在当前经济环境下,企业发展面临诸多挑战,集体进入低速增长阶段,利润增长也遇到瓶颈。众多企业陷入惯性思维、业财脱节、预算失控这三大“净利润黑洞”中,难以自拔。而差旅成本,作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本,正如同一个隐藏的“蛀虫”,每天都在悄然侵蚀着企业的净利润。企业在拓展业务的道路上,既希望降低差旅成本,又要保证员工的出行体验,急需找到一个科学的平衡点,通过精细化管理与科技创新来增强企业竞争力,实现可持续发展。
合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其敏捷的财务收支管理平台,为企业带来了破局之法。合思与未来财务人研究院联合发布的《2024中国企业差旅管控分析报告》,详细展现了先进企业如何通过一站式差旅服务和以收定支的精细化管控实现降本增效,为企业挖掘更多净利润提供了有力的支持。
全场景覆盖的差旅管控“魔方”
合思深知企业差旅管控的复杂性和多样性,为此推出了一套全面且精细的解决方案,就像一个功能强大的“魔方”,能够应对各种差旅场景。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个方面,为企业打造了一个一站式的差旅管理平台。
在“用”的方面,合思全流程数智化差旅管理解决方案实现了从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖。它就像一个智能的“旅行助手”,通过同屏比价功能,帮助企业在众多差旅资源中筛选出性价比更高的选择,让每一笔差旅支出都花得物有所值。
合思还通过整合全球优质的服务商渠道,为企业提供了丰富的差旅资源。其中包括覆盖全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等。这就好比为企业打开了一扇通往全球的“差旅大门”,确保员工在出差海外时能够快速获取高性价比的出行选择,让海外差旅变得更加轻松和便捷。
在“管”的方面,合思实现了全流程管控、全产业链优化,更重要的是让全员参与到差旅管控中来。合思商城推出的差旅节省奖励计划“合力省”,打破了在“省钱”上员工与企业的对立关系。这一计划就像一个巧妙的“激励杠杆”,既让员工在差旅中能够获得一定的奖励,又帮助企业实现了无需额外支出的员工激励机制,真正做到了企业与员工的双赢。
多场景验证的差旅管控“利器”
合思的解决方案不仅在功能上全面强大,在不同的应用场景中也展现出了卓越的优势,就像一把经过多场实战验证的“利器”,能够精准地解决企业在差旅管控中的各种难题。
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下沉市场的精准“导航仪”
在下沉市场,合思与国内外知名在线旅游代理(OTA)建立了深度合作关系,建立了覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源。合思就像一个精准的“导航仪”,能够根据不同区县类型科学设置差标管控金额。例如,某连锁零售企业与合思商城合作,将差标管控下沉至区县维度。在2024年上半年,该企业三线及以下城市酒店预订消费金额同比下降了6%,实现了在下沉市场差旅成本的有效控制。 -
出海业务的贴心“护航员”
对于有出海业务的企业来说,合思商城就像一位贴心的“护航员”,为企业的海外差旅提供全方位的支持。合思商城通过全球四大GDS供应商和航司直连产品为企业客户提供国际机票的低价,并支持舱位、提前预订等多维度管控。在酒店资源方面,在已签约的全球200万 + 酒店中,集团品牌酒店达4W +,高星酒店超5W家,支持企业通过差标、星级、淡旺季等维度的管控。这一系列的服务,让企业在出海业务中的差旅管理更加有序、高效。 -
线下管控的智能“小助手”
针对线下差旅费用管控难题,合思推出了易商卡。易商卡就像一个智能的“小助手”,将企业公户中的资金按照预算事项给予员工授权,利用银联系统实现线下消费的全场景覆盖,同步自动获取凭证入账归档。调研显示,员工普遍反馈无需垫资,极大地方便了业务人员日常工作与差旅出行,让线下差旅费用管控变得更加轻松和便捷。 -
风险防控的敏锐“雷达”
合思的BI差旅风控系统则像一个敏锐的“雷达”,可通过多维度数据对比,对企业差旅活动实现全面监控与智能分析。它能够实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准,及时发现异常并发出预警。例如,某企业应用合思系统后,通过该功能进行全员普查,发现大量员工违规情况,避免了超60000元的损失,为企业的差旅管理筑牢了风险防控的防线。
在差旅数据汇总方面,合思的解决方案能够高效、准确地完成这一重要工作。通过对各种差旅场景下的数据进行全面收集和整合,合思可以为企业提供详细、清晰的差旅数据汇总报告。这些报告不仅有助于企业了解差旅成本的分布情况,还能为企业的决策提供有力的数据支持,帮助企业更好地进行差旅管控和成本优化。差旅数据汇总在合思的解决方案中是一个关键环节,它就像一颗精准的“信息明珠”,为企业照亮差旅管理的前行道路。
企业在差旅管理革新的道路上,正迫切需要优化成本结构,激活增长潜力。合思愿与更多企业一同智控差旅消费,解锁企业“省”与“赚”的新模式,共同迎接更可期待的商业未来。
合思一直以来都在前瞻探索AI技术,迎合企业未来差旅管理的发展趋势。合思的解决方案旨在让企业“用得丝滑、管得无形”,帮助企业在AI时代赢得成本优势,挖出更多净利润。
合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能为企业提供优质的服务。截至目前,已经有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效益。
如果您的企业也想在差旅管控中实现降本增效,挖掘更多净利润,不妨来免费试用合思的解决方案,开启企业差旅管理的新篇章。
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