在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的高效运营和管理愈发依赖先进的信息技术。高新兴科技集团，作为一家颇具影响力的上市公司，在智慧城市物联网产品与服务领域深耕细作。这家聚焦技术创新应用的高科技企业，每年研发投入占营业收入的10%以上，拥有超过2000项核心知识产权。其规模不容小觑，员工数量达3000 + 人，国内服务网点有170多个，信息化系统多达5个，年银行回单数10万 +，发票数15万 +，电子凭证量30万 +。
然而，在档案管理方面，高新兴科技集团却遭遇了诸多难题。而合思的电子存档平台，犹如一把精准的钥匙，为其开启了全新的解决方案之门，吸引着我们进一步探寻其中的奥秘。
档案管理困境：高新兴的“成长烦恼”
高新兴科技集团的档案管理业务有着复杂的背景。在日常运营中，报销、采购付款等业务流程，都需要进行打印、整理、装订及归档等一系列操作。这些繁琐的工作不仅占用了库房人员大量的管理成本，而且借阅流程及实物借出也十分繁琐，使得档案管理成本居高不下。
同时，电子源文件未合规保存的问题也十分突出。这不符合会计电子档案管理法规，而档案归档规范又依靠人工控制，缺少系统化控制，存在着合规性隐患，让档案管理犹如在沙滩上建楼，根基不稳。
另外，公司在查询相关发票、收付款凭据及其他附件时难度较大，耗费大量人力。并且不能实现跨系统调阅，这就导致档案利用效率极为低下，仿佛在一座巨大的迷宫中寻找宝藏，困难重重。
合思妙方：电子存档平台的解决方案
合思的电子存档平台为高新兴科技集团带来了希望的曙光。
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低成本对接：无缝连接异构系统
合思的电子存档平台具有低开发成本的优势，能够对接各类异构系统。其生成式接口可以自动采集档案数据，轻松连接NCC、U9、OA、CBS等系统。就像一位技艺高超的桥梁建筑师，为不同的系统搭建起沟通的桥梁，让数据能够自由流动。 -
自动制档：释放财务人员精力
电子存档平台实现了自动制档功能，能够释放财务人员的精力。凭证数据可以自动匹配组装，业务检测能够保障证据链完整。同时，档案关联规则可以可视化配置，不同系统、不同类别会计凭证能够自动关联匹配及组装，形成完整业务链组合数据。这就好比一位智能的管家，有条不紊地整理着各种文件，让财务人员从繁琐的档案管理工作中解脱出来。 -
全场景数字化利用：打破查询壁垒
该平台还实现了档案全场景数字化利用，打破了需要在同个系统上下联查、切换模块，甚至切换多个系统的壁垒。用户只需一键操作，就能查询多系统凭证相关的数据及影像信息。仿佛拥有了一把万能钥匙，轻松打开档案查询的大门。
步步为营：合思方案实施之路
合思团队在为高新兴科技集团实施解决方案时，采取了有条不紊的步骤。
首先，合思团队对高新兴科技集团现有的各类信息化系统进行了深入调研。他们像一群细致的侦探，了解其数据来源和业务流程，为后续的工作打下坚实的基础。
接着，依据调研结果，合思团队定制开发了适合高新兴科技集团的生成式接口。通过这个接口，实现了与NCC、U9、OA、CBS等系统的无缝对接，确保档案数据能够自动采集。就像为不同的机器安装了适配的零件，让整个系统能够顺畅运转。
然后，合思团队开始配置档案关联规则。他们精心调整，对不同系统、不同类别会计凭证进行自动关联匹配及组装，建立起完整的业务链组合数据。这一步就像是搭建一座精密的大厦，每一个环节都至关重要。
最后，合思团队部署了档案全场景数字化利用功能，并对高新兴科技集团的员工进行培训。员工们学会了使用新系统，实现了跨系统调阅和在线借阅等功能。就像给员工们配备了先进的武器，让他们在工作中更加得心应手。
成效显著：高新兴的华丽转身
合思电子存档平台在高新兴科技集团实施后，取得了令人瞩目的成果与效益。
归档效率提升了90%，这大大缩短了档案整理和归档的时间，让工作效率得到了质的飞跃。以往需要花费大量时间和精力的档案管理工作，现在变得轻松快捷。
同时，为企业年节约成本30万 +，降低了档案管理的成本，包括人力、耗材和存储等方面的费用。这就像是为企业节省了一笔宝贵的财富，让企业能够将更多的资源投入到核心业务中。
客户赞誉：合思方案获高度认可
高新兴科技集团相关负责人表示，合思的电子存档平台有效解决了公司档案管理的难题，提高了档案管理的效率和合规性。这个平台就像一位得力的助手，帮助企业摆脱了档案管理的困境。
员工们反馈，使用新系统后，查询档案更加便捷，跨系统调阅功能大大节省了时间和精力。他们再也不用在繁琐的系统中来回切换，轻松就能找到所需的档案信息。
财务部门认为自动制档功能减轻了工作负担，保障了证据链的完整性，提高了财务管理的准确性。这让财务工作变得更加规范和高效。
企业管理层评价合思的电子存档平台为公司的数字化转型提供了有力支持，有助于公司实现降本增效的目标。它就像一艘领航的巨轮，带领企业在数字化的海洋中破浪前行。
行动号召：开启财务数智化之旅
合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，已经助力7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人实现降本增效、合规经营和低碳运营。
如果你也想解决档案管理难题，实现财务数智化转型，不妨拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解合思的电子存档平台解决方案。现在，你还可以免费试用合思的电子存档平台，亲身体验它的强大功能和卓越价值，开启属于你的财务数智化新时代。
