差旅费用标准化：合思助力企业财务数智化转型

在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的发展犹如逆水行舟，不进则退。财务数智化已然成为企业提升竞争力的关键利器，高效、精准的财务解决方案成为企业在激烈市场竞争中脱颖而出的法宝。

北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便深耕于财务数智化领域，是一家为企事业单位提供专业财务数智化产品和服务的科技公司。合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，帮助企业深挖净利润，为企业的发展注入强劲动力。

合思始终秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，构建了强大的技术研发体系。同时，在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，成功实现降本增效、合规经营和低碳运营，让企业资源得到更有效的利用。

市场风云：财务数字化转型箭在弦上

随着税收征管数字化、智能化的推进，企业财税合规的监管日益严格。电子发票的报销、入账、归档等工作规范面临着全新的挑战，这使得企业对财务数字化的需求愈发迫切。差旅费用标准化在这一背景下，成为企业实现财务数字化转型的重要一环。

新冠疫情的爆发，让众多企业承受了巨大的压力。以医疗企业为例，需要提升从采购到付款的内部供应链能力，确保整体费用管控流程线上透明。这一特殊时期，进一步凸显了企业对财务数字化的强烈需求，差旅费用标准化也有助于企业更好地应对这一挑战。

企业业务的快速发展和扩张，如业务范围的扩大、人员的增多等，使得传统的财务管理模式难以适应企业的发展需求。行业竞争的加剧，也促使企业通过财务数字化转型来提升管理效率、降低成本，增强自身的竞争力。差旅费用标准化能够为企业提供更加科学、规范的费用管理方式，助力企业在市场竞争中占据优势。

痛点剖析：传统财务管理的困境

在传统的财务管理模式下，企业面临着诸多痛点。大量自研系统难以整合，传统手工报销模式弊端丛生。以动力源为例，先后自建费控系统、采购管理系统等多个系统，但整体流程依然复杂，系统壁垒高。员工在申请单提交时需要在各系统间频繁切换，报销数据需要财务手工录入系统，发票验真、查重也只能手工进行，假票、错票、重票情况难以避免。差标核对、贴票、制证等基础性工作占据了财务人员大量的时间，差旅费用标准化更是难以实现。

系统割裂、数据分散、信息滞后也是传统财务管理的一大问题。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，导致财务制度难以落地。数据报表依赖手工统计，耗时费力，管理者无法实时掌握数据信息，难以对业务运营进行及时调整，差旅费用标准化也缺乏有效的数据支持。

企业业务覆盖面广、报销模式复杂，也给财务管理带来了巨大的挑战。动力源主营通讯基站建设，业务人员高频深入全国各乡镇开展项目，报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作繁琐。不同类型费用支付方式不同，导致报销管理难度大，差旅费用标准化的实施困难重重。

公司组织架构复杂、各主体流程繁复，也使得财务管理面临困境。随着公司组织架构的迅速扩展，管理程度不一致，总部和分公司的出差申请方式不同，业务流程难以统一，操作重复、信息一致性难以保证，差旅费用标准化的推行受到阻碍。

合思策略：全面解决企业痛点

针对企业在财务管理中遇到的痛点，合思提出了全面的解决方案。合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务，为差旅费用标准化提供了有力的支持。

合思整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验。检验完成后返回校验结果，未超标默认继续审批，超预算则提交实时预警，确保差旅费用在预算范围内合理支出，推动差旅费用标准化的实现。

合思实现系统集成，将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等与合思费控同步，打破数据孤岛，告别多系统繁复操作，实现数据互通和操作体验的全面革新。这使得差旅费用的管理更加高效、便捷，为差旅费用标准化提供了技术保障。

合思提供无需报销的解决方案，让员工真正感受到数字化便利。业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单&差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一解决方案简化了报销流程，提高了员工的满意度，也有助于实现差旅费用标准化。

核心模块：凸显合思解决方案优势

合思费控是合思解决方案的核心模块之一，支持多种类型发票采集，包括火车票根、行程单、增值税发票、高速发票、出租车票、电子发票、全电纸票等，可满足市面流通超95%的发票采集。还能实现发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能，提高发票识别效率，减轻财务基础工作压力，为差旅费用标准化提供了准确的发票数据支持。

合思商城集成了众多商旅平台的资源，提供同屏比价功能。员工可在商城内预订飞机票、火车票、酒店、用车、订餐、会议等服务，充分覆盖员工差旅场景。员工无需垫资，消费即合规，有利于公司流程管控，推动差旅费用标准化的实施。

