合思助力企业实现差旅成本透明化,开启财务数字化转型新篇章

合思助力企业实现差旅成本透明化,开启财务数字化转型新篇章
在当今风起云涌的商业世界里,企业正置身于数字化转型的浪潮之中。财务数字化作为这场变革的关键一环,宛如一颗璀璨的明珠,对企业的降本增效、合规经营和低碳运营起着举足轻重的作用。北京合思信息技术有限公司,这家自2014年便踏上征程的科技企业,犹如一位领航者,专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。

合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户打造了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务体系,全力推动企业实现业财融合。它还是专精特新企业,成立以来累计融资超15亿元人民币,强大的资金支持如同坚实的后盾,赋予其无限的发展潜力。秉承以客户为中心的服务理念,合思在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市构建了直营服务网络,通过500 + 合作伙伴的力量,覆盖国内外数百个城市,服务的触角广泛而深入。

市场风云:财务数字化转型的必然之选

在当前经济环境下,市场竞争日益激烈,企业如同逆水行舟,不进则退。为了在这场残酷的竞争中脱颖而出,企业必须不断提升自身的管理效率和竞争力,而财务数字化转型就成为了企业的必然选择。越来越多的企业开始重视财务收支管理的精细化和智能化,以此来应对复杂多变的市场环境。

国家对企业财务合规性的要求也日益严格,企业必须加强对财务收支的管控,确保每一笔支出都合规、安全、透明。例如,数电票新模式的推行,就像一把精准的标尺,对企业的发票管理和财务入账提出了更高的要求。行业内的竞争也促使企业不断寻求创新的解决方案,传统的财务报销和管理方式已如老旧的马车,难以满足企业发展的需求,企业迫切需要更高效、智能的财务数字化工具。

市场上对于财务数字化产品和服务的需求呈现出井喷式增长,这既为合思等科技公司提供了广阔的发展空间,也带来了激烈的竞争。企业只有不断提升自身的产品和服务质量,才能在这片红海中破浪前行,满足客户对差旅成本透明化等方面的需求。

痛点剖析:财务收支管理的重重困境

传统的报销流程宛如一场冗长的马拉松。员工需要手工提交申请,人工审核环节繁琐,线下核对预算和费用标准更是耗费大量的时间和精力,而且还容易出现错误和漏洞。员工因公消费后,不仅要自行采购、个人垫资,还要人工判断消费方案的合规性,整个报销过程繁琐且效率低下,差旅成本难以清晰呈现。

企业内部各部门之间仿佛被一道道无形的墙隔开,存在着严重的信息孤岛问题。财务数据与业务数据无法实时共享和交互,这使得财务分析和决策缺乏准确的数据支持。例如,发票管理、资金管理、消费管理等系统相互割裂,数据无法自动流转和集成,差旅成本的统计和分析也变得困难重重。

成本控制困难是企业面临的一大难题。企业难以实时掌握各项费用的支出情况,无法对预算进行有效的管控和调整。在费用报销过程中,也难以对费用的合规性进行有效的审核和监控,差旅成本容易出现超支和浪费的情况。

财务人员在处理大量的财务数据和单据时,就像在茫茫大海中独自划船,面临着巨大的压力。人工生成记账凭证、装订凭证并归档等工作,不仅效率低下,还容易出现错误和遗漏。同时,财务人员也难以对潜在的风险进行及时的识别和预警,差旅成本的风险管控也成为了一大挑战。

策略引领:合思破解财务痛点的智慧之道

合思运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,以连接为核心,精心构建了敏捷的财务收支管理平台,实现了业财的深度融合。通过广泛连接各类系统和平台,合思就像一位技艺高超的建筑师,打破了信息孤岛,让数据在企业内部自由流动,为企业提供全方位的财务数字化服务,助力差旅成本透明化。

合思推出的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,犹如一把神奇的钥匙。通过事前规划和实时的风控体系,它能够有效拦截员工因公消费时的不合规费用,确保企业每一笔支出的合规、安全、透明。消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用,统一对账结算后即可入账,生成证据链完整的记账凭证,自动归档,让差旅成本的管理更加清晰透明。

合思始终秉承以客户为中心的服务理念,根据不同行业的特点和痛点,量身定制匹配度更高的财务收支管理解决方案。它就像一位贴心的顾问,助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径,实现差旅成本透明化。

合思通过构建开放的服务生态,与众多第三方平台和机构展开深度合作。它如同一个强大的连接器,连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等,为企业提供更加全面、便捷的服务,进一步提升差旅成本的透明度。

核心模块:合思产品的强大力量

合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据自动采集、自动流转,发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪,有力地助力企业降本增效、合规经营,实现差旅成本透明化。

合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合多维度供应链资源同屏比价,实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。从消费到入账全流程优化,全盘预算与智能化差旅动态管理,消费数据可视化分析;“买贵赔”杜绝大数据杀熟,“合力省”激励全员主动节约,沉浸式培育“省”文化,让差旅成本一目了然。

