合思财务数字化解决方案：开启差旅消费管理新征程

在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化管理成为了提升竞争力的关键因素。然而，众多企业在财务数字化转型初期，往往陷入了只关注系统流程性与功能性的误区，而忽略了根本问题。这就导致管理方案难以有效嵌入财务信息系统，精细化管理降本增效的目标难以实现。

动力源作为一家电源行业企业，业务复杂，拥有大量自研系统。这些系统之间难以整合，传统手工报销模式更是弊端丛生。操作体验差、合规困难，系统割裂、数据分散、信息滞后等问题，严重影响了企业的财务管理效率。

集团性公司如汉威科技，面临着成本增效的难题。降低财务人力成本、加强对公业务管控、保证财务合规高效、优化流程等需求迫切。但现实情况却是支出散落于多个系统，预算统计难以收口；对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控；集团化管理中发票人工校验和账务处理工作量巨大。

高速发展的高端制造企业派克新材，随着业务的快速增长，对财务管控的需求也日益增加。报销流程长、审批慢，对公业务扩增使财务稽核做账压力增大。同时，作为保密单位，数据安全需求高，多系统应用信息流转依靠人工卷抄，效率低下。

医药企业泽璟制药，由于学术交流会高频发生，报销时产生大量单据。人工线下处理不仅费时费力，还容易出错。要识别发票真伪、防止电子发票重复报销，且费用标准落地与额度管控困难，费用类型多样统一管控不易，设备流转管理形式传统、协同效率低下。

这些企业面临的问题，正是众多企业在财务数字化管理方面的痛点缩影。而合思的财务数字化解决方案，犹如一场及时雨，为企业解决这些难题提供了有效的途径。

合思方案全景概览

合思专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。通过其敏捷的财务收支管理平台，构建了广泛连接的生态，采用双轮驱动的模式创新，推出无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

合思的解决方案具有广泛的适用性，适用于各类企业，涵盖制造业、医药业、软件互联网、电商等多个行业。它能够根据不同企业的特点和需求，解决在财务数字化转型中遇到的各种问题。

合思通过系统集成、预算管控、发票智能校验、自动生成凭证等多种手段，助力企业实现财务数字化转型。同时，注重与企业现有系统的对接和融合，能够承接企业已有数字化成果，打破系统壁垒，实现数据互通，为企业打造一个高效、协同的财务管理环境。

核心功能亮点闪耀

• 无需报销畅享便捷
  合思的无需报销功能，让员工因公消费免垫资、免开票。消费过程受申请单和差标管控，确保消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。动力源、亿嘉和等企业应用后，员工切实感受到了数字化带来的便利，工作幸福感大幅提升。在差旅消费管理方面，这一功能让员工的差旅消费更加轻松，无需为报销繁琐的流程而烦恼。

• 强大集成打破壁垒
  合思具备强大的系统集成能力，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统。打破了数据流转壁垒，待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。中亦科技合思费控落地后，实现了前端系统、基础业务、场景应用、后端外部系统的多维整合和无缝集成。在差旅消费管理中，这种集成能力能够将差旅相关的各个系统进行有效整合，提高管理效率。

• 精准预算管控有方
  合思的预算管控功能精准有效，整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批，超预算提交实时预警。汉威科技通过此功能有效落地预算管控，防止了费用管控失控。在差旅消费管理中，精准的预算管控能够确保差旅费用在合理范围内，避免不必要的支出。

• 智能发票处理高效
  合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣，多种发票使用规范等。提高了发票识别效率，杜绝假票、错票、重票，提升了财务数据真实性、准确性及及时性。赛傲生物应用后，财务核算效率大幅提升。在差旅消费管理中，智能发票处理能够快速准确地处理差旅发票，减少财务人员的工作量。

企业应用收益显著

• 员工层面体验升级
  员工层面，使用合思解决方案后，报销效率大幅提升，报销周期显著缩短。动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%；派克新材报销周期由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间。员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单，体验感增强，幸福感提升。在差旅消费管理方面，员工能够更加轻松地处理差旅费用，提高了工作积极性。

