在当今数字化浪潮席卷的时代，企业实现财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京合思信息技术有限公司作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，助力众多企业挖掘更多净利润。合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位财务数智化服务。今天，我们就来深入了解合思是如何帮助北京动力源科技股份有限公司实现财务数字化转型，其中差旅数据汇总也变得更加高效。
科技先锋动力源的转型挑战
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国电源行业的先驱者，也是第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，展现出强大的科技实力与多元化布局。2022年3月，动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业，彰显了其在行业内的卓越地位。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程。然而，企业先后自建多个系统后，整体流程依然复杂，系统壁垒高，与预期的转型效果差距较大。到了2021年，动力源面临着诸多痛点。多系统操作体验差，手工录入合规难，让员工和财务人员都疲惫不堪。系统之间相互割裂，数据分散，信息滞后，导致业务处理效率低下。业务覆盖面广，报销模式复杂，再加上组织架构复杂，各主体流程繁复，使得财务数字化转型的道路困难重重。其中，差旅数据汇总更是面临着数据分散、统计困难等问题，严重影响了企业的财务管理效率。
合思量身定制解决方案
面对动力源的诸多难题，合思为其提供了一套全面且针对性强的解决方案，即合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。通过这样的集成，实现了订单支出成本的实时归集和统计，为企业的财务管理提供了更准确的数据支持。对于差旅数据汇总来说，人员信息和订单数据的同步，使得差旅相关的支出能够更清晰地与人员和业务订单关联起来，提高了差旅数据汇总的准确性和效率。
在产品应用上，合思推出的无需报销模式让业务人员因公消费免垫资、免开票。消费受申请单&差标管控，确保消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这种模式极大地简化了报销流程，提升了员工的使用体验。在差旅数据汇总方面，消费即合规的管控模式使得差旅数据在产生的源头就得到了规范，为后续的汇总工作提供了便利。
合思系统的连接能力也十分强大。其Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。这使得差旅数据能够在不同系统之间顺畅流转，方便进行汇总和分析。
精心布局实施步骤
合思解决方案的实施是一个循序渐进、有条不紊的过程。
首先是系统集成阶段。合思团队将动力源的HR系统、BPM系统等与合思费控进行数据同步。这一过程需要精准的技术操作和细致的调试，确保各个系统之间的数据能够准确无误地流通。在这个阶段，对于差旅数据汇总相关的数据，如员工的差旅申请信息、费用支出信息等，也被同步到合思费控系统中，为后续的汇总和管理做好准备。
接着，推动无需报销模式在动力源的落地。合思通过培训和指导，让员工在因公消费时按照流程操作，实现消费即合规。员工逐渐适应了新的消费和报销模式，差旅数据的规范性得到了进一步提升，为差旅数据汇总提供了更优质的数据基础。
在实施过程中，合思还持续优化系统连接。确保各系统间数据的流畅互通，及时解决出现的问题。通过不断的优化和调整，保证了差旅数据能够及时、准确地汇总到合思费控系统中，为企业的财务管理提供有力支持。
显著成果效益凸显
合思解决方案的实施，为动力源带来了显著的成果和效益。
多系统集成使得数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期从普遍4周缩短至1周以内，效率提升300%。在差旅数据汇总方面，数据的实时归集和流通，使得差旅费用的报销和统计更加及时，大大缩短了差旅数据汇总的时间。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。财务人员从繁琐的手工操作中解放出来，能够将更多的精力投入到数据分析和财务管理等更有价值的工作中。差旅数据汇总也从以往的人工统计转变为系统自动汇总，提高了工作效率和准确性。
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资。这使得员工在进行差旅消费时更加便捷，同时也为差旅数据汇总提供了更详细和准确的数据。
财务审批有依据，费控更合规，结算更统一。从手动制作单据到智能制单，节省了更多精力。在差旅数据汇总方面，智能制单和合规管控使得差旅数据的汇总更加规范和准确，为企业的财务管理提供了可靠的数据支持。
客户高度评价反馈
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示：企业数字化转型初期，往往过度关注系统的流程性与功能性，却忽视了根本问题。因此，将管理方案嵌入财务信息系统，强调处理时效，实现精细化管理降本增效，其实更有意义。面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。从动力源的评价中可以看出，合思的解决方案不仅解决了企业当前的财务难题，还为企业的未来发展提供了有力的支持。在差旅数据汇总方面，合思的方案也得到了客户的认可，为企业提供了高效、准确的差旅数据汇总服务。
合思已帮助众多像动力源这样的企业实现财务数字化转型，取得显著成效。如果您的企业也面临财务数字化难题，尤其是在差旅数据汇总方面存在困扰，不妨选择合思，开启高效、合规、低碳的财务新征程。现在，您可以免费试用合思的产品和服务，亲身感受其为企业带来的改变。
