合思助力企业财务数字化转型，精准管控企业差旅费用分析

在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力、实现可持续发展的必由之路。然而，众多企业在这一转型过程中，如同在迷雾中摸索前行，面临着诸多痛点。

在财务数字化转型和业财融合的道路上，多系统林立、数据孤岛、流程复杂、预算管控难、报销效率低等问题如同绊脚石，阻碍着企业的发展。动力源先后自建多个系统，却依旧陷入整体流程复杂、系统壁垒高的困境；汉威科技集团支出分散在多个系统，预算统计难以收口，对公付款与合同管理脱节。

费用管理方面，难题同样层出不穷。费用类目复杂、数据统计要求高，审批管理不够精细，流程冗长，销售费用管控困难，费用归属统计不易等问题，让企业苦不堪言。江西中机业务人员出差频繁，差旅费报销金额大，采用线下报销模式，导致财务人员年底集中处理报销时压力巨大。

传统报销模式更是让员工体验不佳，财务人员陷入大量低价值的基础性工作中，管理者无法实时掌握数据信息，难以达到精准管控的目标。李群自动化此前手工处理报销流程繁琐，财务难以发挥更大的价值。

随着业务的不断发展，企业对财务数字化的需求愈发迫切，尤其是在合规性、效率提升和成本控制方面。可孚医疗在特殊时期，迫切需要提升从采购到付款的内部供应链能力，让费用管控流程更加线上透明。

在企业为这些难题困扰时，合思作为专业的财务数智化解决方案提供商，如同黑暗中的明灯，为企业指明了方向。

综合方案：财务数字化的智慧钥匙

合思凭借广泛连接的生态，提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。基于双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。

合思费控系统拥有强大的系统集成能力，能够与企业的 HR 系统、BPM 系统、OA 系统等进行对接，实现基础数据和业务数据的同步，打破数据孤岛，提升操作体验。动力源将 HR 系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将 BPM 系统中的订单数据与合思费控同步，让数据流通更加顺畅。

合思的无需报销解决方案更是让员工因公消费免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控，确保消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。亿嘉和员工通过合思商城预订外卖、结算到店用餐费用，全部实现企业支付，无需管理发票、提起报销单，大大提升了员工的体验。

合思还能够实现跨系统预算管理，通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批，超预算提交实时预警。汉威科技集团通过对接 ERP 系统预算管控模块，将单据信息传至 ERP 系统中进行预算校验，有效控制了预算。

功能亮点：开启高效财务之旅

合思费控支持 AI 技术 OCR 自动识别照片的发票信息，不仅提高了报销效率，保证了信息准确，还减少了手工填单的工作量。同时，发票自动验真、查重，解决了电子发票重复报销的问题，帮助企业从源头控制发票的不合规现象，分担了财务人员的审核压力。派克新材借助 OCR 自动识别发票信息，提高了报销效率，让员工摆脱了贴票的负担。

合思系统可通过标准 EAI 插件对接其他系统，自动生成财务凭证，无需人工操作。财务人员一键导出系统内合规的财务凭证，无需将时间花在填单、制单、贴发票等基础琐事上，减少了企业查阅档案所需花费的大量时间，还能实时查看企业内部财务管理的第一手信息。亿嘉和财务人员可一键导出系统内合规的财务凭证，提高了工作效率。

合思提供移动 + PC 多端报销的形式，员工随时随地都能发起报销申请，审批流转路径清晰显示可视，不同审批节点人员配置随着 OA 变动自动调整，付款进度实时掌控。赛傲生物员工可通过移动端 + 电脑端并行的报销形式，随时随地发起报销申请，方便快捷。

合思 BI 数据分析报表高效透明，所有差旅费、办公费等各项费用的发生可自动快速生成分析报表，公司管理层对每月费用波动一目了然，为业务决策提供了数据支撑。江西中机通过合思 BI 可自动快速生成分析报表，让管理层能够及时掌握费用情况。

