合思：引领企业出差合规管理与财务数字化转型新潮流

在当今数字化浪潮席卷的时代，企业面临着前所未有的挑战与机遇。数字化转型已成为企业提升竞争力、实现降本增效的必由之路，而财务数字化更是其中的关键环节。合思，作为一家成立于2014年的科技公司，专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务，在财务数字化领域熠熠生辉。它不仅是专精特新企业，成立以来还累计融资超15亿元人民币，雄厚的资金为其创新发展提供了坚实保障。

合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务，成为企业财务数字化转型的得力助手，尤其在出差合规管理方面表现卓越。

市场形势：数字化浪潮下的出差合规管理需求激增

随着科技的飞速发展和市场竞争的日益激烈，企业对财务数字化的需求如雨后春笋般涌现。越来越多的企业意识到，数字化手段是提高财务工作效率、降低成本、提升决策科学性和准确性的关键。

数电票等新技术的应用，犹如催化剂，加速了企业财务数字化的进程。企业需要更加智能、高效的财务解决方案来适应这一变化，特别是在出差合规管理方面。在全球化发展的大趋势下，企业的业务范围不断拓展，出差活动日益频繁，对出差合规管理的需求也愈发迫切。市场上对于能够实现业财融合、提供全方位财务服务的解决方案求贤若渴，企业希望通过财务数字化转型实现业务流程的优化和升级，确保出差活动合规有序。

痛点分析：传统出差合规管理的困境

传统财务工作中，出差合规管理存在诸多痛点。员工报销流程繁琐复杂，需要人工提交申请、审核、核对预算和费用标准等，这不仅耗费大量时间和精力，还让员工体验不佳。想象一下，员工出差归来，面对堆积如山的报销单据，繁琐的流程让他们苦不堪言，这也在一定程度上影响了工作积极性。

财务入账归档工作依赖人工操作，效率低下，而且容易出现错误。同时，大量的纸质档案需要占用大量的场地和耗材，增加了企业成本。在出差合规管理方面，“业务流、发票流和资金流”难以实现三流合一，导致对账困难、费用支出不透明、难以追踪等问题，严重影响企业的合规经营。传统财务分析手段也无法满足企业实时掌握出差费用收支、开收票进度以及动态了解出差业务ROI的需求，难以支持企业的科学决策。

解决方案整体策略概述：合思的创新之道

合思运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技，构建敏捷的财务收支管理平台，以连接为核心，实现业财融合，为企业提供全方位财务数字化服务，在出差合规管理方面也有着独特的策略。

通过事前规划和实时的风控体系，合思能够有效拦截员工因公出差消费时的不合规费用，确保企业每一笔出差支出的合规、安全、透明。结合数电票新模式，消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用，统一对账结算后即可入账，生成证据链完整的记账凭证，自动归档。这一系列操作大大简化了出差报销流程，提高了工作效率。

合思还通过广泛连接各类平台，包括发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等，打破信息孤岛，实现数据连通，帮助企业在出差合规管理中实现更多价值。此外，合思提出无需报销的分级标准，从L1手工报销到L5高级无需报销，逐步提升企业费控报销的数字化水平，让企业能够根据自身需求和发展阶段选择合适的出差合规管理解决方案。

核心模块：全方位守护出差合规管理

• 合思费控：全链路出差合规管理专家
  合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台，在出差合规管理方面发挥着重要作用。通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公出差消费全场景，打通交易、费控报销与存档等多个割裂的系统，率先实现“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。

差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据自动采集、自动流转，发票可识别验真，费用支出合规、透明、可追踪。员工出差时，只需在企业消费商城中进行预订，系统会自动按照预算和合规标准进行控制，消费数据实时同步，大大提高了出差合规管理的效率和准确性。

• 合思商城：智能差旅管理助力出差合规
  合思商城是全场景智能差旅管理平台，聚合多维度供应链资源同屏比价，实现线上商城订购与线下易商卡因公出差消费全场景覆盖，为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。

从出差消费到入账全流程优化，全盘预算与智能化差旅动态管理，消费数据可视化分析。“买贵赔”杜绝大数据杀熟，“合力省”激励全员主动节约，沉浸式培育“省”文化。在出差合规管理方面，合思商城通过严格的供应商筛选和价格管控，确保企业出差费用合理合规，同时为企业节约成本。