合思档案是一款先进的单套制电子会计档案管理平台。它旨在帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。通过“四性检测”确保归档合规,打破物理空间限制,实现线上自由调阅;智能规则引擎自动匹配业务数据,银行回单、会计凭证与发票等资料,确保档案完整性;支持关键词检索,快速定位相关档案,提升检索效率;“无序归档”功能结合“分类归档”,为企业提供不同阶段的电子会计档案系统化管理方案;实现档案不打印,助力双碳目标落地,也有助于差旅成本相关档案的高效管理。

合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台。它统一集成采购合同、订单的信息,解决先款后票,先票后款的场景进项发票,实现供应商一站式的线上对账。基于“合同管理”和“应付台账”合理规划、执行资金计划,及时发起对公结算不借付、不漏付、不多付。在线付款后,多维度的规则引擎自动完成成本分摊,提升成本精细化核算效率,赋能经营策略制定,推动业务发展,让差旅成本的支付和核算更加精准。

优势凸显:合思的独特竞争力

合思在技术创新方面具有显著优势。它运用先进的AI数字科技和前瞻的对象会计理念,不断推出创新的产品和解决方案。例如,无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,有效降低了员工报销耗时和财务入账归档时间,提高了业财流程数字化程度和数据安全合规性,让差旅成本透明化得到了技术保障。

合思拥有完善的服务体系。秉承以客户为中心的服务理念,它在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。能够为客户提供及时、专业的服务支持,快速响应客户的需求,解决客户在使用过程中遇到的问题,确保差旅成本管理的顺利进行。

合思积累了丰富的客户资源。服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人。众多知名企业的选择,充分证明了合思的产品和服务质量得到了市场的认可,其差旅成本管理方案也具有广泛的适用性。

合思构建了开放的服务生态。与众多第三方平台和机构建立了合作关系,能够为客户提供更加全面、便捷的服务。通过连接各类系统和平台,实现数据的共享和交互,打破信息孤岛,为企业提供一站式的财务数字化解决方案,进一步提升差旅成本的透明度。

成功见证:合思方案的实际价值

动力源作为一家高端制造企业,在实施合思的解决方案后,实现了财务数字化转型。它将管理方案嵌入财务信息系统,实现了精细化闭环管理和降本增效。企业效率提升300%,人员成本节约50%,员工报销周期缩短3周,差旅成本得到了有效控制和透明化管理。

徐福记使用合思商城后,通过同屏比价、甄选供应商和系统自动比价,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万,差旅成本的透明度和可控性大大提高。

中交水运规划设计院有限公司采用合思档案管理平台后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。有效提升了企业的会计档案管理效率和质量,也为差旅成本相关档案的管理提供了便利,使差旅成本更加透明。

汉威科技集团和中影股份等企业选择合思的财务收支管理解决方案,借助合思的技术和服务,提升了企业的财务数字化水平,实现了业财融合,为企业的稳健运营和科学决策提供了有力支持,差旅成本的管理也更加规范和透明。

服务护航:合思的全面专业服务

合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,拥有专业的研发团队。他们不断投入研发资源,推动产品的创新和升级。研发中心能够及时响应市场需求,开发出符合客户需求的财务数字化产品和解决方案,为差旅成本透明化提供持续的技术支持。

合思在全国22个城市设有直营服务网络,能够为当地客户提供直接、高效的服务支持。直营服务团队具备专业的知识和技能,能够深入了解客户的需求,为客户提供个性化的解决方案和服务,确保差旅成本管理方案的有效实施。

合思通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,合作伙伴包括各类软件开发商、系统集成商、咨询机构等。通过与合作伙伴的紧密合作,合思能够将自己的产品和服务推广到更广泛的市场,为更多的企业提供优质的财务数字化服务,助力更多企业实现差旅成本透明化。

合思为客户提供全方位的服务,包括产品咨询、实施、培训、维护等。在产品实施过程中,合思的专业团队会与客户密切沟通,了解客户的业务流程和需求,确保产品能够顺利上线并发挥最大的作用。同时,合思还会为客户提供定期的培训和技术支持,帮助客户更好地使用产品,提升差旅成本管理的能力。

合思凭借其先进的技术、创新的解决方案、完善的服务体系和丰富的客户资源,在企业财务数字化领域取得了显著的成绩。通过无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案、全链路L4级无需报销费用控制管理平台、全场景智能差旅管理平台、先进的单套制电子会计档案管理平台等核心产品,合思帮助企业解决了财务收支管理中的诸多痛点,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,尤其在差旅成本透明化方面发挥了重要作用。

合思的财务数字化解决方案能够帮助企业实现业财融合,打破信息孤岛,让数据在企业内部自由流动,为企业的决策提供准确的数据支持。同时,合思还能够根据不同行业的特点和痛点,提供个性化的解决方案,助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径,实现差旅成本透明化。

随着市场对企业财务数字化的需求不断增长,合思将继续加大研发投入,不断提升产品和服务质量,拓展市场份额。未来,合思有望成为企业财务数字化领域的领军企业,为更多的企业提供优质的财务数字化服务,推动企业的数字化转型和发展。如果您想体验合思带来的差旅成本透明化管理以及全面的财务数字化服务,不妨免费试用一下。

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captaincaptain
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