在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务管理正经历着深刻的变革。电子会计档案管理作为财务管理的重要组成部分，其高效性和准确性对于企业的发展至关重要。今天，我们以金牌橱柜家居科技股份有限公司为例，深入探讨合思电子存档平台如何助力企业解决痛点，实现降本增效。
金牌橱柜家居科技股份有限公司成立于1999年，作为国内高端整体厨柜及定制家居的专业服务商，它拥有国家认定厨房工业设计中心，还是国家认定“智能制造示范企业”。而合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖掘更多净利润。其推出的合思电子存档平台更是全面打通电子凭证会计处理全流程各环节。
业务迷宫：金牌橱柜的档案管理困境
金牌橱柜在全球拥有超4000家高端品牌专卖店，海内外建有5大专业生产基地，92家归档主体，企业人数达6000 +。如此庞大的规模，使得其档案管理工作面临着巨大的挑战。年记账凭证量高达2198061张，年业务单据量494949张，年银行回单量177744张，年发票量123247张。
在整理环节，会计档案如同散落的珍珠，分散在各个系统之中，档案数据难以有效利用。会计人员需要逐一打印、手工匹配、组装、装订、上架，耗费大量的时间和精力。
在保管环节，财务临时保管1年后，还需移交综合档案管理，这中间的衔接过程繁琐且容易出现问题。
在存储环节，企业采用独立档案室管理，存放纸质档案，管理利用也以纸质档案管理为主。每年提供实物稽查时，人工逐一翻查，效率低下。
合思破局：四大策略重塑档案管理
合思电子存档平台为金牌橱柜量身定制了一套全面的解决方案，帮助其摆脱档案管理的困境。
– 统一存储：打破数据孤岛
合思电子存档平台打破了各系统之间的数据壁垒，将凭证、单据、合同、回单等四证进行整合，统一储存，统一标准，统一管理。就像将散落的珍珠串成了一条美丽的项链，让档案数据变得有序且易于管理。
– 业务证据链完整：业财一体双向穿透
该平台搭建了会计资料之间的紧密关系，实现了以业务为核心的证据链条，业财一体双向穿透。这使得企业能够更加清晰地了解每一笔业务的来龙去脉，为决策提供有力的支持。
– 数据共享：一站式查阅
合思电子存档平台以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现会计资料的结构树，实现了一站式查阅。用户可以便捷高效地获取所需的档案信息，大大提高了工作效率。
– 银行回单无纸化：降本增效新突破
海量银行回单自动采集、切割、组装，实现全面无纸化管理。这不仅减少了纸张的使用，降低了成本，还提高了数据的准确性和处理速度，助力企业实现降本增效。
精细实施：四步构建高效档案管理体系
合思电子存档平台的解决方案实施过程严谨有序，从数据采集到档案管理，再到档案利用，每一个环节都经过精心设计。
– 数据采集：智能互联精准抓取
首先，通过合思电子存档平台的开放式接口互联，自主采集金牌橱柜各系统的档案数据。对大文件自动切割，对数电票自动化解析，确保数据的准确性和完整性。
– 档案制档：智能关联自动组装
接着，利用智能关联和自动组装功能，对采集到的数据进行四性检测和业务检测。自定义版式文件，完成档案制档，确保档案的规范性和一致性。
– 档案管理：精准管控安全无忧
在档案管理方面，对金牌橱柜的档案设置精准权限管控，灵活扩展档案目录，添加水印管理，确保档号符合国标要求。保障档案的安全性和保密性。
– 档案利用：全场景数字化体验
最后，为金牌橱柜提供多维检索、一站式预览、在线借阅、异构系统联查等功能，实现档案全场景数字化利用。让用户能够随时随地获取所需的档案信息。
显著成效：金牌橱柜的华丽转身
经过合思电子存档平台的实施，金牌橱柜在档案管理方面取得了显著的成果和效益。
档案匹配耗时减少了84%，档案查询耗时减少了80%。这意味着员工能够将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中去。
预估节省总体成本30万 +/年，这对于企业来说是一笔可观的节省。同时，档案合规性达到100%，确保了企业的财务管理符合相关法规要求。
客户赞誉：携手合思共创未来
虽然我们没有获取到金牌橱柜具体的评价，但从其他案例可以推测，企业对合思电子存档平台实现的降本增效、便捷管理等效果会较为满意。在当前经济环境下，企业对于提升效率、降低成本的需求愈发迫切。合思电子存档平台无疑为企业提供了一个有效的解决方案。
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