在当今数字化浪潮席卷的时代，财务数智化已成为企业提升竞争力的关键要素。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便在财务数智化领域深耕细作，成为众多企事业单位信赖的合作伙伴。作为专精特新企业，合思累计融资超15亿元人民币，展现出强大的资本实力和发展潜力。公司秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，借助其敏捷的财务收支管理平台，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限资源发挥更大效用。
今天，我们将聚焦合思为北京动力源科技股份有限公司解决财务难题的精彩案例，深入了解数字化成本控制如何助力企业实现转型与发展。
动力源：数字化转型中的财务困境
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国电源行业的先驱者，也是第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，实力不容小觑。2022年3月，动力源入选北京市专精特新“小巨人”企业，进一步彰显了其在行业内的创新能力和发展潜力。
动力源拥有员工2400人左右，旗下设有8家子公司，在全国拥有30 + 个办事处，甚至在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构。公司组织架构复杂，涵盖24个1级部门、81个2级部门，分别归属5个业务线2个营销中心。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程，先后自建费控系统、采购管理系统等。然而，尽管投入了大量的精力和资源，整体流程依然复杂，系统之间存在较高的壁垒，与预期的数字化成本控制效果差距较大。到了2021年，动力源在财务方面面临着诸多痛点。多系统操作体验差，员工需要在不同系统之间频繁切换，浪费了大量时间和精力；系统割裂导致数据无法有效流通，难以实现全面的数字化成本控制；业务覆盖面广，报销模式复杂，不同业务场景下的报销流程缺乏统一规范；组织架构复杂使得各主体流程繁复，审批效率低下。这些问题严重制约了动力源的财务管理效率和企业发展。
合思方案：精准破局数字化成本控制难题
面对动力源的财务困境，合思凭借其专业的技术团队和丰富的行业经验，为其量身定制了一套全面的数字化成本控制解决方案。
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系统集成：打通数据孤岛
合思在系统集成方面下足了功夫。将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控系统进行同步，确保人员信息的实时更新和准确共享。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控系统同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。通过这种方式，打破了不同系统之间的数据壁垒，实现了数据的互联互通，为数字化成本控制提供了坚实的数据基础。 -
无需报销：提升员工体验与合规性
合思推出的无需报销模式，为动力源的员工带来了全新的体验。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，大大提升了员工的幸福感。消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都符合公司规定，实现了消费即合规。财务部门则可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列操作不仅简化了报销流程，还提高了财务工作的准确性和效率，进一步加强了数字化成本控制。 -
强大连接能力：打破数据流转壁垒
合思费控系统具有强大的系统连接能力，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统。在实际应用中，待审批信息能够自动同步到各部门负责人的系统中，业务数据可以跨系统同步应用，大大加快了业务处理和数据统计效率。通过这种方式，合思打破了数据流转的壁垒，实现了企业内部信息的高效流通，为数字化成本控制提供了有力的技术支持。
显著成果：数字化成本控制成效卓著
合思的解决方案为动力源带来了显著的成果，在数字化成本控制方面取得了巨大的成功。
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操作体验革新：效率大幅提升
通过多系统集成和数据互通，动力源的操作体验得到了全面革新。员工报销周期从原来的较长时间缩短了3周，效率提升了300%。这意味着员工可以更快地获得报销款项，减少了资金占用，提高了工作积极性。同时，数字化成本控制使得企业的财务管理更加高效，能够及时掌握资金流向，做出更加合理的决策。 -
会计工作量缩减：节约人员成本
会计工作量大幅缩减是合思方案带来的另一个重要成果。合思的解决方案使得会计人员无需将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐的基础工作上，人员成本节约了50%。会计人员从手动制作单据转变为智能制单，节省了更多精力，可以投入到更有价值的财务分析和决策支持工作中，进一步提升了企业的财务管理水平。 -
员工与财务双受益：体验与合规双提升
对于员工来说，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费可以在多渠道同屏比对，全场景无需垫资，真正实现了便捷消费。对于财务部门来说，审批有依据，费控更合规，结算更统一。财务人员的基础工作压力得到了有效降低，能够从繁琐的事务中解脱出来，专注于更具战略意义的工作，为企业的数字化成本控制提供更有力的支持。
未来展望：携手合思开启数字化成本控制新篇章
合思凭借其先进的技术和丰富的经验，成功为动力源解决了财务数字化转型中的难题，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，在数字化成本控制方面取得了显著成效。未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和优化产品与服务，为更多企业提供更优质的财务数智化解决方案。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，不妨选择合思，让我们一起携手共进，实现财务的高效管理和企业的可持续发展。现在，您可以免费试用合思的服务，亲身感受数字化成本控制带来的变革与提升。
