在企业的运营管理中，财务档案管理犹如一座隐秘的“大山”，潜藏着诸多亟待解决的痛点。传统的财务归档工作，宛如一场繁琐的拼图游戏，财务人员需要耗费大量时间，反复确认单据、发票、回单和凭证的一致性。即便如此，档案遗失的情况仍难以避免，就像在茫茫大海中丢失了珍贵的航标。
纸质档案的管理更是受到时间和空间的双重限制。查找一份档案，如同大海捞针，往往需要耗费大量时间，实时调阅、同时借阅以及精准查找成为了遥不可及的奢望。大量的纸质档案不仅占据了宝贵的空间，还需要投入大量的人力进行管理，成本居高不下。而且，传统的纸质档案管理办法在电子原文件的长期保存和数据安全方面存在明显不足，难以满足现代化企业的管理要求。在当前经济环境下，企业迫切需要一种有效的解决方案来解决这些问题，实现数字化成本控制。
合思：财务数智化的领航者
合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，犹如一颗璀璨的明星，在财务领域闪耀着独特的光芒。它凭借敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖掘更多的净利润，为企业的发展注入了强大的动力。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域，犹如一张紧密的大网，将企业的财务管理各个环节紧密地联系在一起。
其中，合思推出的电子会计档案管理平台——合思档案，全面打通了电子凭证会计处理全流程的各个环节，为企业的财务档案管理带来了全新的变革。合思始终秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖了国内外数百个城市。这种广泛的布局，确保了合思能够为不同地区的企业提供及时、高效的服务，助力企业实现数字化成本控制。
合思档案：功能亮点闪耀
合思档案具有众多令人瞩目的核心功能亮点，宛如一座功能强大的智慧城堡，为企业的财务档案管理提供了全方位的保障。
它实现了便捷调阅不打印，混序归集免组装，能够对电子会计档案进行全生命周期管理。在智能采集方面，它整合了外部生态如OCR识别、RPA技术等，以及内部系统如EAI插件、API接口等，就像一个高效的信息收集器，能够快速、准确地收集各种电子会计档案信息。预归档服务集成了集成服务、规则引擎、元数据服务等，为档案的归档提供了科学、规范的流程。基础管理涵盖了档案存储、检索、借阅、销毁等环节，确保档案的安全、有序管理。档案服务则包括辅助审计、项目管理、统计分析等，为企业的决策提供了有力的支持。
合思档案还具备开放式接口互联和自主采集的功能，能够与各种外部系统进行无缝对接，实现数据的自动采集和共享。大文件自动切割和数电票自动化解析功能，大大提高了数据处理的效率。智能关联和自动组装功能，能够将相关的档案信息进行自动关联和组装，减少了人工操作的繁琐。四性检测、业务检测和自定义版式文件功能，确保了档案信息的准确性和规范性。精准权限管控和档案目录灵活扩展功能，能够根据企业的不同需求，对档案的访问权限进行精准控制，并灵活扩展档案目录。水印管理和档号符合国标要求，进一步提高了档案的安全性和规范性。这些功能亮点，使得合思档案在数字化成本控制方面发挥了重要作用。
合思解决方案：为企业带来丰厚收益
使用合思的解决方案，企业能够获得显著的收益，实现数字化成本控制的目标。
自动化归档功能让企业告别了繁琐的重复性工作，档案利用变得更加便捷高效。档案数据同源，透明流转，便于企业进行监控和分析，为企业的决策提供了更加准确、及时的信息支持。
以一家年20万凭证、40万回单、拥有30平方米档案室的北京大型制造业企业为例，使用合思解决方案后，年节约打印成本可达30万元，年节约存储成本为675元，年节约档案室成本为14,235元，年节约人力成本为24,000元，年总节约成本高达338,910元。这一系列的数据表明，合思解决方案能够帮助企业有效降低成本，提高经济效益。
此外，合思解决方案还能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让企业的资源得到更加有效的利用。它能够满足企业电子凭证从开具到接收、报销、入账、归档的全链无纸化需求，实现真正的数字化管理，为企业的可持续发展奠定了坚实的基础。
合思解决方案：适用多种典型场景
合思的解决方案具有广泛的适用性，适用于食品、餐酒吧、餐饮连锁、家居、数字阅读、教育培训、软件与信息技术服务、国企等各行各业。
在铁路旅客运输、民航旅客运输等领域的电子凭证数字化转型场景中，合思解决方案能够帮助企业解决电子凭证的归档、查找、成本、合规等问题，实现数字化成本控制。在企业财务档案管理中，当面临归档繁琐、查找困难、成本高昂、合规性要求高等问题时，合思解决方案能够提供有效的解决方案。当企业内部业务、财务系统多且互相独立，数据不互通，结构化数据提取困难时，合思解决方案能够实现系统之间的互联互通，提高数据的流转效率。在企业需要应对审计、税务局、统计局等部门查找资料需求的场景中，合思解决方案能够提供快速、准确的档案查询服务，满足企业的合规需求。
合思客户成功案例：实力见证
众多企业已经通过使用合思的解决方案，实现了数字化成本控制，取得了显著的成效。
好想你健康食品股份有限公司使用合思档案后，减少了90%的人工耗时，总部接收减少了80%的管理耗时，借阅管理减少了67%的管理耗时，预计每年减少综合成本20万元。COMMUNE幻师上线电子会计档案管理系统后，纸张使用量减少了88%，存储空间节省了79%，年节约成本5000万元，报销效率提升了300%。云海肴通过合思档案实现了全面无纸化管理，降低了运营成本，年节省超30万元，业财融合提升了80%，财务提效90%。金牌橱柜家居科技股份有限公司使用合思解决方案后，档案匹配耗时减少了84%，档案查询耗时减少了80%，预估节省总体成本30万 +/年，档案合规性达100%。这些成功案例充分证明了合思解决方案在数字化成本控制方面的强大实力。
截至目前，已经有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出了更大的效益。如果您的企业也面临着财务档案管理的难题，渴望实现数字化成本控制，不妨选择合思的解决方案。您可以拨打我们的电话400 – 105 – 6505，或者访问我们的网址www.hosecloud.com 。扫描二维码，您还可以了解合思档案的更多信息和成功案例。现在，我们为您提供免费试用的机会，让您亲身体验合思解决方案的魅力，开启数字化成本控制的新篇章。
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