在当今数字化浪潮席卷的时代，财务数智化已成为企业提升竞争力的关键要素。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报）自2014年创立以来，便在财务数智化领域深耕细作，凭借其敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润。
合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限资源发挥出更大的效用。众多成功的客户案例，见证了合思在财务数智化领域的卓越实力和广泛影响力。今天，我们就来深入了解合思与北京动力源科技股份有限公司的合作案例，探寻差旅合规工具在企业财务数字化转型中的强大威力。
动力源：传统财务模式下的困境突围
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目。
早在2011年，动力源就敏锐地察觉到财务数字化转型和业财融合的重要性，开启了漫长的系统自研之旅。先后自建费控系统、采购管理系统、销售管理系统、生产制造管理系统，并基于OA系统开发报销系统。然而，理想很丰满，现实却很骨感。虽然投入了大量的时间和精力，但整体流程依然复杂，系统之间的壁垒高筑，实际效果与预期存在较大差距。
到了2021年，动力源与合思展开财务数字化合作时，面临着诸多亟待解决的痛点。多系统操作体验差，员工需要在不同系统之间频繁切换，不仅浪费时间，还容易出错；手工录入合规难，数据的准确性和合规性难以保证；系统割裂、数据分散、信息滞后，导致业务决策缺乏及时有效的数据支持；业务覆盖面广、报销模式复杂，使得财务管理的难度大大增加；组织架构复杂、各主体流程繁复，进一步加剧了管理的混乱。差旅合规工具的缺失，让动力源在差旅管理和财务合规方面举步维艰。
合思：量身定制的差旅合规解决方案
面对动力源的重重困境，合思凭借其专业的技术团队和丰富的行业经验，为其量身定制了一套全方位的差旅合规解决方案。
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系统集成：打破数据壁垒，实现信息互通
合思深知系统集成对于企业财务数字化转型的重要性。在与动力源的合作中，将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，确保人员信息的实时更新和准确无误。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现订单支出成本的实时归集和统计。通过这种方式，打破了系统之间的数据壁垒，实现了信息的互通共享，为企业的财务管理提供了更加准确、及时的数据支持。差旅合规工具在系统集成方面发挥了关键作用，使得差旅数据能够在不同系统之间顺畅流转，提高了管理效率。 -
产品应用：无需报销，重塑商旅出行新体验
合思的无需报销模式，彻底颠覆了传统的商旅出行流程。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，大大提升了员工的幸福感。消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都符合企业的规定，真正实现了消费即合规。财务人员可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，极大地简化了财务工作流程，提高了工作效率。差旅合规工具在产品应用中充分发挥了优势，为企业打造了一个高效、合规的差旅管理环境。 -
系统连接能力：强大接口，加速业务处理与数据统计
合思拥有强大的系统连接能力，其Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。在实际应用中，待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计的效率。通过差旅合规工具，企业可以实现差旅数据的实时监控和分析，及时发现问题并采取相应的措施，确保差旅管理的合规性和有效性。
合作成果：效率提升与成本节约的双赢局面
合思的差旅合规解决方案为动力源带来了显著的成效。
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操作体验革新，效率大幅提升
多系统集成后，数据实现了互通，员工的操作体验得到了全面革新。员工报销周期从原来的漫长等待缩短了3周，效率提升了300%。员工再也不用为繁琐的报销流程而烦恼，能够将更多的时间和精力投入到工作中。差旅合规工具的应用，让差旅报销变得更加便捷、高效。 -
会计工作量缩减，成本显著节约
会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等基础工作流程上，降低了工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员可以节省更多精力去做更有价值的工作，如财务分析、预算规划等。差旅合规工具的使用，有效降低了企业的人力成本和管理成本。 -
员工体验优化，消费合规便捷
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费时可以通过多渠道同屏比对，选择最适合的消费方式，且全场景无需垫资，让员工的差旅出行更加轻松愉快。同时，消费受申请单和差标管控，确保了每一笔消费都符合企业的规定，实现了消费的合规性和便捷性。差旅合规工具为员工提供了更好的差旅体验，也为企业的合规管理提供了有力保障。 -
财务审批有据，费控更加合规
财务审批有了充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员在审批过程中可以根据系统提供的详细数据和规则进行判断，确保每一笔费用都合理、合规。从手动制作单据到智能制单，节省了大量的时间和精力，让财务人员能够将更多的精力放在财务管理和决策支持上。差旅合规工具的应用，使得企业的财务管理更加规范化、科学化。
合作展望：携手共进，开启未来新征程
合思的差旅合规解决方案对动力源来说意义重大。它不仅帮助动力源解决了当前面临的财务数字化转型难题，提升了企业的管理效率和竞争力，还为企业未来的发展奠定了坚实的基础。面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始。未来，合思将继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务，为动力源的持续发展提供有力支持。
合思凭借其先进的技术和优质的服务，已帮助众多企业实现财务数智化转型，未来将继续为更多企业提供高效、可靠的解决方案。如果你也想让企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，不妨选择合思的差旅合规工具，开启免费试用，踏上财务数智化之旅，让企业在数字化浪潮中抢占先机，实现跨越式发展。
