在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。以北京动力源科技股份有限公司为例，它成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，是众多国际知名企业的设备主流供应商，产品广泛应用于国家重点建设项目，还在2022年3月入选北京市专精特新“小巨人”企业。即便如此优秀的企业，在财务数字化转型过程中也面临诸多挑战，而合思的出现，为其带来了新的转机，同时也显著提升了差旅出行效率。
动力源：业务困境待解提升差旅出行效率
动力源早在2011年就开启了财务数字化转型和业财融合之路，踏上了漫长的系统自研征程。先后自建了费控系统、采购管理系统等，还基于OA系统开发了报销系统。然而，理想很丰满，现实却很骨感。整体流程依旧复杂，系统之间壁垒高筑，与预期效果差距较大。
多系统操作体验极差，员工在申请单提交时需要在各个系统间来回切换，报销数据还得财务人员手工录入系统，发票验真、查重也全靠手工操作，这就导致假票、错票、重票的情况难以避免。差标核对、贴票、制证等基础性工作占据了大量时间，使得差旅出行效率难以提升。
系统的割裂、数据的分散以及信息的滞后，让问题更加严重。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动。财务制度难以落地，数据报表依赖手工统计，不仅耗时费力，管理者也无法实时掌握数据信息，难以对业务运营及时调整，差旅出行效率也因此受到极大影响。
动力源业务覆盖面广，报销模式复杂。其主营通讯基站建设，业务人员高频深入全国各乡镇开展项目，报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作繁琐，不同类型费用支付方式也各不相同，这进一步阻碍了差旅出行效率的提高。
合思方案：精准破局提升差旅出行效率
合思针对动力源的问题，量身定制了一套全面的解决方案，在提升差旅出行效率方面发挥了重要作用。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。这样一来，数据的流通更加顺畅，为提升差旅出行效率奠定了基础。
无需报销模式是合思方案的一大亮点。业务人员因公消费免垫资、免开票，极大地提升了幸福感。消费受到申请单和差标管控，从源头上保证了消费的合规性。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列自动化操作，不仅简化了报销流程，还大大提高了差旅出行效率。
合思系统连接能力强，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转壁垒。在实际应用中，待审批信息自动同步到各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率，从而提升了差旅出行效率。
方案实施：步步为营提升差旅出行效率
合思团队与动力源紧密合作，有条不紊地推进解决方案的实施。
首先进行系统集成的对接工作，将HR系统、BPM系统等数据与合思费控进行同步。合思团队严谨细致，确保数据的准确和流畅，为后续的工作提供了坚实的保障，也为提升差旅出行效率做好了准备。
接着，对动力源员工进行培训。让他们熟悉无需报销的流程和操作方法，包括如何在申请单中规范填写信息，如何在合思商城进行消费等。通过培训，员工能够更加熟练地使用系统，提高了操作效率，进而提升了差旅出行效率。
在实施过程中，合思团队不断根据动力源的实际业务情况和反馈，对系统进行优化和调整。确保解决方案能够更好地适应动力源的需求，持续提升差旅出行效率。
成果展现：效益显著提升差旅出行效率
经过一段时间的实施，合思的解决方案取得了显著的成果，差旅出行效率得到了极大提升。
多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短了3周，效率提升了300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。这一系列数据的变化，直观地反映出差旅出行效率的提升。
对于员工来说，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让差旅出行更加便捷，进一步提升了差旅出行效率。
财务方面，审批有依据，费控更合规，结算更统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，降低了基础工作压力，从手动制作单据到智能制单，节省了更多精力去做更有价值的工作，差旅出行效率也在财务处理的高效中得到体现。
管理方面，实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够实时了解企业经营数据，随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，提升了企业整体运营效率，也包括差旅出行效率。
动力源反馈：高度认可提升差旅出行效率
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示：企业数字化转型初期，往往过度关注系统的流程性与功能性，却忽视了根本问题。因此，将管理方案嵌入财务信息系统，强调处理时效，实现精细化管理降本增效，其实更有意义。面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思解决方案的高度认可，也证明了合思在提升差旅出行效率方面的卓越能力。
合思凭借其专业的解决方案和优质的服务，已经帮助众多像动力源这样的企业解决了财务数字化转型中的难题，取得了显著的成果，同时也提升了差旅出行效率。如果您的企业也面临着类似的财务问题，不妨选择合思，开启免费试用，开启高效、智能的财务数字化之旅，让差旅出行效率更上一层楼。