用户收益：实实在在的转型红利

企业使用合思解决方案后，在多个方面获得了显著的收益。

效率提升显著，员工报销效率、财务核算效率、审批效率等都得到了大幅提升。动力源员工报销周期由 4 周缩减至 1 周以内，效率提升 300%；汉威科技集团财务核算效率提升 60%，财务付款效率提升 90%。

成本节约明显，通过优化流程、加强预算管控等方式，降低了企业的运营成本。赛傲生物差旅预算节省 100 万元；青岛海威茨节省打印、邮递等综合 30 万张打印纸。

合规性增强，有效避免了假票、错票、重票等问题，保证了财务数据的真实性、准确性和及时性。合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能，杜绝了假票、错票、重票。

提升了管理决策能力，管理者能够实时掌握企业经营数据，通过综合分析报表发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策。李群自动化借助合思实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标，加强了企业内部的风险管控，进一步推动了公司的业财一体化建设。

典型场景：多领域的精准应用

在差旅报销场景中，员工通过合思费控提交差旅申请，根据差标进行订购，因公消费无需垫资。合思商城提供海量资源同屏聚合比价，节省成本。雄帝科技员工在 OA 系统进入合思费控工作台，提交差旅申请，根据差旅行程进行对公订购，审批完成的单据自动推送凭证。

在对公付款场景中，合思提供合同管理台账，通过 API 写入 OA 系统合同信息，实时统计付款和回票进度。合同台账可实现“跨法人报销”、历史合同和新合同多版本并存便于追溯，多维度条件筛选，智能关联合同信息等功能。汉威科技集团通过合同管理台账实时统计付款和回票进度。

在预算管控场景中，合思实现跨系统预算管理，将预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。通过对接 ERP 系统预算管控模块，将单据信息传至 ERP 系统中进行预算校验，未超标则继续审批，超预算则不允许提交，审批时智能预警提示。汉威科技集团实现预算管控前置，有效防止了费用管控失控。

在系统集成场景中，合思费控具备广泛连接特性，可与企业的多个系统进行集成，实现数据互通，打破数据孤岛。中亦科技合思费控落地后，实现了前端系统、基础业务、场景应用、后端外部系统的多维整合和无缝集成，将 HR、业务、银企直联等深度对接。

成功案例：真实见证的强大实力

动力源通过使用合思费控 + 合思商城 + 合思 BI + 开放平台，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短 3 周，效率提升 300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约 50%。

汉威科技集团应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升 60%，财务付款效率提升 90%。对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控，提升了效率、规范了流程、加强了费控。

派克新材采用合思费控 + 银企直连，报销效率提升 90%，项目报表产出效率提升 50%，核算效率提升 6 倍。报销周期由 14 天缩短到 3 天以内，从报销提交到入账，最快只需 1 天时间，财务管理合规性得到提升。

江西中机使用合思费控 + 合思 BI + ERP 互联，报销效率提升 80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升 75%。实现了报销及付款的线上化流转，优化了企业费控工作效率，为员工报销减负。

在当今数字化时代，企业面临着日益激烈的市场竞争和严格的监管要求，财务数字化转型已成为企业提升竞争力和实现可持续发展的关键。合思作为专业的财务数智化解决方案提供商，凭借先进的技术、丰富的经验和优质的服务，能够帮助企业解决财务数字化转型过程中的各种难题，实现降本增效、合规经营和低碳运营。众多客户的成功案例已经证明了合思解决方案的有效性和可靠性。

如果您的企业也正在面临财务数字化转型的挑战，不妨选择合思，现在就可以免费试用合思的解决方案，让我们携手共进，共同开启财务数字化转型的新篇章，为企业的发展注入强大动力。合思将始终秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和优化产品与服务，为企业提供更加优质、高效、个性化的财务数智化解决方案。选择合思，就是选择成功，让我们一起迎接财务数字化的未来。