数字化成本控制:连锁企业差旅管理新变革

数字化成本控制:连锁企业差旅管理新变革
在当今竞争激烈的商业环境中,连锁经营企业面临着诸多管理挑战,尤其是差旅管理方面。某连锁经营上市公司在引入合思商城后,借助合思商城与某TMC实现的1 + 1>2的智慧商旅模式,在差旅管理领域迎来了新的变革,成功解决了原有的差旅痛点,在员工满意度、财务核算效率、管理难度等方面均取得了显著成效。接下来,让我们深入了解这一数字化成本控制的成功案例。

连锁巨擘差旅困境待解

该企业采用连锁经营模式,在多地广泛布局门店,差旅需求极为旺盛,月均差旅GMV高达50万+。企业员工频繁出差,对出差体验十分看重。然而,原TMC对接的供应商有限,这导致了一系列问题。

在旺季,常常出现订不到酒店的情况,酒店价格也时常超出差标。当偏远地区的服务酒店未被覆盖时,员工还需要自行垫资,这极大地降低了员工的满意度。原TMC出具的台账单无法满足财务核算的要求,财务人员需要进行二次人工整理,匹配成本中心、核算科目等。每月财务至少要耗费3人天来整理对账单,然后通过线下Excel发送给成本中心负责人审核,核算过程费时费力。此外,接入TMC在一定程度上限制了员工的选择权,当供应商缺失、体验不佳时,内部投诉增多,员工不满情绪滋生。而且单一供应商的差旅价格缺乏弹性空间,差旅费用居高不下,增加了企业的管理难度。数字化成本控制成为该企业亟待解决的问题。

合思商城智慧方案登场

为了解决该客户的差旅难题,合思商城提供了一套行之有效的解决方案。无需更换TMC供应商,合思商城能够无缝接入,实现1 + 1>2的资源互补智慧差旅模式。

合思商城拥有广泛的覆盖范围,国内2000 + 县市区、170万+酒店资源均在其覆盖之下,并且与各大酒店集团实现线上直连,为员工提供了更为丰富的资源选择。这着重解决了旺季酒店资源紧张、偏远地区出行的难题。合思商城接入了国内40 + 航司,多个供应商同屏比价,能够为员工推荐同一时间段内价格更低的方案,有效为企业节省出差成本。合思商城与TMC商旅双平台接入,员工可以根据消费标准、体验、价格等多方面因素,选择更适合自己的供应商下单,营造了开放共赢的企业文化。通过这种方式,实现了数字化成本控制的目标。

变革成效显著成果斐然

合思商城上线后,给企业带来了显著的成效与成果。员工在订购时有了更多选择,更加灵活。当原TMC在旺季无法提供空房时,员工可以在合思商城找到其他品牌的酒店;机票价格通过多平台比价,比原来便宜了很多,员工满意度达到了100%。

财务部的情况也得到了极大改善。不再接到员工的投诉,口碑大幅提升。现在合思商城与TMC资源互补,员工的选择权增多,省去了大量解释、处理投诉的时间。而且合思商城的对账单是按照成本中心自动拆分的,对账效率有了一定提升,财务部的投诉率降低了80%。这些成效充分体现了数字化成本控制的优势。

客户反馈彰显方案价值

员工反馈,合思商城上线后,订购更加灵活,有两种选择可供自由使用,员工的自主性大大提高。他们能够根据自己的需求和喜好选择合适的供应商,出差体验得到了极大改善。

财务部门反馈,现在合思商城与TMC资源互补,员工的选择权增多,省去了很多解释、处理投诉的时间。而且合思商城对账单按照成本中心自动拆分,对账效率有了明显提升。这表明合思商城的解决方案不仅提升了员工的满意度,也为财务工作带来了便利,实现了数字化成本控制的预期效果。

未来合作共赴差旅新程

合思将持续为企业提供优质、创新的差旅管理服务,助力企业在差旅成本控制、员工满意度提升等方面取得更优的成果。随着企业的不断发展,双方有望进一步深化合作,拓展服务范围,共同应对更多差旅管理方面的挑战。在数字化成本控制的道路上,合思将与企业携手共进,不断探索创新,为企业的发展提供有力支持。

