在国家积极推动电子凭证数字化转型的大背景下，电子凭证在企业财务数智化进程中扮演着愈发重要的角色。2021 年 12 月 1 日，国家税务总局正式开展全面数字化的电子发票试点工作，到 2023 年 12 月 1 日，数电票已全面覆盖全国 36 省区市（含计划单列市）。2023 年 5 月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这一举措标志着会计管理模式迎来全面变革，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
电子凭证无纸化有着诸多显著优势。它能够优化业务流程，改变传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境。同时，还能有效降低单位运行成本和社会资源消耗，实现经济效益和环境效益的双赢。然而，随着试点工作的不断深入，电子凭证全面数字化应用仍面临着诸多挑战，如凭证类型多、格式杂、协同难、易丢失等多重数字鸿沟，这些问题阻碍了单位会计数字化转型的进程。
北京合思信息技术有限公司作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，积极响应国家政策，为企业提供了针对性的解决方案，致力于提升企业的差旅出行效率。
合思：财务数智化领域的综合性专家
北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，原名为易快报，创立于 2014 年。合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，通过其敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖掘更多净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。这种综合性和全面性，使得企业在财务管理的各个环节都能得到有效的支持，从而提升差旅出行效率。
合思还是专精特新企业，成立以来已累计融资超 15 亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效用。
合思财务收支管理平台：核心功能铸就高效财务
合思的财务收支管理平台拥有一系列强大的核心功能，能够满足企业财务数智化的各种需求，有效提升差旅出行效率。
差旅申请功能为员工提供了极大的便利。员工可以在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据，整个过程方便快捷，大大提高了申请效率。员工无需再为繁琐的纸质申请和审批流程而烦恼，能够更加专注于差旅工作本身。
商旅线上订购功能支持机票、酒店等预订服务，员工可以轻松进行商务旅行安排。同时，易商卡线下消费可用于办公用品购买等日常开支，实现了无纸化报销，减少了纸质票据的使用。这不仅提高了报销的效率，还降低了企业的管理成本，进一步提升了差旅出行效率。
发票采集功能能够自动识别并录入各类发票信息，减少了人工输入错误。审核对账系统对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查，保障了财务数据的准确性和安全性。这使得企业在财务管理方面更加规范和高效，为差旅出行提供了坚实的财务保障。
自动记账功能根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下，减轻了财务人员的工作量。同时，总额受控设定预算上限，防止超支情况发生，帮助企业进行成本控制。通过合理的预算管理，企业能够更好地规划差旅费用，提高差旅出行效率。
合思平台：对比传统报销优势尽显
与传统财务报销方式相比，合思平台在效率、成本、合规等方面具有显著的优势，能够有效提升差旅出行效率。
在传统报销模式下，电子凭证存在逆数字化（将电子凭证打印成纸质文件入账）、伪数字化（将电子凭证转换成图片文件入账）和非数字化（电子凭证需手工查验合法真实）等问题。而合思平台实现了电子凭证全流程数字化，避免了这些问题，提高了数据的安全性和准确性。员工在差旅过程中的费用报销更加便捷，财务人员的审核工作也更加高效，从而提升了差旅出行效率。
合思平台的无需报销解决方案，让员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期大幅缩短。例如，某企业应用合思平台后，报销效率提高了 300%，财务人员无需将时间浪费在发票核验真伪、认证、审批流程等琐碎且基础性工作上，人工成本节约了 50%。这使得企业的财务管理更加高效，员工能够更加专注于差旅工作，提升了差旅出行效率。
合思平台能够实现业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。而传统模式下多系统独立运行，数据无法互通，会计凭证查阅难度大，会计档案管理成本高。合思平台的这一优势，使得企业在差旅费用管理和财务核算方面更加顺畅，提高了差旅出行效率。
合思平台通过发票 OCR 识别验真，有效保障企业费用合规，审批流转路径清晰可视，有效管理员工借款与核销，保证财务档案原生性存储，规避电子化时代带来的档案管理风险。而传统模式在合规性方面存在较大隐患。合思平台的合规性保障，使得企业在差旅出行过程中更加安心，提高了差旅出行效率。
合思平台：多行业应用成效显著
合思平台在多个不同行业都有成功的应用案例，充分展示了其在实际应用中的成效，有效提升了企业的差旅出行效率。
某国民经典零食品牌企业，覆盖全国的销售版图、供应链复杂，差旅平台对账方案不灵活，事前事中管控不连贯，纸电混合的会计档案管理困难。应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约 200 万 + 差旅费用，财务入账效率提升 60%，实现了业财有机连接，数据采集与校验准确，线上线下一体化管理规范。差旅出行效率得到了显著提升，企业能够更加高效地开展业务。
某企业主营业务建设覆盖面广，日均处理订单多，内部多系统并行数据不互通，过度依赖自研系统存在诸多问题。与合思合作后，“无需报销”提高了业财协同效率，报销周期缩短至 3 周，报销效率提高 300%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。差旅出行效率的提升，为企业的发展提供了有力支持。
某知名头部数字阅读品牌企业，数据分散内部多系统，财务处理工作量大且成本高，票据和档案管理存在问题。引入合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案后，实现了增效、降本、合规、先进等多方面的成效，提升了财务管理水平。差旅出行效率的提高，使得企业在市场竞争中更具优势。
某世界 500 强旗下教育服务品牌企业，企业业务、财务系统多，数据不互通，实物存档成本高且管理困难。采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均 60 万 + 会计凭证和 36 万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达 91.6%。差旅出行效率的提升，为企业的国际化发展提供了保障。
合思引领财务数智化未来
合思通过其敏捷的财务收支管理平台和无需报销的解决方案，帮助众多企业实现了财务数字化转型，提高了效率、降低了成本、保障了合规，为企业的发展提供了有力支持，同时也有效提升了企业的差旅出行效率。
电子凭证数字化转型是未来企业财务管理的必然趋势。随着数电票的推广和技术的不断进步，将有更多企业迈向高级无需报销级别，实现全场景、全链路的智能化无需报销。企业应主动积极了解国家政策动向，提早布局相关系统规划或升级，选择合思这样专业的财务数智化解决方案提供商，以适应电子凭证数字化转型趋势，满足未来合规要求。
合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务，不断迭代升级，与企业共同推动财务数智化的发展，为实现数字化、绿色化、低碳化协同发展贡献力量。如果您想提升企业的差旅出行效率，不妨免费试用合思的财务收支管理平台，开启财务数智化的新时代。
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