合思:开启国际差旅管理与财务数智化新篇章

合思:开启国际差旅管理与财务数智化新篇章
在当今企业数字化转型的汹涌浪潮中,财务数字化已然成为企业提升核心竞争力的关键所在。然而,企业在财务数字化转型的道路上并非一帆风顺,面临着诸多棘手难题。

业财分离的状况犹如一堵无形的墙,形成了信息孤岛,让企业难以做出高效的决策和实施有效的管理。繁琐的流程更是如同沉重的枷锁,极大地降低了员工和财务人员的工作效率,耗费了大量的时间和精力。在传统财务模式下,费用报销、发票管理、资金结算等环节充斥着大量的人工操作,错误和漏洞频发,不仅增加了企业成本,还使合规风险急剧上升。

更为严峻的是,在复杂多变的市场环境中,企业急需实时掌握财务收支情况和经营分析数据,以迅速做出准确决策。但现有的财务系统往往力不从心,严重影响了企业的决策速度和准确性。此外,随着数电票时代的来临,企业对公业务处理面临着新的挑战,如发票的验真、查重、认证等,迫切需要智能化的解决方案来保障业务的正常开展。而国际差旅管理作为企业业务的重要组成部分,也面临着费用控制、流程优化等诸多难题。

合思:财务数智化破局之钥

合思,作为企业财务数智化领域的佼佼者,为企业提供了全方位的财务数智化解决方案。通过构建敏捷的财务收支管理平台,合思精准地瞄准企业财务痛点,致力于为企业排忧解难。

合思依托广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。其财务收支管理平台运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,以服务未来财务人为己任,助力企业实现业财深度融合。

值得一提的是,合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这强大的服务网络能够为企业提供及时、高效的服务。而且,合思成立以来已累计融资超15亿元人民币,雄厚的资金实力和强大的技术研发能力,为企业的财务数字化转型提供了坚实的保障,在国际差旅管理方面也能给予有力支持。

合思产品:功能丰富的财务利器

合思的产品犹如一座功能齐全的宝库,涵盖费控、商城、档案、收支管理等多个方面,具备丰富多样的功能模块,在国际差旅管理方面也有出色表现。
合思费控:全链路数字化费控先锋
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,巧妙地打通了交易、费控报销与存档等多个原本割裂的系统,实现了全流程数字化费控管理。无论是国内因公消费还是国际差旅费用管理,都能高效处理,为企业节省大量成本和时间。
合思商城:全场景智能差旅管理专家
合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合多维度供应链资源,实现同屏比价,让企业在国际差旅管理中能够轻松选择最优方案。同时,它实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,极大地提升了国际差旅管理的效率和质量。
合思档案:领先的电子会计档案守护者
合思档案是领先的电子会计档案管理平台。它通过“四性检测”确保归档合规,打破了物理空间的限制,实现了线上自由调阅。具备智能规则引擎、快速检索等功能,能够高效管理企业的各类财务档案,包括国际差旅相关的费用凭证等,提高档案管理效率。
收支管理:全场景覆盖的财务管家
收支管理全场景覆盖,通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决了企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题。结合个性化业务台账构建实时收支一体解决方案,在国际差旅费用的收支管理上也能做到精准、高效。

合思产品:核心亮点闪耀

合思产品具有连接广泛、无需报销、智能高效等核心亮点,这些亮点在国际差旅管理中发挥着重要作用。
广泛连接:打破信息孤岛
合思以连接为核心,实现业财融合。它能够连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等。通过这种广泛的连接,打破了信息孤岛,帮助企业在国际差旅管理等各个环节实现更多价值,让企业能够实时掌握国际差旅费用的动态。
无需报销:释放财务双手
合思的无需报销解决方案,通过事前规划和实时的风控体系,有效拦截员工因公消费时的不合规费用。结合数电票新模式,实现消费即合规,采购即报销,真正释放了财务双手。在国际差旅管理中,员工无需为繁琐的报销流程烦恼,企业也能更好地控制费用。
智能高效:提升工作效率
合思运用先进的AI数字科技和智能规则引擎,实现自动化记账、智能匹配、自动对账等功能。这大大提高了工作效率,降低了人工成本。在国际差旅管理中,能够快速处理大量的费用数据,为企业节省时间和精力。
灵活扩展:满足多样需求
合思的产品具有高度的灵活性和可扩展性,能够根据企业的不同需求进行个性化配置和定制开发。无论是小型企业的简单国际差旅管理需求,还是大型企业复杂的国际差旅管理体系,合思都能满足,为企业提供量身定制的解决方案。

