合思助力企业电子凭证数字化转型，精准管控管理层差旅费用审核

在数字化浪潮席卷的当下，国家正大力推进电子凭证数字化转型。2021年12月1日，国家税务总局开启全面数字化的电子发票试点工作，截至2023年12月1日，数电票已在全国36省区市（含计划单列市）全面覆盖。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），标志着电子凭证全流程无纸化时代的来临。中共中央办公厅和国务院办公厅于2021年发布的《关于进一步深化税收征管改革的意见》明确提出，到2025年基本实现发票领域的全面电子化，足见政府推动电子凭证数字化的坚定决心。

电子凭证无纸化不仅能优化业务流程，改变传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境，还能有效降低单位运行成本和社会资源消耗，实现经济效益和环境效益的双赢。然而，随着试点工作的深入，电子凭证全面数字化应用仍面临凭证类型多、格式杂、协同难、易丢失等多重挑战，阻碍着单位会计数字化转型的进程。这也让企业的管理层差旅费用审核面临着诸多复杂问题，数字化转型变得刻不容缓。

市场形势：电子凭证转型浪潮下的企业百态

在政策的强力推动下，电子凭证数字化转型已成为市场的主流趋势。电子凭证会计数据标准试点工作成效显著，试点范围不断扩大，电子凭证开具数量呈现出爆发式增长。银行业开具的电子回单数量一马当先，数电票的开具量更是大幅攀升，远超传统格式的增值税电子发票。

市场调研显示，大部分企业已深刻意识到加快财务数字化转型的必要性。其中，52.28%的企业对财务数字化持“比较接受”和“积极响应”的态度，已着手规划数字化改造；43.39%的单位表示愿意增加投资以实现电子会计凭证管理。尽管企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策有一定了解，但仍有部分人员认知程度一般，甚至有部分受访者在使用不符合要求的JPG格式发票。这表明，加大政策宣传力度、提升电子凭证数字化认知水平迫在眉睫。

目前，企业仍处于纸质凭证向电子凭证的转型阶段。大部分企业在会计凭证存储上仍依赖传统纸质档案，合规风险难以有效控制。而且，多数企业的发票报销流程和财务运作模式明显滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐，这使得管理层差旅费用审核工作变得繁琐且低效。

痛点分析：电子凭证转型路上的重重障碍

企业在电子凭证数字化转型过程中，面临着诸多棘手的问题和挑战。电子凭证存在逆数字化、伪数字化和非数字化现象，例如将电子凭证打印成纸质文件入账、转换成图片文件入账，或者需要手工查验其合法真实性等。这些做法不仅容易导致会计核算出现数据错误，还会使数据安全存在极大风险隐患，给管理层差旅费用审核带来了更多不确定性。

电子凭证类型繁多、格式复杂，对人员素质提出了极高要求。同时，缺乏统一的综合服务平台来实现所有电子凭证的收集和分发，涉及多个政府部门时协同困难，即便实现了电子归档，仍需保留纸质档案。这无疑增加了企业的管理成本和工作难度，也让管理层差旅费用审核工作难以高效开展。

企业在开具、接收、报销、入账和归档等环节，仍需突破纸电并存的困境，解决部分环节电子化的问题。传统的发票报销流程和财务运作模式严重滞后于国家政策，部分企业对电子凭证相关政策认知不足，尚未意识到转型的紧迫性，在电子凭证入账归档方面存在合规风险，如不查验电子凭证等，这为企业带来了较大的审计风险和税务风险，也使得管理层差旅费用审核缺乏准确性和可靠性。

解决方案整体策略概述：合思引领电子凭证转型新方向

合思针对企业电子凭证数字化转型问题，提出了一套全面的解决方案和策略方向。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，该平台可推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环，为管理层差旅费用审核提供更加高效、准确的支持。

合思通过加强培训和教育、完善法律法规、提供技术支持与服务、推广和应用、建立安全防护措施、加强监督和管理等方式，帮助企业解决电子凭证数字化转型过程中遇到的问题。以电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术，打通电子凭证会计处理全流程各环节，推动企业内外数据共享，最终达到电子凭证会计数据“多跑路”、日常报销人工完全退出、电子凭证全链路智能流转的数据化新局面，从而提升管理层差旅费用审核的效率和质量。

核心模块：合思解决方案的强大功能支撑

合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案涵盖了总额管控、商旅线上订购、差旅申请、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等环节，实现了全流程的数字化管理。这不仅提高了工作效率，还为管理层差旅费用审核提供了清晰、准确的数据支持。

