合思助力企业出差合规管理，开启财务数智化转型新篇章

在数字化浪潮的席卷之下，国内企业已经跨越了会计电算化和财务信息化阶段，正朝着财务智能化的方向大步迈进。在这一进程中，业财融合成为了关键的制约因素，同时也是企业实现数字化转型的重要组成部分。

然而，企业在费用管控方面却存在着诸多痛点。长期以来，由于企业费用支出在总支出中所占比重相对较少，并未得到足够的重视。但实际上，费用存在于每一个企业，与企业中的每一位员工都息息相关。费用报销的处理过程不仅耗时耗力，还严重拖累了企业的运营效率。特别是在新兴行业中，费用支出占总支出的比例相较于传统行业有了明显的提升，且费用支出种类繁杂、发生频次高、合规性差，费用支出的管理已然成为企业的一大顽疾，而其中的核心问题就在于费用报销。目前，企业一般通过纯手工操作，或者依靠OA系统以及财务系统来实现对费用支出的管理，但这些方式无法精准搭建费控管理的功能模块，也难以适应企业组织结构的快速变化。出差合规管理也因此面临着巨大的挑战。

合思解决方案：破解费用管控迷局

北京合思信息技术有限公司，简称“合思”（原易快报），是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它凭借敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖掘更多的净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。秉持着以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市建立了直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖了国内外数百个城市。截至目前，已经有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思，成功实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让企业资源发挥出更大的效益，也为出差合规管理提供了有力的支持。

合思平台功能：多维度助力费控升级

• 费控分级进阶之路
  企业的费控管理转型需要软件和技术的有力配合，合思的平台能够助力企业从不同的费控等级逐步升级。在L1手工报销阶段，平台可以引导企业朝着更高级的阶段发展；到了L2电子化报销阶段，平台能够将大部分报销流程从线下迁移至线上；L3初级无需报销阶段，平台集成供应商，连通费控管理链条；L4中级无需报销阶段，实现全链路自动报销；而在L5高级无需报销阶段，智能工具将赋能企业内部治理。通过这样的分级升级，企业的出差合规管理也能逐步走向规范化和智能化。

• 强大中台架构支撑
  合思平台的中台架构独具特色。业务中台将业务场景标准化、数据化，提供完整的数据源；数据中台将数据沉淀为数据资产，为业务决策提供有力支持；财务中台则帮助企业进行核心能力沉淀，促使服务产品化，涵盖了预算管理、费用报销、采购管理等多个方面的功能。这种中台架构能够有效提升企业的管理效率，为出差合规管理提供坚实的技术保障。

• 自动化精细化智能化决策
  合思平台具备自动化执行能力，能够对接业务系统，自动整理数据、录入记账凭证；实现精细化运营，基于数据分析发现运营过程中的低效问题环节；提供智能化决策，盘活数据支撑业务决策，驱动供需双方精准匹配。此外，平台还拥有流程优化、风险控制、经营预测等功能，可对上游供应商、下游客户、企业员工、监管机构、金融机构等各环节进行优化，帮助企业财务人员和业务人员控制风险，为企业管理者提供经营预测，全方位保障出差合规管理的顺利进行。

合思产品亮点：凸显独特竞争优势

• 广泛连接生态优势
  合思具有广泛连接的生态，能够与OA、ERP、CRM等系统以及飞书、企业微信、钉钉等不同供应商进行对接，服务于不同使用基础的主体。这种广泛的连接能力使得企业在进行出差合规管理时能够更加便捷地整合各方资源，实现信息的共享和协同。

• 无需报销解决方案革新
  合思的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案是一大亮点。该方案可实现前端消费场景无需开票，系统自动提交申请，所有消费场景无需垫资，自动开票、自动归档，并支持业财数据联通。在高级阶段，还可智能识别消费场景下的需求，自动记账、抽检，无需人工确认。这一解决方案大大简化了出差费用报销的流程，提高了出差合规管理的效率。

• 商城平台化发展方向
  合思平台强调商城的平台化属性，聚合多种供应商，提高商城的供应消费能力，向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展。通过提升企业的金融能力，进一步拓展企业服务边界，为出差合规管理提供了更多的便利和选择。

• 财务中台自定义管理
  以费控为中心的财务中台具有管理控制场景自定义能力，可根据企业的组织架构和不同职位对考核的需求，自定义财务中台的管理颗粒度。在合规的基础上，既能满足一般员工效率优化的需求，又能实现管理部门效益优化的需求，提高组织整体的精细化管理运作能力，为出差合规管理提供个性化的解决方案。

