在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的档案管理也迎来了全新的变革。金牌橱柜家居科技股份有限公司作为国内高端整体厨柜及定制家居的专业服务商，借助合思电子存档平台实现了档案管理的数字化转型，取得了显著成效。档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%，预估节省总体成本30万+/年，档案合规性达100%。这一系列令人瞩目的数据，无疑为企业的高效运营和发展注入了强大动力，也吸引着众多企业关注合思电子存档平台的魅力。
金牌橱柜：档案管理困境待解
金牌橱柜家居科技股份有限公司成立于1999年，多年来在行业内深耕细作，拥有国家认定厨房工业设计中心，是国家认定“智能制造示范企业”。然而，随着企业的不断发展壮大，传统的档案管理方式逐渐暴露出诸多问题。
在档案整理环节，会计档案如同散落的珍珠，分散在各个系统之中，数据难以有效利用。工作人员需要逐一打印、手工匹配、组装、装订、上架，繁琐的流程耗费了大量的时间和精力。保管环节，财务临时保管1年后移交综合档案管理，这一过程增加了管理的复杂性和不确定性。存储环节，独立档案室主要存放纸质档案，管理和利用也以纸质档案为主。每年进行实物稽查时，工作人员需要人工逐一翻查，效率低下且容易出错。
合思方案：精准击破管理难题
面对金牌橱柜档案管理的困境，合思电子存档平台凭借其专业的技术和丰富的经验，提供了一套全面的解决方案。
– 统一存储 打破数据孤岛
合思电子存档平台能够整合凭证、单据、合同、回单等四证，将分散在各个系统的数据集中起来，实现统一储存、统一标准、统一管理。这就像将散落的珍珠串成了一条美丽的项链，让数据不再孤立，而是形成一个有机的整体。通过打破数据孤岛，企业可以更高效地利用档案数据，为决策提供有力支持。
– 构建业务证据链 实现业财一体
该平台以业务为核心，构建了会计资料之间的关系链条，形成了完整的业务证据链。通过业财一体双向穿透，企业可以从业务层面深入了解财务数据，也可以从财务数据追溯到业务源头。这种深度的融合，让企业的财务管理更加透明、精准，提高了企业的运营效率和决策质量。
– 数据共享 一站式便捷查阅
合思电子存档平台以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现会计资料的结构树，实现了数据的共享和一站式查阅。工作人员无需再在各个系统中来回切换，只需在平台上轻轻一点，即可快速找到所需的档案信息。这种便捷高效的查阅方式，大大节省了时间和精力，提高了工作效率。
– 银行回单无纸化 降本增效新突破
海量的银行回单管理一直是企业档案管理的一大难题。合思电子存档平台实现了银行回单的自动采集、切割、组装，全面推进了银行回单的无纸化管理。这不仅减少了纸质回单的存储成本和管理成本，还提高了回单处理的效率和准确性，为企业降本增效做出了重要贡献。
显著成效：数据见证实力
合思电子存档平台为金牌橱柜带来的成效是显而易见的。
在档案整理方面，档案匹配耗时减少84%，大幅提高了档案整理的效率。工作人员再也不用为繁琐的手工匹配而烦恼，更多的时间可以投入到更有价值的工作中。档案查询耗时减少80%，使档案的利用更加便捷。无论是内部审计还是外部稽查，都能快速准确地提供所需的档案信息，为企业的合规经营提供了有力保障。
预估节省总体成本30万+/年，这一数据充分体现了合思电子存档平台在降低企业运营成本方面的显著作用。通过无纸化管理、提高工作效率等方式，企业在档案管理方面的投入大幅减少，为企业的发展节约了宝贵的资金。档案合规性达到100%，确保了档案管理符合相关法规要求。在日益严格的监管环境下，合规经营是企业生存和发展的基础，合思电子存档平台为金牌橱柜的合规发展保驾护航。
客户反馈：认可彰显价值
金牌橱柜对合思电子存档平台的解决方案给予了高度评价。通过多系统数据互联，合思帮助金牌橱柜实现了档案数据的智能化管理，提高了工作效率和准确性。企业的财务人员表示，合思电子存档平台让他们从繁琐的档案管理工作中解脱出来，能够更加专注于核心业务。同时，平台的稳定性和安全性也让企业放心使用，为企业的发展提供了坚实的保障。
未来展望：携手共赴数字化征程
随着企业的不断发展，金牌橱柜可能会有更多的财务数智化需求。合思凭借其领先的技术和丰富的经验，有望与金牌橱柜进一步深化合作，共同推动企业的数字化转型。在未来的合作中，合思电子存档平台将不断升级和优化，为金牌橱柜提供更加优质、高效的服务。同时，双方也将在更多领域展开探索和创新，共同应对市场的挑战，实现互利共赢的发展目标。
在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战，档案管理作为企业运营的重要环节，其数字化转型显得尤为重要。合思作为领先的财务数智化服务提供商，已经帮助众多企业如金牌橱柜实现了降本增效、合规经营。如果您的企业也面临着档案管理等财务难题，不妨选择合思电子存档平台，让有限更有效。通过合思电子存档平台，您可以轻松实现档案管理的数字化转型，提高工作效率，降低运营成本，确保档案合规性。现在就拨打联系电话：400 – 105 – 6505，或者访问网址：www.hosecloud.com ，即可免费试用合思电子存档平台，开启企业档案管理的新篇章。
