在当今企业数字化转型的浪潮中,财务数字化已然成为企业发展的关键一环。然而,众多企业在这一进程中面临着诸多挑战与痛点。业财融合困难重重,费用管控不够精细,报销流程繁琐复杂,会计档案管理效率低下,这些问题如同沉重的枷锁,严重影响着企业的运营效率和成本控制。
传统的财务报销和管理模式,如手工报销、纸质档案管理等,不仅耗费大量的人力物力,还容易出现错误和漏洞,根本无法满足企业对财务数据准确性和及时性的要求。特别是随着数电票时代的到来,企业对公业务的发票处理、三流合一等问题变得愈发复杂,迫切需要更智能、更高效的解决方案。而且不同行业的企业在财务收支管理方面有着各自独特的特点和痛点,传统的通用型财务软件很难满足企业的个性化需求。
面对这些难题,合思挺身而出,为企业提供了一套全面的财务数智化解决方案,助力企业实现差旅成本透明化。
科技领航:合思开启财务新篇
合思创立于2014年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。凭借其敏捷的财务收支管理平台,合思致力于帮助企业挖掘更多净利润。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思结合多年的业务实践,深入了解不同行业的特点和痛点,为企业提供匹配度更高的财务收支管理解决方案。无论是何种行业、处于何种发展阶段的先锋企业,都能在合思的帮助下,在财务数字化转型进程中找到属于自己的专属路径。
此外,合思拥有开放的财务数字化应用商店,涵盖业务应用、发票与税、报销助手、平台互联、ERP互联、银企互联、开放平台等多个领域,能够满足企业多样化的需求,为企业实现差旅成本透明化奠定了坚实的基础。
功能探秘:合思产品的强大魅力
- 合思费控:全链路数字化费控专家
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,实现全流程数字化费控管理。
其功能模块丰富多样,包括差旅申请、商旅线上订购、审核对账、统一开票、资金结算、自动提报、自动记账、商旅分析、发票采集等。通过这些功能,企业能够对差旅费用进行精准管控,实现差旅成本透明化。
- 合思商城:全场景智能差旅管理枢纽
合思商城是全场景智能差旅管理平台,聚合多维度供应链资源同屏比价,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。
功能模块涵盖商旅、用餐、员工福利、易商卡、C端资源、国际资源、办公采购等。在合思商城,企业可以轻松管理差旅相关的各项费用,让差旅成本一目了然。
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合思档案:电子会计档案管理先锋
合思档案是领先的电子会计档案管理平台,具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点。它可帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理,为企业的财务管理提供有力支持,也有助于企业对差旅相关费用的档案进行规范管理,进一步促进差旅成本透明化。 -
收支管理:全场景覆盖的智慧之选
收支管理全场景覆盖,通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题,结合个性化业务台账构建实时收支一体解决方案。包括合思付款、合思收款、合思BI等功能。在差旅费用的收支管理方面,这些功能能够确保费用的清晰记录和透明管理。
亮点聚焦:合思产品的独特优势
- 无需报销:释放财务双手的秘诀
无需报销解决方案是合思的一大亮点。通过事前规划和实时的风控体系,它能有效拦截员工因公消费时的不合规费用。消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用,统一对账结算后即可入账,生成证据链完整的记账凭证,自动归档,真正做到释放财务双手。
这一方案具有降低员工报销耗时、减少财务入账归档时间、节约场地和耗材成本、提高业财流程数字化程度、保障数据安全合规等优势,让企业的差旅成本管理更加高效透明。
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广泛连接:打破信息孤岛的桥梁
合思具有广泛连接的生态,可连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等,打破信息孤岛,实现数据连通和业财融合。在差旅管理中,这种广泛连接能够让企业实时获取差旅费用的相关数据,实现差旅成本透明化。 -
合思BI:智能化财务分析的利器
合思BI是智能化财务收支经营分析平台,多样性财务分析模型预制,多系统连接自动数据清洗无需二次治理,零技术门槛开箱即用。个性化预警与监控识别异常指标,可层层穿透直至源数据,智能测评关键业务的财务指标水平,精准优化管理动作,敏捷动态洞察变化,助力企业经营决策。在差旅成本管理方面,合思BI能够为企业提供深入的分析和洞察,帮助企业更好地控制差旅成本。 -
行业化方案:精准匹配企业需求
合思提供行业化的财务收支管理解决方案,服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家。它能根据不同行业特点和痛点提供匹配度更高的方案,确保企业的差旅成本管理符合行业特性,实现差旅成本透明化。
价值凸显:合思为企业带来的变革
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降本增效:挖掘企业收益洼地
合思产品助力企业降本增效,通过全流程数字化费控管理、智能差旅和企业消费管理、高效的会计档案管理等,降低企业管理成本,挖掘收益洼地。例如,徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。合思的解决方案让企业在差旅成本管理上实现了显著的降本增效,使差旅成本更加透明可控。 -
