在当今企业发展的浪潮中,财务数字化转型已成为大势所趋。传统的财务管理模式,就像一辆老旧的马车,在现代商业的高速赛道上显得力不从心。许多企业在传统手工报销模式下,面临着诸多棘手的问题。
动力源公司拥有大量自研系统,然而这些系统之间难以整合,员工在多系统间操作体验极差,手工录入不仅效率低下,还难以保证合规性。系统的割裂导致数据分散,信息滞后,使得财务管理如同盲人摸象,难以把握全局。
集团型公司汉威科技,面临着成本增效的巨大挑战。公司的支出散落在多个系统中,预算统计如同散沙,难以收口。对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控,这让财务管理陷入了混乱的局面。
高端制造企业派克新材在高速发展的过程中,业务成本管控对财务提出了更高的要求。报销流程冗长,审批缓慢,对公业务的扩增更是让财务稽核做账的压力与日俱增。
医药企业泽璟制药,由于学术交流会高频发生,报销场景繁多,报销数据量大。发票复核成为核心难点,费用标准落地与额度管控困难重重,财务管理犹如在迷雾中摸索前行。
合思妙方解企业财务困局
面对企业在传统财务管理模式下的种种痛点,合思推出了财务数字化解决方案,宛如一剂良药,为企业的财务健康保驾护航。
合思为动力源量身定制了多系统集成方案。将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,同时将动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控同步。这就如同打通了企业数据的任督二脉,打破了数据孤岛,让信息在系统间自由流动。
对于汉威科技的问题,合思整合第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。通过单据信息转换在第三方系统内进行预算校验,建立合同管理台账,实时统计付款和回票进度。这样一来,汉威科技的财务管理变得更加清晰透明,成本管控也更加有效。
派克新材则得益于合思提供的高效流程、便捷支付方案。移动审批让审批不再受时间和空间的限制,AI技术OCR自动识别、发票自动验真、查重,凭证自动生成,银企直联打通业务与付款环节。这一系列的功能如同给派克新材的财务管理装上了加速器,大大提高了工作效率。
泽璟制药通过合思定制化搭建的“专家库与活动”解决方案,利用3大台账灵活管理专家库、市场活动及设备,5个模块穿透市场活动管理全周期。这使得泽璟制药的报销管理更加精准,费用管控更加严格。
合思方案功能全景探秘
合思财务数字化解决方案拥有丰富多样的功能,如同一个强大的财务工具箱,为企业的财务管理提供全方位的支持。
费用管理精算师
费用管理功能模块就像是一位精准的精算师,涵盖了费用类型设定、费用控制、数据连接、支付功能模块、分析维度设定、预设规则联动、数据分析模块、报表自动生成等多个方面。它能够对企业的费用进行精细管理,让每一笔费用都清晰可查。
预算管控守门员
在预算管控方面,合思的解决方案就像一位严格的守门员。它可以按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验,检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批,超预算则提交实时预警。这有效地防止了企业费用的失控,确保预算的严格执行。
系统集成连接器
系统集成功能是合思解决方案的一大亮点,它就像一个强大的连接器。能与HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等广泛连接,实现基础数据同步、业务数据互通。例如合思费控与动力源HR、BPM系统同步,与汉威科技OA系统合同信息对接,让企业的各个系统之间紧密协作,形成一个有机的整体。
发票管理小助手
发票管理功能模块如同一位贴心的小助手,支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能。它遵循多种发票使用规范,大大提高了发票识别效率,让发票管理变得轻松简单。
合思产品独特魅力揭秘
合思产品具有区别于其他产品的独特优势和关键亮点,如同夜空中的明星,闪耀着独特的光芒。
无需报销新模式
无需报销模式是合思产品的一大创新亮点。以动力源为例,业务人员因公消费免垫资、免开票,消费受申请单&差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一模式大大简化了报销流程,提高了工作效率,让员工和财务人员都能从繁琐的报销工作中解脱出来。
强大系统连接力
