在商业的广阔天地中，有一家畅销30余年的国民经典零食品牌熠熠生辉。它宛如一颗璀璨的明星，业务规模庞大，年单据量高达2.6亿。其销售版图覆盖全国，供应链错综复杂，多种销售渠道并行交织。然而，在这繁荣的背后，该品牌在财务及业务管理方面却面临着重重挑战。管理流程横跨多个系统，显得繁杂且低效，如同陷入了一片迷雾之中，亟待一套行之有效的会计电子档案系统方案来拨开云雾，指引前行的方向。
业务困境：管理迷途的荆棘之路
这家零食品牌在业务发展的征程中，遭遇了诸多棘手的问题。差旅管理方面，差旅平台对账方案缺乏灵活性，而企业对核算精细化管理的要求却日益提高。财务人员不得不花费大量时间在Excel中进行二次整理，人工记账的方式不仅效率低下，还难以释放财务的真正价值。每一次的核算，都像是在茫茫大海中独自划船，艰辛而又缓慢。
事前事中管控的不连贯，更是让差旅控制陷入了困境。差旅成本如同脱缰的野马，居高不下，企业难以实现精细化成本管控。每一笔不必要的支出，都像是从企业的口袋中不断流失的财富，让人心痛不已。
纸电混合的会计档案，来源广泛且数量巨大。手工整理和查找这些档案，就像是在浩瀚的书海中寻找一颗微小的珍珠，极易出错，造成了高额人力物力的浪费。每一次的错误，都可能导致企业在财务管理上陷入混乱，影响企业的正常运营。
合思方案：照亮迷途的智慧之光
面对该零食品牌的重重困境，合思挺身而出，提供了一套针对性极强的会计电子档案系统方案。这是一套无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案，涵盖了员工消费、财务核算记账和档案管理等多个环节。
在员工消费环节，员工通过合思平台进行差旅申请和业务审批，然后可以在合思商城或TMC进行订购。无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，【合思费控】为员工提供了便捷的消费体验，让差旅申请变得轻松简单。
合思商城则实现了同屏比价，统一开票、自动拆分对账、记账去人工化。这不仅提高了工作效率，还让财务管理更加精准和规范。每一笔消费都能得到清晰的记录和管理，就像是为企业的财务装上了一双明亮的眼睛。
在档案管理方面，合思档案采用多源采集方式，智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理。合思环节按L4级标准进行操作，其他TMC环节按L3级标准录入发票等档案，实现了档案管理的高效和规范。
实施路径：方案落地的坚实步伐
合思的会计电子档案系统方案实施过程有条不紊。员工首先通过合思平台进行差旅申请和业务审批，这一步骤确保了每一次差旅活动都符合企业的规定和要求。之后，员工可以根据自身需求在合思商城或TMC进行订购，满足多样化的消费需求。
在财务核算时，根据消费情况进行线上或线下统一开票，然后进行结算和记账。线上开票和自动对账记账的方式，大大提高了财务入账效率，让财务管理更加便捷和高效。
档案管理方面，合思环节严格按照L4级标准进行操作，其他TMC环节按L3级标准录入发票等档案。这种分级管理的方式，确保了档案管理的准确性和规范性，为企业的财务管理提供了有力的支持。
显著成效：方案带来的华丽转身
合思的会计电子档案系统方案实施后，为该零食品牌带来了显著的成果和效益。在差旅费用方面，年度节约200万 + ，企业在合思商城的差旅消费从2023年3月的40%左右上升到2024年2月的75%左右。这一数据的变化，直观地展示了方案在成本控制方面的卓越成效。
财务入账效率提升60%，基于合思商城，企业消费可实现线上开票、自动对账记账，大大提高了差旅人员和财务人员的工作效率。每一次的财务处理，都变得更加迅速和准确，为企业的发展节省了宝贵的时间和精力。
业财有机连接，电子会计档案全流程实现了合规化、自动化、数字化闭环管理。数据采集与校验打通12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链。这使得企业的财务管理更加科学、规范，为企业的决策提供了有力的支持。
客户心声：认可与赞誉的真实回响
该企业的财务痛点具有一定的共性，应用合思的会计电子档案系统方案后，取得了显著的效果。打通多系统实现了会计凭证全链路电子化管理，130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案。企业对合思的解决方案给予了高度认可和积极反馈，认为这一方案为企业的财务管理带来了质的飞跃。
如果您的企业也面临类似的财务和业务管理难题，不妨选择合思的会计电子档案系统方案。合思拥有强大的功能和优质的服务，如自动记账、总额受控、AI辅助决策等。我们还提供免费试用和灵活定价模式，欢迎拨打400 – 105 – 6505咨询，让我们一起携手，为企业的降本增效和数字化转型贡献力量。