合规经营:保障企业稳健发展
合思通过实时的风控体系和智能化的财务管理,确保企业每一笔支出的合规、安全、透明,有效管理企业进、销项发票,保障企业在数电票时代下常态化的处理对公业务。在差旅费用的管理中,合规经营能够避免不必要的风险,让差旅成本更加合理透明。 -
提升体验:让员工和财务人员都省心
合思提升了用户体验,员工因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销,省事更省心;财务人员极致释放压力,费控有标准,付款按计划,回款可溯源,进销项发票全生命周期管理,消费、采购统一对账结算,凭证自动生成,报表智能分析。这种良好的用户体验有助于提高企业对差旅成本管理的效率和质量,实现差旅成本透明化。 -
推动转型:助力企业财务数字化升级
合思帮助企业实现业财融合,提升财务数据的准确性和及时性,为企业稳健运营和科学决策提供坚实保障,推动企业财务数字化转型。在差旅管理方面,数字化转型能够让企业更好地掌握差旅成本的动态,实现差旅成本透明化。
场景揭秘:合思产品的常见应用
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因公出差:高效便捷的差旅管理
企业员工因公出差,通过合思费控进行差旅申请,在合思商城进行商旅线上订购,消费后系统自动采集数据、自动流转,实现无需报销,财务人员可进行审核对账、统一开票、资金结算等操作。整个出差过程中,差旅成本清晰透明,企业能够实时掌握费用情况。 -
采购业务:精准管理采购费用
企业采购业务中,合思付款可统一集成采购合同、订单的信息,解决先款后票,先票后款的场景进项发票,实现供应商一站式的线上对账,合理规划、执行资金计划,及时发起对公结算。在涉及差旅相关的采购业务时,也能确保费用的透明管理。 -
销售业务:清晰掌握收款进度
企业销售业务中,合思收款可联通销售业务与财务管理,一键开票缩减开票周期,销售业绩透明,随时了解收款进度,财务收款自动勾稽、清分、对账和报收,完成“四票匹配”。这有助于企业在销售业务涉及差旅费用时,更好地管理收支,实现差旅成本透明化。 -
会计档案管理:高效规范的档案处理
企业使用合思档案实现电子会计档案的高效管理,包括应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等功能,提升档案管理效率,降低企业成本。对于差旅相关的会计档案,也能进行规范管理,让差旅成本有迹可循。
案例见证:合思在不同行业的成功实践
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动力源:高端制造企业的转型典范
动力源是北京的一家专精特新小巨人企业和高端制造企业,通过合思的解决方案实现了财务数字化转型,管理方案嵌入财务信息系统,实现精细化闭环管理和降本增效。效率提升300%,人员成本节约50%,员工报销周期缩短3周。在差旅成本管理方面,动力源也实现了显著的改善,差旅成本更加透明可控。 -
中交水运规划设计院有限公司:档案管理的革新之路
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案,实现了会计档案管理的电子化、信息化和规范化,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。这也为企业在差旅费用档案管理方面提供了便利,有助于实现差旅成本透明化。 -
汉威科技集团:创新型科技公司的财务助力
汉威科技集团是A股上市的创新型科技公司,合思为其提供的财务收支管理解决方案,帮助其更好地管理财务收支,提升运营效率和决策科学性。在差旅成本管理上,也能让企业更加清晰地掌握费用情况,实现差旅成本透明化。 -
中影股份:上市公司的数字化选择
中影股份是上市公司,合思的产品和服务满足了其在财务数字化管理方面的需求,助力其在业务发展过程中实现更高效的财务管理。在差旅成本管理方面,合思的解决方案也为中影股份带来了显著的效益,让差旅成本更加透明。
市场洞察:合思的定位与差异化优势
合思定位于为企事业单位提供财务数智化产品和服务,通过广泛连接的生态和创新的解决方案,满足企业多样化的财务数字化需求。
与传统财务软件相比,合思具有无需报销、广泛连接、行业化解决方案、智能化分析等优势,能够更好地适应企业数字化转型的需求,帮助企业实现业财融合和降本增效。
合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币,拥有强大的研发实力和技术支持,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
合思拥有超7000家付费企业客户和300万 + 未来财务人选择,在市场上具有较高的认可度和口碑。其在差旅成本管理方面的优势,能够帮助企业实现差旅成本透明化,提升企业的竞争力。
结语:携手合思,开启财务新征程
合思的财务数智化解决方案能够帮助企业打破信息孤岛,实现业财融合,提升财务管理效率和水平,降低企业管理成本,挖掘更多净利润,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。
通过无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案、全场景覆盖的收支管理、智能化的财务分析等功能,合思为企业提供了全方位的财务数字化服务,满足不同行业、不同发展阶段企业的需求,尤其在实现差旅成本透明化方面具有显著的优势。
随着企业数字化转型的不断深入,合思将继续加大研发投入,不断创新产品和服务,提升技术水平和用户体验,为企业提供更加优质、高效的财务数智化解决方案。合思也将进一步拓展市场,加强与合作伙伴的合作,扩大服务范围,为更多的企业和组织提供财务数字化管理服务,推动行业的发展和进步。
如果您的企业也在面临财务数字化转型的挑战,不妨选择合思,体验我们全方位的财务数智化服务,免费试用合思产品,开启企业财务数字化转型之旅,让差旅成本透明化不再是难题。