在企业的日常运营中，传统档案管理就像一座沉重的大山，压得企业喘不过气来。企业高管们眉头紧锁，反馈道：“纸质档案管理成本如同无底洞，耗费巨大不说，储存还占了大量空间！而且档案数据杂乱无章，没有汇总整理，根本难以分析利用，就像捧着一堆无用的废纸。”财务人员也满脸疲惫地抱怨：“档案数据堆积如山，整理起来耗费大量时间，还得手动逐一匹配、核对确认，枯燥繁复的工作让工作热情都消失殆尽了。”业务人员更是无奈：“出差、招待后，报销的纸质票据要留存再上交，流程繁琐得如同迷宫，耗费大量时间。”传统档案管理不仅有着高显性成本，比如纸质凭证输出耗材成本居高不下，档案室和档案柜等存储空间需求庞大，还严重制约了企业的发展。
不过，别担心，合思档案带来了会计电子档案系统方案，为企业档案管理带来了新的曙光。
多元方案 满足企业多样需求
合思档案的会计电子档案系统方案提供了领先的单套制解决方案（标准方案）加上六大场景解决方案。这就像是一个功能强大的百宝箱，能够满足企业在不同场景下的档案管理需求。它广泛连接业财系统，就像一位神通广大的桥梁建造师，让发票、回单、凭证、单据、自定义档案实现自动匹配，应收尽收。
档案扩展解决方案如同一位灵活的魔法师，可自定义档案类型。通过生成式OpenAPI和自定义档案目录，帮助企业轻松扩展档案管理范围，实现不同档案类型的高效管理，让企业的档案管理更加游刃有余。
证据链完整性解决方案则是一位严谨的守护者，通过可视化的规则引擎，提供不同组合形式的档案匹配组装能力，就像给财务合规加上了一把坚固的锁，保障财务合规。
数电票解决方案更是与时俱进的先锋，支持以数电票为代表的9类电子凭证多渠道获取、验签、解析、自动填报、入账、封装、归档等操作，实现数电票全流程闭环管理，让数电票管理变得轻松又高效。
核心功能 凸显档案管理优势
多源采集功能是合思档案会计电子档案系统方案的一大亮点。基于跨系统数据集成要求，它提供自动生成式Open API实现快速集成，还预制了系统连接器，就像一个高效的快递员，快速准确地完成数据采集。同时，它还支持手动采集和自主补录，给企业更多的选择。
智能制档功能如同一位智慧的管家，通过规则引擎实现电子凭证数据自动匹配组装，能够减少90%的人工匹配工作量。同时，它支持字段映射，让查询变得更加便捷，就像在图书馆里有了一本精准的索引。
专用格式版式文件自主采集结构化字段信息，可降低企业档案存储成本，就像一位精明的理财师，为企业节省开支。而且它支持自定义企业专用、个性化版式文件，满足企业的个性化需求。
“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案围绕财务数据文件和业务关系展开检测，就像一位严格的质检员，保障归档数据真实、完整、安全、可用。
多重收益 助力企业发展腾飞
使用合思档案的会计电子档案系统方案能为企业带来显著的降本增效。它可以节约纸张成本、整理成本，提升检索效率，实现档案不打印，就像给企业的钱袋子加上了一把牢固的锁，助力企业“收紧钱袋子”。
电子会计档案管理成为闭环全量业财系统的“连接器”，补足信息化建设空白，拉通业财税档全链路，让企业的信息流通更加顺畅，就像给企业的信息高速公路打通了所有的关卡。
它还能让数据“活起来”，真正利用档案数据，实现数据价值，为企业决策提供支持，就像给企业装上了一双智慧的眼睛，让企业看得更远、更准。
通过资源重组，实现企业效益最大化，前后端数据同源，流程全息贯通，管理能效提升，让企业在激烈的市场竞争中更具优势。
广泛场景 彰显方案实用价值
在企业处理报销业务时，合思档案的会计电子档案系统方案可实现发票上传、商旅报销、报销付款、财务入账等环节的档案关联和管理，就像一条流畅的流水线，让报销业务变得高效有序。
面对数电票管理时，它能满足数电票多渠道获取、验签、解析、自动填报、入账、封装、归档等全流程自动化需求，让数电票管理不再是难题。
对于实物档案管理，它可通过纸电介质分策略、归档纸电统计、二维码状态同步完成实物档案全流程管理及定位，就像给实物档案贴上了精准的标签，让管理更加清晰。
企业进行审计工作时，它支持审计不进档案室，实现档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收，让审计工作变得轻松又高效。
成功案例 见证方案卓越成效
某企业年单据量高达2.6亿，采用合思档案的会计电子档案系统方案后，实现了多系统采集数据，自动匹配组装档案。档案管理电子化，借阅管理信息化，企业成本降低，流程精简，财务人员增效，就像给企业注入了一剂强心针，让企业焕发出新的活力。
世界上最大的重型装备制造商之一通过合思档案的单套制管理方案，实现标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保。整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年，纸张打印成本减少100万张纸/年，让企业在环保和效益上取得了双赢。
一家面临档案管理痛点的企业使用合思档案后，统一储存数据，业务证据链完整，数据共享，实现全生命周期管理。预估节省总体成本30W + /年，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%，让企业的档案管理实现了质的飞跃。
中国最大的K12民办教育集团之一借助合思档案简化会计管理流程，提高工作效率，形成多向、网状管理结构，档案多维穿透查询，以电子借阅为主，简便高效，为教育行业的档案管理树立了榜样。
合思档案的会计电子档案系统方案为企业提供了全面、高效、合规的电子会计档案管理解决方案，帮助企业解决档案管理难题，实现降本增效、数字化转型。如果你也想摆脱传统档案管理的困境，不妨联系合思档案，开启企业档案管理的新篇章。合思档案在多地设有服务地点，电话为400 – 105 – 6505，网站是www.hosecloud.com，可通过微信公众号和小程序了解更多信息。众多企业已经通过合思档案实现了档案管理的优化和升级，你还在等什么呢？现在就可以免费试用合思档案的会计电子档案系统方案，体验它的强大功能和卓越效果！
点击注册合思，免费试用 14 天，注册链接：http://www.ekuaibao.com/