合思财务收支管理平台功能丰富，包括差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、商旅分析、自动记账、总额受控、退票预定、AI辅助决策、移动端应用、多语言支持、安全隐私保护、定制化服务、持续更新升级等。这些功能为企业的财务管理提供了全方位的支持，也让管理层差旅费用审核更加便捷、高效。

合思全生命周期的电子化会计档案管理方案能够广泛连接异构系统，实现档案应收尽收。具备自动归档、智能组单、四性检测、档案借阅、档案移交、档案鉴定、档案销毁、权限监控等功能，可对会计类档案进行全面管理。该方案为企业的电子凭证管理提供了可靠的保障，也使得管理层差旅费用审核有了坚实的档案基础。

合思的系统能够实现电子凭证报销、入账、归档全流程自动管理。以数电票为例，接收端试点单位可通过信息化管理平台完成发票接收、存储、验真、验签、解析、进项转出、资金支付、会计入账、档案准备、会计资料归档等业务流程，大大提高了工作效率和准确性，为管理层差旅费用审核提供了有力的技术支持。

竞争优势：合思解决方案脱颖而出

合思作为专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，具有强大的技术研发和服务支持能力。

合思的解决方案能够有效解决企业在电子凭证数字化转型过程中面临的痛点问题，如实现业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理、智能关联等，提高财务入账效率，降低企业成本，提升管理效能。在管理层差旅费用审核方面，能够提供更加精准、高效的支持。

合思的产品具有良好的口碑和市场反响，已经赢得了众多客户的信赖和好评，成为业内的佼佼者之一。其成功案例丰富，可供其他企业参考借鉴，为企业的电子凭证数字化转型和管理层差旅费用审核提供了可靠的实践经验。

合思提供定制化服务，能够根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案。同时具备强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作，为管理层差旅费用审核提供更加全面、准确的数据支持。

成功案例：合思解决方案的卓越成效

某国民经典零食品牌应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理、智能关联等。130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案，管理层差旅费用审核工作变得更加高效、准确。

某企业签约合思后，“无需报销”提高了业财协同效率，员工报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效。在管理层差旅费用审核方面，也实现了更加科学、精准的管控。

某知名头部数字阅读品牌引入合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案后，实现了增效、降本、合规、先进等多方面的成效。如实时掌握付款进度、提升档案整理效率、减少差旅超标情况、保证财务档案合规等，实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型，为管理层差旅费用审核提供了更加完善的管理体系。

某世界500强旗下教育服务品牌采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%，预计到2024年将超97%。这使得管理层差旅费用审核工作更加规范、高效。

服务体系：合思全方位保障客户应用

合思拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障。包括专业的顾问和技术支持，能够及时解决客户在使用过程中遇到的问题，确保管理层差旅费用审核工作的顺利进行。

合思为新客户提供为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用。让客户能够充分了解产品的功能和优势，在实际使用中感受合思解决方案对管理层差旅费用审核的提升效果。

合思提供灵活定价模式，根据企业规模和使用场景的不同，提供不同的套餐选择和价格方案，满足不同客户的需求。无论是小型企业还是大型集团，都能找到适合自己的解决方案，为管理层差旅费用审核提供合理的成本控制。

合思提供丰富的培训资源，包括视频教程、在线研讨会等多种形式的培训课程，帮助用户快速掌握产品的使用方法。这有助于企业员工更好地应用合思的解决方案，提高管理层差旅费用审核的工作效率和质量。

在电子凭证数字化转型的大趋势下，合思的解决方案对于企业来说具有重要意义和价值。它能够帮助企业解决电子凭证数字化转型过程中面临的问题，实现全流程数字化闭环管理，提高财务效率，降低成本，提升管理效能，推动企业数字化和绿色化协同转型。对于管理层差旅费用审核工作，合思的解决方案能够提供更加精准、高效、科学的支持。

随着电子凭证会计数据标准的推广应用和数电票的普及，企业电子凭证数字化转型已是必然趋势。合思以客户为中心，不断投入研发力量，持续更新升级产品功能和性能，为客户提供优质的产品和服务，与客户共同成长，推动行业的进步和发展。众多成功案例证明了合思解决方案的有效性和可靠性，企业选择合思，能够获得专业的支持和保障，实现财务数字化转型的目标。如果您想体验合思解决方案在管理层差旅费用审核等方面的卓越效果，不妨免费试用，开启企业财务数字化转型的新征程。