合思财务数字化解决方案,开启差旅支出可视化新征程

合思财务数字化解决方案,开启差旅支出可视化新征程
在当今数字化浪潮的席卷下,企业正面临着前所未有的挑战与机遇。随着企业的不断发展壮大,财务数字化转型已成为众多企业的必然选择。传统的财务管理模式犹如一座陈旧的大厦,存在着诸多难以忽视的痛点。大量自研系统难以整合,就像一个个孤立的岛屿,数据分散,信息滞后,使得企业难以获取全面准确的财务信息。多系统操作体验差,业务覆盖面广报销模式复杂,组织架构复杂流程繁复,这些问题如同沉重的枷锁,束缚着企业的发展脚步,导致企业效率低下、成本增加、合规风险增大。

以动力源为例,早在2011年就开启了财务数字化转型和业财融合之路,自建了多个系统。然而,整体流程依然复杂,系统壁垒高,实际效果与预期差距较大。汉威科技集团作为集团性公司,也面临着成本增效、预算管控、对公付款与合同管理脱节、发票人工校验和账务处理工作量巨大等问题。在这样的背景下,企业急需一套高效、全面的财务数字化解决方案,而合思的出现,无疑为企业带来了新的希望。

解锁良方:合思财务数字化解决方案

合思为解决企业的痛点,精心打造了一套以合思费控为核心,结合合思商城、合思BI、开放平台、银企直联、ERP互联、合思档案等产品的财务数字化解决方案。这套方案涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位服务,能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。

就拿动力源来说,合思针对其多系统林立的问题,将其HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,将BPM系统中的订单数据与合思费控同步,成功打破了数据孤岛,实现了数据的互联互通。通过合思的解决方案,动力源的财务数字化转型迈出了坚实的一步。

功能探秘:合思产品全解析

  • 发票采集小能手
    合思费控支持多种类型发票采集,包括火车票根、行程单、增值税发票、高速发票、出租车票、电子发票、全电纸票等,可满足市面流通超95%的发票采集。它还能实现发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能,大大提高了发票识别效率。有了合思费控,企业再也不用担心发票管理的难题。

  • 消费报销新体验
    合思商城为员工提供了便捷的因公消费体验。员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单&差标管控,确保消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列自动化操作,让报销流程变得简单高效。

  • 数据分析大管家
    合思BI可自动快速生成各类费用的分析报表,如差旅费、办公费等。公司管理层通过这些报表,对每月费用波动一目了然,能够为业务决策提供有力的数据支撑。在合思BI的助力下,企业的决策更加科学准确。

  • 付款效率提升器
    银企直联功能可实现实际业务与付款的无缝打通,实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况。财务人员只需一键付款,大大提升了工作效率及数据准确性,还能实时掌握未付、应付、已付业务数据,避免了错付、重付、漏付等问题的出现。

核心亮点:合思产品脱颖而出

  • 广泛连接的生态网络
    合思能够与企业现有的HR系统、OA系统、BPM系统、ERP系统、TMC系统等进行深度集成,实现数据的互联互通,打破系统壁垒。这种广泛连接的生态,为企业提供了一站式的财务数字化解决方案。例如,合思与动力源的HR、BPM系统集成,与汉威科技集团的OA、ERP系统集成,让企业的各个系统不再孤立,数据能够自由流动。

  • 无需报销的便捷体验
    合思的无需报销解决方案,让员工真正感受到了数字化的便利。员工因公消费免垫资、免开票,财务统一处理,大大简化了报销流程,提升了员工体验。李群自动化借助合思实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标,加强了企业内部的风险管控。

  • 双轮驱动的创新模式
    合思通过技术创新和业务模式创新,不断优化产品和服务,满足企业日益多样化的需求。这种双轮驱动的模式创新,让合思在市场竞争中始终保持领先地位。

  • 敏捷的财务收支管理
    合思的财务收支管理平台能够快速响应企业的变化和需求,帮助企业挖出更多净利润,实现降本增效。在这个瞬息万变的市场环境中,敏捷的财务收支管理能力对于企业来说至关重要。

价值彰显:合思产品助力企业腾飞

  • 效率大提升
    众多企业应用合思解决方案后,效率得到了显著提升。动力源员工报销周期缩短3周,效率提升300%;汉威科技集团财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%;派克新材报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。这些数据充分证明了合思产品在提升企业效率方面的强大实力。

  • 成本大降低
    通过优化流程、加强预算管控等方式,合思帮助企业降低了人力成本、费用成本等。赛傲生物差旅预算节省100万元,财务核算效率提升90%;海威茨节省打印、邮递等综合30万张打印纸,发票查重、验真等工作量约等于0。合思就像企业的成本控制专家,为企业节省了大量的开支。

