解锁差旅成本控制技巧，合思助力企业降本增效

在疫情退潮后的当下，企业差旅业务宛如复苏的潮水，呈现出“井喷式”的增长态势。自2022年底疫情影响逐渐消退，2023年1 – 7月份，飞机、酒店、火车、用车、用餐等企业差旅业务订单量急剧攀升。然而，在这繁荣的背后，机票、交通工具租赁、酒店住宿等价格也随之水涨船高。尽管交易总量尚未达到疫情前2019年的峰值，但商务消费价格和成本的上升，让企业在业务拓展和成本控制之间陷入了纠结，降本增效的压力前所未有。幸运的是，大多数企业并未选择“躺平”，而是积极探寻更多的降本增效工具和方法，成本控制方式也愈发精细，其中数字化手段成为了企业的必然之选。接下来，我们将深入探讨差旅成本控制技巧，以及合思如何助力企业解决这些难题。

市场风云变幻：差旅市场的多面剖析

2023年的费控及差旅市场，宛如一幅复杂多变的画卷，在交易量、价格、行业、业务线、区域等多个维度展现出独特的风貌。
从交易数据来看，2023年1 – 7月，差旅消费总体金额同比大幅增加220.11%，环比（22年6月1日 – 22年12月31日）上涨95.49%；交易单量同比增加160.40%，环比上涨61.36%。而且，消费金额的涨幅明显高于消费单量的涨幅，这意味着单次消费金额显著提升。
价格方面，2023上半年飞机票、交通工具租赁费、宾馆住宿价格分别同比上涨20.2%、5.0%、8.6%，不同行业和区域之间的增长并不均衡。从业务视角出发，受疫情影响较大的到店用餐、国际机票、机场用车等业务量增长显著。
不同行业在疫情结束后的增速也存在较大差异。制造业、高新技术产业增速明显，而生活服务业总体占比则明显下降。从区域视角来看，2023年1 – 7月，13个省、自治区、直辖市的消费金额同比增速均在200%以上，环比增长普遍超过90%；长三角、珠三角、京津地区的消费总额更高，这些地区也是经济占比较高、企业业务活动集中的区域。了解这些市场形势的变化，是掌握差旅成本控制技巧的基础。

痛点深度洞察：企业差旅管理的困境

企业在费控及差旅管理中面临着诸多痛点，这些痛点如同绊脚石，阻碍着企业的高效发展。
成本控制方面，2022年1月到2023年7月，企业人均商务消费金额受疫情影响波动较大。自2023年初疫情退潮后，人均商务消费金额快速升高并持续稳定在高位，2023年前7个月环比上涨50%以上。2023年1 – 7月，商务消费的超标订单量无论是同比还是环比，都明显高于消费订单量，这表明在价格飙升的情况下，企业的超标现象非常突出，成本控制风险加剧。
效率问题也是企业面临的一大难题。近期对全国不同规模企业的调研显示，在费用管控场景中，“发票、单据太多，人工处理太耗时”的反馈占比最高，达32.49%；“缺少自动控制系统，人工校验效率低”的反馈占比为22.02%，两者合计达54.51%。
在综合管控层面，企业同样面临着诸多痛点。有24.91%的企业反馈“事前管控不足，以事后报销控制为主”，19.86%的企业表示“哪些该花哪些不该花，不好判断”。在费用分析方面，企业普遍面临数据整合难、口径不统一、缺乏有效工具等问题。35.49%的企业反馈“跨系统的数据整合比较难”，23.89%的企业认为“以EXCEL为主，缺点较多”，另有23.21%的企业指出“数据来源太多，口径不好统一”。认识到这些痛点，才能有针对性地寻找差旅成本控制技巧。

策略全景呈现：合思的整体解决方案

面对未来持续的降本增效压力，以及低碳发展这一政策强驱动的长期趋势，企业经营要实现高效、可持续发展，出路在于通过数字技术优化内部流程、提高自动化和智能化作业占比，并通过数据挖掘提供赋能。
合思提出了一套适合企业的整体解决方案，包括构建线上聚合消费平台、费控系统、电子档案系统、智能数据分析平台等，为企业打造切实可行的降本增效、可持续发展路径。
“增加员工参与度”也是企业降本增效、提升流程效率的关键因素。因为影响成本和经营效率的因素遍布企业的各个经营管理活动和环节，与每一位员工都息息相关，所以员工参与的广度和深度直接影响降本增效和运营效率的结果。
随着人工智能、大数据、区块链等新兴技术的逐渐成熟，企业聚合消费和费用管控将更倾向于使用这些技术，以增强企业对经营环境的敏捷适应性，持续提高经营质量、业务及管控效率。合思的解决方案正是顺应这一趋势，为企业提供差旅成本控制技巧的有效支持。