如果您的企业也面临着差旅管理难题,不妨尝试合思的解决方案,像这家连锁经营上市公司一样,实现差旅管理的高效变革。合思拥有专业的团队和先进的技术,能够为企业提供定制化的差旅管理方案。立即联系合思,开启高效差旅管理之旅,还可免费试用,体验数字化成本控制带来的卓越成效。

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.hosecloud.com/

captaincaptain
上一篇 25 5 月, 2025 8:19 上午
下一篇 25 5 月, 2025 8:19 上午

相关推荐

  • 预算与费用对比:合思助力企业财务数智化转型

    在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业财务数智化转型宛如一股不可阻挡的洪流,成为企业发展的必然趋势。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”),宛如一颗在财务数智化领域冉冉升起的新星,凭借其创新的技术和全面的解决方案,为企业实现降本增效、合规经营和低碳运营保驾护航。

    2 7 月, 2025
  • 智能化出差管理:解锁企业差旅与费用管控新密码

    在当今竞争激烈的商业环境中,企业的每一次出差都承载着拓展业务、加强合作的重要使命。然而,传统的出差管理模式往往伴随着效率低下、成本高昂等问题。不过,有这样一家企业,通过引入合思的智能化出差管理解决方案,成功实现了差旅管理和费用控制的双重优化,在市场中脱颖而出。今天,就让我们一同走进这个成功案例,探寻智能化出差管理的奥秘。

    14 7 月, 2025
  • 非现金报销方式助力企业财务数智化转型

    在数字化浪潮风起云涌的当下,企业财务数智化转型宛如时代巨轮,势不可挡。北京合思信息技术有限公司凭借领先技术与深厚行业经验,为企事业单位打造了全方位财务数智化产品与服务。本文将深度剖析合思在市场中的表现、破解的企业痛点、核心解决方案及诸多成功案例,展现其在财务数智化领域的卓越风采。

    24 7 月, 2025
  • 合思白皮书助力连锁零售业财务数智化转型

    在消费存量时代,连锁零售业正面临着前所未有的挑战。传统的管理模式已经难以适应市场的快速变化和企业的发展需求。而合思发布的《挖出企业净利润——连锁零售业财务数智化趋势洞察》白皮书,犹如一盏明灯,为行业的财务数智化转型提供了深刻的洞察和切实可行的解决方案。其中,移动端报销工具在这一转型过程中发挥着重要作用。

    6 7 月, 2025
  • 合思助力企业破解差旅难题,实现电子凭证数字化转型

    在当今数字化浪潮席卷的时代,国家正大力推动电子凭证数字化转型。2021年12月1日,国家税务总局启动全面数字化的电子发票试点工作,截至2023年12月1日,数电票已全面覆盖全国36…

    22 5 月, 2025
  • 合思财务数字化解决方案:助力企业费用审核高效升级

    在当今数字化浪潮中,企业财务管理正经历着前所未有的变革。公司费用审核作为财务管理的重要环节,其效率与准确性直接关系到企业的运营成本与竞争力。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,…

    17 6 月, 2025
  • 出差预算管理:合思助力企业电子凭证数字化转型

    在当今数字化浪潮中,电子凭证的全流程无纸化时代已然来临。随着数电票试点的迅速铺开以及电子凭证会计数据标准的发布,企业迎来了新的发展契机。然而,电子凭证全面数字化应用并非一帆风顺,企…

    25 5 月, 2025
  • 合思档案:财务数字化工具推荐,引领电子会计档案管理新风尚

    启航:财务数字化工具推荐——电子会计档案管理的崭新篇章 在数字化转型的浪潮中,企业财务管理正经历着前所未有的变革。电子会计档案管理,作为这场变革中的关键一环,不仅关乎企业财务数据的…

    12 6 月, 2025
  • 合思:财务数智化先锋,助力企业实时预算跟踪与降本增效

    在当今数字化浪潮席卷的时代,财务数智化已成为企业发展的关键驱动力。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便在财务数智化领域占据着举足轻重的地位。…

    6 5 月, 2025
  • 合思财务数字化产品:助力企业开启转型新篇章

    在当今数字化浪潮席卷的时代,企业财务数字化转型已成为提升竞争力的关键举措。然而,众多企业在转型初期往往面临诸多痛点与挑战。 一些企业过度关注系统的流程性与功能性,却忽略了根本问题。…

    5 6 月, 2025