,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,报销周期由14天缩短到3天以内,财务管理合规性得到提升。差旅费用控制工具让派克新材的差旅费用管理更加高效和合规。

  • 泽璟制药:审批增效与成本节约
    泽璟制药使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 银企直联 + ERP互联,累计服务1700 + 场学术会议活动,审批效率提升50%,人力成本节约了30%,定制化搭建“专家库与活动”解决方案,高效管理医疗专家库信息及费用。差旅费用控制工具为泽璟制药的差旅费用管理提供了有力支持。

携手合思开启财务数字化转型之旅

合思的财务数智化产品,尤其是差旅费用控制工具,能够帮助企业解决财务数字化转型过程中的各种痛点和挑战,提升财务管理效率,降低成本,实现合规经营和低碳运营。

通过广泛的连接生态、敏捷的模式创新和无需报销的解决方案,合思为企业提供全方位、高质量的财务数智化服务,是企业实现财务数字化转型的可靠选择。众多成功案例和客户的高度评价证明了合思产品的有效性和可靠性。

立即行动起来,与合思合作,免费试用差旅费用控制工具,开启财务数字化转型之旅,让企业的财务管理更加高效、便捷、智能。

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.ekuaibao.com/

captaincaptain
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