合思产品:价值体现显著

合思产品能为企业带来降本增效、合规经营、提升用户体验等多方面价值,在国际差旅管理方面的价值尤为突出。
降本增效:节约成本提升效率
合思帮助企业实现降本增效。例如,合思商城通过同屏比价、甄选供应商等方式,为企业节约差旅费用,在国际差旅中能有效降低企业的出行成本。合思档案可减少档案整理、组卷和利用的耗时,降低存储空间和耗材成本,包括国际差旅相关档案的管理成本。
合规经营:保障企业安全
合思助力企业合规经营。通过实时的风控体系和智能化的管理手段,确保企业每一笔支出的合规、安全、透明。在数电票时代,满足企业在国际差旅费用等方面的合规要求,避免企业因合规问题遭受损失。
提升体验:省心便捷的服务
合思为员工提供更省心的体验。员工因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销。在国际差旅中,员工可以更专注于业务,无需为费用报销等问题分心。业务人员可在线自助开票,动态了解销售回款信息,实时掌握采购付款进度,提高工作的便捷性。
科学决策:提供有力支持
合思为企业提供科学的决策支持。通过财务收支经营分析和实时数据洞察,帮助企业管理层动态了解细分业务ROI,包括国际差旅业务的效益情况。为企业稳健运营和科学决策提供坚实保障,让企业在国际差旅管理上做出更明智的决策。

合思产品:典型场景应用

合思产品适用于企业的多种财务场景,在国际差旅管理相关的费用报销、采购付款、销售收款等场景中都有出色表现。
费用报销场景:智能高效无需报销
在费用报销场景中,员工通过合思费控系统提交申请,系统智能辅助事前预算规划,申请信息智能匹配消费环节。消费后系统自动提交报销单并记录因公消费,实现无需报销。在国际差旅费用报销中,员工只需专注于业务,系统会自动处理报销流程,提高报销效率。
采购付款场景:一站式线上对账
在采购付款场景中,合思付款平台统一集成采购合同、订单的信息,解决先款后票,先票后款的场景进项发票,实现供应商一站式的线上对账。基于“合同管理”和“应付台账”合理规划、执行资金计划。在国际采购和付款中,能够更好地管理资金流动,确保交易的准确性和及时性。
销售收款场景:透明高效的管理
在销售收款场景中,合思收款平台个性化订单台账联通销售业务与财务管理,一键开票缩减开票周期,销售业绩透明,随时了解收款进度,打造销售“个人收款台”。在国际销售业务中,能够实时掌握收款情况,提高资金回笼速度。
电子会计档案管理场景:高效便捷的档案管理
在电子会计档案管理场景中,合思档案平台实现应收尽收,通过“四性检测”确保归档合规,打破物理空间限制,实现线上自由调阅。同时具备智能规则引擎、快速检索等功能,提高档案管理效率。对于国际差旅相关的会计档案,能够实现高效存储和快速查询。

合思产品:成功案例见证

以动力源、徐福记、中交水运规划设计院有限公司等企业为例,充分展示了合思产品的实际应用效果,在国际差旅管理方面也有可借鉴之处。
动力源:效率提升成本节约
动力源是北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业。使用合思产品后实现300%效率提升,50%人员成本节约,员工报销周期缩短3周。在国际业务拓展和差旅管理中,也能通过合思产品提高效率和降低成本。
徐福记:差旅费用显著节约
徐福记是快消新零售上市公司,使用合思商城后,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。在国际差旅管理中,合思商城的同屏比价等功能发挥了重要作用,为企业节省了大量费用。
中交水运规划设计院有限公司:档案管理效率大幅提升
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案平台后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。在国际项目相关的档案管理中,合思档案平台也能发挥高效的作用。
其他企业:广泛认可与应用
汉威科技集团和中影股份等企业也选择了合思的产品和服务,体现了合思在不同行业的广泛应用和认可,在国际差旅管理等业务中也得到了有效的验证。

合思:市场定位与差异化优势突出

合思定位为企业提供领先的财务数智化解决方案,在国际差旅管理方面也具有明显的差异化优势。
专业定位:提供全方位服务
合思是专精特新企业,致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。通过广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新,为企业提供全方位的财务解决方案,包括国际差旅管理的相关服务。
无需报销:行业领先模式
合思的无需报销解决方案是行业领先的。通过消费即合规,采购即报销,解放双手释放人的创造力,提升企业财务数字化的实践效率,在国际差旅费用管理上也能让企业和员工受益。
开放集成:便捷的数据互联
合思的产品具有高度的开放性和集成性,能够与众多第三方平台和系统进行无缝对接,实现数据互联和一体化管理。在国际差旅管理中,能够与国际机票预订平台、酒店预订系统等进行对接,为企业提供更便捷的服务。
专业团队:优质服务保障
合思拥有专业的研发团队和服务网络,能够为企业提供及时、高效的技术支持和服务保障。确保企业在使用过程中遇到的问题得到及时解决,无论是国内业务还是国际差旅管理业务,都能让企业无后顾之忧。

合思为企业提供了更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效用。未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和优化产品,为企业提供更优质的财务数智化解决方案,在国际差旅管理等领域持续发挥重要作用。

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captaincaptain
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