• 合思档案：出差财务档案管理新利器
  合思档案是领先的电子会计档案管理平台，在出差合规管理中，它能够有效管理出差相关的财务档案。通过“四性检测”确保归档合规，打破物理空间限制，实现线上自由调阅。

智能规则引擎自动匹配业务数据，银行回单、会计凭证与发票等资料，确保档案完整性。支持关键词检索，快速定位相关档案，提升检索效率。“无序归档”功能结合“分类归档”，为企业提供不同阶段的电子会计档案系统化管理方案，实现档案不打印，助力双碳目标落地。在出差合规管理中，合思档案能够保证出差财务档案的安全、完整和可追溯。

• 收支管理全场景覆盖模块：解决出差对公业务难题
  收支管理全场景覆盖模块，通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户，轻松解决企业出差对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题，有效管理企业进、销项发票，保障企业在数电票时代下常态化的处理出差对公业务。

结合个性化业务台账构建出实时收支一体解决方案，让企业不仅能够实时掌握出差各项收付款、开收票进度，还可动态了解出差细分业务ROI。这一模块为企业出差合规管理提供了有力的财务支持，确保出差费用的合理支出和有效管理。

竞争优势：合思脱颖而出

合思具有广泛连接的生态，能够与众多第三方平台实现无缝对接，如发票平台、资金管理平台、第三方消费平台等，打破信息孤岛，为企业出差合规管理提供更全面、便捷的服务。

合思的无需报销解决方案具有显著优势，可降低员工出差报销耗时75%，减少财务入账归档时间85%，节约场地、耗材成本70%，提高业财流程数字化程度95%，确保数据安全合规100%。在出差合规管理方面，这些优势能够大大提高工作效率，降低企业成本。

合思拥有强大的技术研发能力，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，不断投入研发资源，运用先进的AI数字科技和前瞻的对象会计理念，为企业提供更智能、高效的出差合规管理财务解决方案。

合思的服务体系完善，在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够及时响应客户需求，为客户提供优质的出差合规管理服务。

成功案例：合思出差合规管理成效显著

动力源作为北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业，在采用合思的解决方案后，实现了300%的效率提升，节约了50%的人员成本，员工出差报销周期缩短了3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务，帮助其实现了出差合规管理和财务数字化转型的精细化闭环管理。

徐福记作为快消新零售的上市公司，使用合思商城后，企业出差费用节约35%，差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。合思商城的同屏比价、甄选供应商和系统自动比价功能，为徐福记的出差合规管理带来了显著的成本节约效果。

中交水运规划设计院有限公司在使用合思档案管理平台后，出差相关档案整理耗时减少67%，组卷耗时减少80%，档案利用耗时减少75%，存储空间、耗材减少70%，数据安全合规100%。合思档案帮助该企业实现了高效、便捷和安全的出差会计档案管理。

汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司，通过合思的解决方案，有效管理了企业的出差财务收支，提升了出差决策的科学性和准确性，为企业的稳健运营和发展提供了有力支持。

服务体系：贴心陪伴企业出差合规管理

合思秉承以客户为中心的服务理念，拥有专业的服务团队，能够为客户提供全方位、个性化的出差合规管理服务。从需求调研、方案设计到系统实施、售后维护，合思全程陪伴客户，确保客户能够顺利使用其产品和服务。

合思在全国22个城市设有直营服务网络，能够及时响应客户的需求，为客户提供现场支持和服务。同时，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，进一步扩大了服务范围，提高了服务的可及性。

合思提供免费的产品体验服务，让企业能够在实际使用中了解其产品的功能和优势，降低企业的选择成本和风险。此外，合思还与众多财税咨询平台合作，为企业提供前沿资讯、培训和工具，帮助企业提升出差合规管理的财务数字化水平。

合思的财务数智化解决方案为企业提供了全方位、一站式的财务服务，在出差合规管理方面更是发挥了重要作用。它帮助企业解决了传统财务工作中的诸多痛点，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效益。

随着市场的不断发展和企业需求的不断变化，合思将继续加大研发投入，不断创新和完善产品和服务，为企业提供更加优质、高效的出差合规管理财务数字化解决方案。合思将与更多的企业合作，共同推动财务数字化转型的进程，助力企业在激烈的市场竞争中脱颖而出，实现可持续发展。

如果您想体验合思在出差合规管理方面的卓越功能，不妨免费试用，开启企业财务数字化转型的新篇章。