合思BI通过差旅分析报告等功能，可随时了解企业不同期间的差旅费分布情况，透过个人差旅日历侧面分析销售业务推广的积极性，还可按部门了解差旅费变化趋势预测一线业务部门的业绩达成情况。这有助于企业管理者精细化控制与管理，实时改善经营决策、业务流程，为差旅费用标准化提供了决策依据。

开放平台采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，从而打破数据流转壁垒，实现业务数据跨系统同步应用，加快业务处理和数据统计效率，为差旅费用标准化提供了数据流通的保障。

竞争优势：合思脱颖而出

与市场上的其他解决方案相比，合思具有显著的竞争优势。SaaS软件相对传统OA的优势在于，客户越多升级迭代越快。相比其他数字化平台，合思结合客户需求二次开发响应最快，能够更及时地满足企业的个性化需求，为差旅费用标准化提供了个性化的解决方案。

合思具有广泛连接的能力，能够与企业现有的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等多系统进行集成，实现数据的互联互通，打破数据孤岛。而其他一些解决方案可能在系统集成方面存在局限性，合思的这一优势有助于实现差旅费用标准化的全面管理。

合思的无需报销解决方案具有创新性，能够真正让员工感受到数字化便利，提高员工的满意度和工作效率。而市场上部分解决方案可能仍然停留在传统的报销模式上，合思的创新模式为差旅费用标准化提供了新的思路和方法。

合思拥有专业的研发团队和服务团队，能够为企业提供全方位的技术支持和优质的服务，保障企业财务数字化转型的顺利进行，为差旅费用标准化的实施提供了可靠的保障。

成功案例：见证合思解决方案成效

动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后，多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务，差旅费用标准化得到了有效实施。

汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%。汉威科技集团信息管理中心评价，合思团队精湛的业务水平和认真负责的工作态度，对提高公司的财务信息化建设起到了不可或缺的推动作用，差旅费用标准化也取得了显著成效。

派克新材使用合思费控 + 银企直连后，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港称，在合思系统的支持下，报销周期已由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间，财务管理合规性也得到了提升，差旅费用标准化得到了有力保障。

亿嘉和引入合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台后，消除了企业费控报销的“精神内耗”，将业财融合贯彻到企业运营的每一步。员工报销周期显著缩短，因公消费无需垫资、无需开票、无需提单；财务自动生成凭证，工作量大幅缩减，人效提升；管理系统集成，数据互通，实时查看，管理颗粒度更细，每一笔费用都透明合规，差旅费用标准化得到了全面落实。

服务体系：全程关怀客户

合思拥有完善的服务体系，为客户提供全程关怀。售前服务方面，合思会深入了解企业的业务需求和痛点，为企业提供专业的咨询服务，根据企业的实际情况制定个性化的解决方案，为差旅费用标准化提供定制化的服务。

售中服务阶段，在项目实施过程中，合思会安排专业的项目经理全程跟进，与企业关键用户紧密合作，共同克服项目中遇到的困难，确保项目按时上线。如汉威科技项目中，项目经理周晓培在疫情影响的大环境下，始终坚持在项目现场，与企业关键用户朝夕相处，历经项目准备、蓝图设计、系统实现上线准备、功能测试和内部运维各个阶段，保证了项目的顺利推进，为差旅费用标准化的实施提供了保障。

售后服务上，项目上线后，合思会提供持续的技术支持和系统维护服务，保障系统的稳定运行。同时，会根据企业的发展和业务变化，对系统进行优化和升级，以满足企业不断变化的需求，确保差旅费用标准化的持续优化。

培训服务也是合思服务体系的重要组成部分。为了让企业员工能够熟练使用合思的系统，合思会提供全面的培训服务，包括系统操作培训、业务流程培训等，确保员工能够充分发挥系统的功能，推动差旅费用标准化的顺利实施。

结尾：携手合思开启转型之旅

合思凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案，为企业提供了全方位的财务数智化服务，帮助众多企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营。在差旅费用标准化方面，合思更是发挥了重要作用，为企业提供了科学、规范、高效的费用管理方式。

财务数智化转型是企业适应时代发展、提升竞争力的必然选择，合思作为专业的财务数智化解决方案提供商，能够为企业提供可靠的支持和保障。众多成功案例证明，选择合思能够有效解决企业在财务管理中的痛点，提高企业的管理效率和经济效益，实现差旅费用标准化。

期待更多企业与合思携手，共同开启财务数智化转型之旅，让有限的资源发挥出更大的价值。现在就可以免费试用合思的解决方案，开启差旅费用标准化的新篇章。