在数字化浪潮席卷全球的当下，我国电子凭证改革正以前所未有的速度向前推进。2024年11月1日，铁路旅客运输领域推广使用全面数字化的电子发票；12月1日，民航旅客运输服务领域推广使用全面数字化的电子发票——航空运输电子客票行程单。这一系列举措标志着我国电子凭证改革驶入快车道，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
在这场财务数智化的变革中，合思作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。它就像一把钥匙，为企业打开了财务数智化的大门，在电子归档解决方案中发挥着至关重要的作用。
市场形势：电子凭证无纸化大势所趋
电子凭证全流程无纸化是财务数智化的必行之路。在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战，优化管理流程、降低成本成为了企业发展的关键。电子凭证全流程无纸化不仅有利于优化管理流程，突破传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境，同时能够有效降低单位运行成本及资源消耗，实现数字化和绿色化协同转型。
会计凭证作为衔接企业经济活动与财务报告重要的数据载体，只有实现电子凭证从开具到接收、报销、入账、归档的全链无纸化，才能实现真正的数字化。电子归档解决方案顺应了这一趋势，为企业提供了更加高效、便捷的财务管理方式。
痛点分析：传统档案管理困境重重
传统的会计档案管理模式给企业带来了诸多困扰。以好想你健康食品股份有限公司为例，在财务归档时，需要花费大量时间确认单据、发票、回单和凭证的一致性，档案遗失情况难以避免。而且纸质档案受限于时间和空间，查找要耗费大量时间，无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找。
高新兴科技集团也面临着类似的问题，报销、采购付款等业务流程需要打印、整理、装订及归档，占用库房人员管理成本，借阅流程及实物借出繁琐。同时，电子源文件未合规保存，不符合会计电子档案管理法规。这些问题严重影响了企业的财务管理效率，也增加了企业的运营成本。电子归档解决方案正是为解决这些痛点而生。
解决方案整体策略概述：全方位服务助力企业转型
合思档案基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位财务数智化服务。它实现了财务档案「采制管用」全生命周期管理，全流程合规化、自动化、数字化。
通过广泛连接的生态，合思档案能够与企业的各种业务系统进行无缝对接，实现数据的实时共享和流通。双轮驱动的模式创新则结合了技术创新和服务创新，为企业提供更加优质的电子归档解决方案。无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，让企业的财务管理更加便捷高效，减少了人工操作和错误。
核心模块：功能强大特点突出
合思档案具有便捷调阅不打印，混序归集免组装的特点，实现电子会计档案全生命周期管理，包括智能采集、预归档服务、基础管理、档案服务四个环节。
在档案采集方面，采用开放式接口互联·自主采集，大文件自动切割·数电票自动化解析。这种方式能够快速、准确地采集各种电子凭证，提高了采集效率和准确性。档案制档实现智能关联·自动组装，四性检测·业务检测·自定义版式文件。通过智能关联和自动组装，能够将各种电子凭证进行有效的整合，方便企业进行管理和使用。电子归档解决方案在合思档案的核心模块中得到了充分的体现。
竞争优势：独特优势脱颖而出
合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这些资源为合思档案的研发和推广提供了有力的支持。
合思档案可实现档案数据同源，透明流转，便于监控、分析，自动化归档告别重复性工作，档案利用便捷高效。与其他同类产品相比，合思档案在数据管理、自动化程度和服务网络等方面具有明显的优势。电子归档解决方案在合思档案的竞争优势中得到了进一步的强化。
成功案例：显著成效见证实力
合思档案在不同行业都取得了显著的成效。好想你健康食品股份有限公司使用合思档案后，减少90%人工耗时，总部接收减少80%管理耗时，借阅管理减少67%管理耗时，预计减少综合成本20万元/年。COMMUNE幻师上线电子会计档案管理系统后，纸张使用量减少88%，存储空间节省79%，年节约成本5000万元，报销效率提升300%。
这些成功案例充分证明了合思档案的有效性和实用性。电子归档解决方案在这些案例中发挥了重要作用，为企业带来了实实在在的效益。
服务体系：全面服务保障无忧
合思秉承以客户为中心的服务理念，在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能为客户提供及时、专业的服务。合思档案提供辅助审计、项目管理、统计分析等档案服务，满足客户在不同场景下的需求。
无论是在系统实施过程中，还是在日常使用中，合思都能够为客户提供全方位的支持和保障。电子归档解决方案在合思的服务体系中得到了完善和优化。
合思档案有助于企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。随着电子凭证数字化转型的进一步加快，合思档案将推动我国电子凭证全链路智能流转的数智化新局面。如果你想体验高效的电子归档解决方案，不妨免费试用合思档案，开启企业财务数智化新征程。