合思产品价值：为企业发展添砖加瓦

• 降本增效显著成果
  合思能够帮助企业实现降本增效。通过优化费用报销流程，减少人工工作量，降低运营成本，提高企业运营效率。在出差合规管理方面，能够有效减少出差费用报销过程中的繁琐环节，提高工作效率，降低企业的运营成本。

• 合规经营有力保障
  在国家推行金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政的背景下，合思平台可帮助企业建立更为完善的财税数字化体系，满足日益趋严的财税合规监管要求。对于企业的出差合规管理来说，能够确保出差费用的报销符合相关法规和企业内部规定。

• 低碳运营积极贡献
  合思促进企业低碳运营，加快财务数字化体系建设，节约打印、仓储、运输等成本，为“双碳”目标作出贡献。在出差合规管理中，减少纸质票据的使用和传递，符合低碳环保的理念。

• 业财融合深度推进
  合思实现了业财融合，让财务人员参与到业务发生（费用产生）的全过程，将预判、规则设定、实时管控的能力赋予财务人员，完成管理数字化的升级。在出差合规管理中，财务人员可以更好地对出差费用进行管控和监督，确保费用的合理性和合规性。

合思典型场景：多行业展现卓越实力

• 医药行业合规护航
  医药行业药企面临资金回流困难、研发费用高、销售费用持续走高等问题，且政策对合规要求严格。合思可帮助企业满足行业高度合规要求，提高活动报销、差旅报销的效率和进程，实现财务系统间科目的对接与自动记账，为医药企业的出差合规管理提供了有力的支持。

• 软件行业精准管控
  软件行业以项目/产品制为主要形式，费控流程复杂但治理要求高。合思能厘清项目制行业的费用归集和结算，实现预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能，有效提升软件企业的出差合规管理水平。

• 连锁经营行业统一高效
  连锁经营行业财务指标繁多，费用控制复杂，不同的经营主体诉求不同。合思可解决报销数字化程度低、供应商管理困难、费用类型/消费场景多样等问题，实现业财统一，提高报销人员申请的便利性和发票单据的审核效率，为连锁经营企业的出差合规管理带来了新的突破。

合思成功案例：实践验证卓越价值

• 制药公司定制方案显成效
  中国某知名制药公司，易快报（合思）为其定制搭建讲者库，保证每一笔费用明确可追；智能连通后端支付系统，实现银企直连一键支付，解决了合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题，在出差合规管理方面取得了显著的效果。

• 软件服务公司费控升级提效率
  中国某上市软件服务公司，易快报为其提供费控功能，包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集，通过内置的EAI模块，在ERP中抓取费用数据，与财务系统间构建逻辑映射，自动生成凭证，提高了报销审批效率，削减了平台运维成本，提升了与内部OA软件的协同性，有力地保障了出差合规管理。

• 连锁餐饮品牌资金管控保安全
  中国某知名连锁餐饮品牌，易快报为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块，各地子公司通过易快报进行申请，母公司审核后经由银企直联模块统一进行各项支付，降低了审核风险和资金风险，提高了审批效率和业务合规性，为连锁餐饮企业的出差合规管理提供了可靠的保障。

合思市场定位：差异化优势铸就领先地位

合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，2021年8月，易快报获10亿元人民币D轮融资，资本的青睐体现了其在市场中的优势地位。

合思采用软件 + 商城的模式，单一软件难以实现全面的无需报销，而这种模式愈发被认可，具有新商业模式的优势。

合思的平台具有极强的连接性，能够广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统，整合财务与经营数据，实现多个系统的实时联动，满足企业复杂多样的需求，为出差合规管理提供了强大的技术支持。

合思能够根据不同行业的特点和需求，提供定制化的解决方案，帮助企业解决实际问题，在市场竞争中脱颖而出，在出差合规管理领域展现出独特的优势。

合思未来展望：引领企业财务数智化转型

合思通过敏捷的财务收支管理平台，为企业提供全方位财务数智化服务，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。在出差合规管理方面，也将持续发挥重要作用。

未来，费控厂商将会进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力，合思也将顺应这一趋势，不断扩展功能，提供更综合的解决方案，助力企业向业财融合的财务数字化迈进。

企业财务数字化是大势所趋，选择合思，企业能够提前布局，适应国家财税新政，提升自身的竞争力，在市场中占据有利地位。立即选择合思，开启企业财务数智化转型之旅，还可免费试用，共同迎接财务数字化的新时代，让出差合规管理变得更加轻松高效。