  • 合规大加强
    合思能够杜绝假票、错票、重票,提升财务数据的真实性、准确性及及时性,确保企业财务合规。泽璟制药通过合思的解决方案,有效解决了发票复核、归档等难题,加强了费用管控。在合规方面,合思为企业保驾护航。

  • 决策大支持
    合思为企业管理层提供实时、准确的财务数据和分析报表,帮助其做出高效、及时、准确的决策。亿嘉和科技管理者可实时查看经营仪表盘,战略决策更准确;斯利安药业业财口径更统一,业务执行更透明,为管理层决策提供了有力支持。有了合思,企业的决策更加明智。

场景应用:合思产品无处不在

  • 差旅报销场景
    在差旅报销场景中,员工在合思费控中提交差旅申请,根据差标在合思商城进行预订,消费免垫资、免开票,财务统一对账结算,自动生成凭证。可孚医疗通过合思实现了移动报销、因公消费、财务合规等目标,报销效率从30天提升到7天。合思让差旅报销变得轻松愉快。

  • 对公付款场景
    通过合同管理台账,合思实时统计付款和回票进度,关联预算,防止超额付款。汉威科技集团通过合思的对公付款解决方案,实现了对项目类、成本类、基建类等对公业务的有效管控。在对公付款方面,合思为企业提供了可靠的保障。

  • 预算管控场景
    合思整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理,将预算检验前置到提交环节,有效防止费用管控失控。李群自动化通过合思实现了预算的有效管控,提高了业财融合能力。合思的预算管控功能,让企业的预算管理更加科学合理。

  • 发票管理场景
    合思费控支持发票的采集、验真、查重、认证抵扣等功能,解决了电子发票重复报销的问题,帮助企业从源头控制发票的不合规现象。尚品食品通过合思的发票管理功能,实现了发票档案电子化管理,提高了查账速度。合思的发票管理功能,让企业的发票管理更加规范有序。

成功案例:合思产品效果见证

  • 动力源:多系统集成新突破
    北京动力源科技股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。动力源的成功案例,为其他企业提供了宝贵的经验。

  • 汉威科技集团:财务效率大提升
    汉威科技集团股份有限公司使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%,对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。汉威科技集团的改变,让人眼前一亮。

  • 派克新材:财务管理新飞跃
    无锡派克新材料科技股份有限公司使用合思费控 + 银企直联,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,实现了从报销提交到入账最快只需1天时间,财务管理合规性也得到了提升。派克新材的进步,证明了合思产品的卓越性能。

  • 江西中机:费控工作新优化
    江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司使用合思费控 + 合思BI + ERP互联,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%,实现了报销及付款的线上化流转,全面优化企业费控工作效率。江西中机的转变,体现了合思产品的强大威力。

市场定位:合思产品独具特色

合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,致力于通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润,实现财务数字化转型。与其他竞争对手相比,合思具有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案等独特优势。其产品能够与企业现有的各种系统进行深度集成,提供一站式的服务;通过技术创新和业务模式创新,不断满足企业的多样化需求;无需报销的解决方案让员工和财务人员都能感受到数字化的便利,提高工作效率和体验。

在差旅支出可视化方面,合思的产品更是具有无可比拟的优势。通过合思的解决方案,企业能够实时掌握差旅支出情况,实现差旅支出的可视化管理。无论是差旅费用的明细,还是费用的趋势分析,企业都能一目了然,从而更好地进行预算管控和成本控制。

总结展望:合思引领未来

合思的财务数字化解决方案能够帮助企业提升效率、降低成本、加强合规、支持决策,实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标,让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。众多成功案例证明了合思产品的有效性和可靠性,能够为不同行业、不同规模的企业提供定制化的解决方案,满足企业的个性化需求。

随着国家全电票时代的到来和电子会计档案普及率的提高,合思将不断深化与企业的合作,利用“无需报销”等解决方案,进一步优化财务服务职能,帮助企业全面完成财务数字化转型。合思将持续加大技术研发投入,不断创新产品和服务,提升用户体验,为企业提供更加优质、高效的财务数字化解决方案。

如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战,不妨选择合思的财务数字化解决方案。现在就可以免费试用合思的产品,亲身体验差旅支出可视化带来的便捷与高效。合思将以专业的团队、优质的服务,为您的企业量身定制解决方案,助力您的企业实现降本增效、合规经营和可持续发展。立即行动起来,与合思携手,开启财务数字化转型之旅,让有限更有效!

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.hosecloud.com/

captaincaptain
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