• 财务层面减负增效
  财务层面，会计工作量大幅缩减，人员成本节约。动力源会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%；汉威科技财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%。财务人员从繁琐的基础工作中解放出来，有更多精力做更有价值的工作，如财务分析、决策支持等。在差旅消费管理中，减轻了财务人员处理差旅报销的负担，提高了工作效率。

• 管理层面全程管控
  管理层面，实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，通过综合分析报表发现问题，对业务运行高效、及时、准确地决策，彻底摆脱企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。李群自动化借助合思实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标，加强了企业内部的风险管控，推动了公司的业财一体化建设。在差旅消费管理中，全程管控能够确保差旅费用的合理使用，为企业决策提供有力支持。

• 企业整体降本增效
  企业整体层面，降低了企业经营成本，提高了合规性和运营效率，促进了业财融合。合思帮助企业优化审批流程，缩短对公业务审批流转周期，统一财务数据，提高内部管理、协作效率，加强对公业务管控，杜绝假票、错票、重票，提升财务数据真实性、准确性及及时性。在差旅消费管理中，企业能够更好地控制差旅成本，提高运营效率。

典型场景广泛应用

• 商旅出行便捷无忧
  在商旅出行场景中，员工在合思商城进行商旅预订，免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控，财务统一对账结算，凭证自动生成。动力源、亿嘉和等企业通过此模式，让员工真正感受到数字化便利，提升了员工体验。差旅消费管理在这个场景中得到了完美体现，员工能够轻松完成商旅预订和费用处理。

• 预算管控精准有效
  预算管控场景中，合思通过整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理，按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验，有效防止费用超标。汉威科技、斯利安药业等企业应用后，预算管控更加精准有效。在差旅消费管理中，精准的预算管控能够确保差旅费用不超出预算范围。

• 发票管理高效准确
  发票管理场景中，合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能，提高发票识别效率，杜绝假票、错票、重票。赛傲生物、泽璟制药等企业应用后，财务核算效率和发票管理水平得到显著提升。在差旅消费管理中，高效准确的发票管理能够确保差旅费用的合规性。

• 系统集成协同高效
  系统集成场景中，合思通过开放接口和自定义流程引擎技术，与第三方系统进行标准化对接，实现数据互通和业务协同。中亦科技、长亭科技等企业应用后，打破了系统壁垒，提高了业务处理和数据统计效率。在差旅消费管理中，系统集成能够将差旅相关的各个系统进行有效整合，提高管理效率。

多行业客户成功见证

动力源作为电源行业企业，业务复杂，系统林立。使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后，多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。在差旅消费管理方面，动力源实现了差旅费用的高效管理。

汉威科技作为集团型企业，财务数字化需求高。应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%，对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。在差旅消费管理中，汉威科技加强了对差旅费用的管控。

派克新材作为高端制造企业，业务发展快。采用合思费控 + 银企直连后，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，报销周期由14天缩短到3天以内，财务管理合规性得到提升。在差旅消费管理方面，派克新材提高了差旅报销的效率。

泽璟制药作为医药企业，学术会议多、费用管控难。使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 银企直联 + ERP互联后，累计服务1700 + 场学术会议活动，审批效率提升50%，人力成本节约了30%。在差旅消费管理中，泽璟制药有效地控制了学术会议相关的差旅费用。

众多不同行业的企业通过选择合思的财务数字化解决方案，成功解决了财务数字化转型中的难题，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。您的企业也可以借助合思的专业能力和丰富经验，开启财务数字化转型之旅。合思拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，能够为您的企业提供全方位、个性化的财务数智化服务，满足企业多样化的需求。现在就行动起来，选择合思的财务数字化解决方案，开启免费试用，让您的企业在激烈的市场竞争中脱颖而出，实现有限资源的更有效利用。合思将一如既往地秉承以客户为中心的服务理念，为您的企业提供优质的产品和服务，与您携手共创美好未来。