核心模块揭秘：精准管控差旅成本

合思解决方案的核心模块涵盖了预算管控、消费标准控制、精益消费策略、数智化工具应用、深化数据分析等方面，为企业提供了全方位的差旅成本控制技巧。
在预算管控方面，2023年7月，合思平台数据统计显示，有42.75%的企业对商务消费事前申请单进行了预算管控，26.63%的企业在机票、酒店、火车商务消费下单时进行了预算实占，另有34.63%的企业在报销环节实施了预算控制或实占。
消费标准控制方面，2023年1 – 7月，在合思平台进行差旅消费订购（包括机票、酒店、火车、用餐、用车等）的企业中，98.24%的企业开启了消费标准自动控制功能，这表明绝大多数企业对差旅消费标准有较为严格的要求，并积极通过系统实现自动化管控。
在消费环节，众多企业积极尝试降本增效的消费策略。2023年1 – 7月，酒店订单中同性同住（同性别人住在同一个房间）的订单量同比和环比增幅，明显高于同期酒店整体订单量增幅，说明更多企业试图通过“同性同住”这一管控策略降低成本。
数智化工具应用方面，2023年1 – 7月，合思费控平台中，从事前的申请单、借款单，事中的付款单、发票，事后的对账单、报销单、银行回单、财务记账凭证等各环节的单据看，免打印的单量同比都有显著增幅，体现出越来越多的企业正在通过数字化费控、电子档案系统消除不必要的作业。

优势独特彰显：合思方案脱颖而出

合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，具有诸多独特的优势。
合思通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
合思商城覆盖国内2000 + 县市区，拥有170万 + 酒店资源，与各大酒店集团线上直连，能为员工提供更丰富的资源选择，有效解决旺季酒店资源紧张、偏远地区出行的问题。
合思BI可提供多种差旅数据分析看板，有助于企业洞察差旅行为，从而优化差旅标准、节省成本，还能通过对沉淀的数据深入分析，探索企业降本增效、风险管理新的途径。这些优势让合思在差旅成本控制技巧的应用上更具竞争力。

案例真实见证：合思方案成效显著

合思解决方案在不同类型企业中都有成功的应用案例，这些案例充分展示了其实际效果和价值。
某L4级无需报销上市公司，使用合思费控、合思商城、ERP互联、银企直连等产品，实现了员工移动端申请，合思商城消费免垫资开票；财务月底1次对账，入账自动化操作；通过多种差旅数据分析看板，助力企业洞察差旅行为，优化差旅标准、节省成本。数据显示，员工报销效率提升300%，财务人力成本降低50%。
某连锁经营上市公司，接入合思商城与原TMC实现1 + 1 > 2的智慧商旅模式。合思商城为员工提供更丰富的资源选择，解决旺季酒店资源紧张、偏远地区出行问题；接入国内40 + 航司，多个供应商同屏比价，为企业节省出差成本；员工可根据消费标准、体验、价格等各个方面选择更适合自己的供应商下单。数据表现为财务部投诉率降低80%，员工满意度达到100%。
某企业员工数千名，月均差旅GMV80万 + ，使用合思商城“合力省”政策。签约后，合思商城赠送与产品费同额的消费抵扣券，50%用于员工差旅激励。员工选择低价酒店、低价机票，可获得消费红包。管理成效显著，酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%。
某企业通过合思自动化流程引擎，编排、配置了公司员工差旅补贴自动计算、送审的流程。员工出差结束后，补贴自动计算，补贴报销单生成并送审，有效规避了之前员工有意或无意的虚填、错填，并自动推送订单消费详情。管理成效为员工报销满意度提升78%，差旅补贴手工报销减少92%，会计审核时间节省71%。这些成功案例充分证明了合思方案在差旅成本控制技巧应用上的有效性。

服务贴心保障：合思全程相伴

合思为客户提供了完善的服务体系，包括技术支持、培训、售后等方面，让客户能够放心使用解决方案。
合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能为客户提供及时、专业的服务。
合思提供免费在线体验服务，方便客户了解和试用产品。客户还可以通过400 – 999 – 8293的服务热线，以及www.hosecloud.com的官方网站，获取沟通和信息。
在帮助企业实施解决方案过程中，合思能够根据企业的复杂需求，第一时间解决问题，做到“有求必应”，在工作方法及管理理念上，与企业团队产生共鸣，实现“一拍即合”。这种贴心的服务为企业应用差旅成本控制技巧提供了有力的保障。

降本增效是企业经营永恒的命题。面对未来持续的降本增效压力和低碳发展趋势，合思的数字化解决方案能够帮助企业优化内部流程、提高自动化作业占比，激活企业内各资源要素效力，降本增效并持续创造商业价值。随着人工智能、大数据、区块链等新兴技术逐渐成熟，合思的智能型技术驱动的数字化服务会让企业变得更加敏捷、强健，能够更好地适应复杂多变的内外部环境。合思的成功案例已经证明了其解决方案的有效性和可靠性，众多企业通过使用合思的产品和服务，在降本增效、提升效率、优化管理等方面取得了显著成效。企业应抓住数字化转型的机遇，积极采用合思的解决方案，解锁差旅成本控制技巧，实现高效、可持续发展。现在就点击免费试用，开启您的降本增效之旅！