合思产品的系统连接能力非常强大,Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统。这就像搭建了一座数据的桥梁,打破了数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率。
定制化个性服务
合思提供定制化解决方案,根据不同企业的业务特点和需求,量身打造适合企业的财务管理方案。如泽璟制药的“专家库与活动”解决方案,斯利安的费用报销平台解决方案等。这种个性化的服务能够满足企业的特殊需求,让企业的财务管理更加贴合自身实际情况。
数据安全守护者
在数据安全方面,合思就像一位忠诚的守护者。针对保密单位派克新材的数据安全需求,合思交付团队为其定制化开发了两套“EAI Pro”功能,全面提升了财务数据传输过程中的安全性。让企业在使用合思产品时,无需担心数据泄露的风险。
合思方案价值效益凸显
使用合思财务数字化解决方案,能为企业带来实实在在的价值和效益,就像为企业注入了一股强大的动力。
效率提升加速器
合思方案在提升效率方面效果显著。动力源员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%;汉威科技财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。这些数据充分证明了合思方案能够让企业的财务管理更加高效。
成本降低节流阀
合思方案还能帮助企业降低成本。赛傲生物差旅预算节省100万元;尚品食品通过合思商城内嵌同屏比价功能,降低差旅服务质量和差旅成本。在当前经济环境下,降低成本对于企业的生存和发展至关重要。
管控加强防火墙
合思方案实现了费用申请 – 消费 – 报销 – 入账全流程闭环管理。雄帝科技借助系统落地电子报销、移动审批,加强了费用标准及预算管控;中亦科技打通费控报销全链路,实现了费用管控由事后向事前、事中控制转变。这就像为企业的财务管理筑起了一道坚固的防火墙,确保企业的费用支出合规合理。
业财融合催化剂
合思方案促进了企业的业财融合。亿嘉和科技实现从申请到存档的全流程闭环管理,将业财融合贯彻到企业运营的每一步;医百科技打通从业务到财务的全流程闭环管理,统一业财口径。业财融合能够让企业的业务和财务更好地协同工作,为企业的决策提供更准确的依据。
合思产品多元场景应用
合思产品在不同行业和业务场景下都有广泛的应用,展现出了强大的适应性和实用性。
商旅出行无忧行
在商旅出行场景中,动力源、李群自动化、亿嘉和等企业的员工通过合思费控提交差旅申请,在合思商城预订机票、酒店等。实现了免垫资、免开票,消费即合规,大大提升了差旅服务质量和员工的出行体验。
销售费用智管家
在销售费用管理场景中,派克新材、医百科技等企业通过合思费控对销售费用进行预算管控、费用统计和分析。提高了销售费用使用效率,让销售费用的每一分钱都花在刀刃上。
对公付款稳护航
在对公付款场景中,汉威科技、中亦科技等企业通过合同管理台账规范对公付款流程,实时监控合同的付款和回票进度,防止超额付款。确保了对公业务的资金安全和合规性。
预算管控前置哨
在预算管控场景中,汉威科技、斯利安等企业实现了预算管控前置。通过对接ERP系统预算管控模块,对单据信息进行预算校验,有效防止了费用管控失控。让企业的预算管理更加科学合理。
合思方案成功案例展示
众多企业使用合思产品后取得了显著的成效,这些成功案例就是合思方案有效性和可靠性的最好证明。
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期大幅缩短,效率提升,会计工作量减少。
汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升,对公业务管控加强,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。
派克新材采用合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,财务管理合规性得到提升。
亿嘉和科技使用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台,实现系统集成,数据互通,员工报销周期显著缩短,财务自动生成凭证,工作量大幅缩减,管理颗粒度更细。
合思市场定位与优势解读
合思产品在市场中有着明确的定位和独特的优势,就像一艘在商海中航行的巨轮,有着明确的方向和强大的动力。
市场定位领航者
合思的市场定位是为企事业单位提供财务数智化产品和服务。通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润,提供全方位财务数智化服务。
差异化优势杀手锏
合思的差异化优势在于广泛连接的生态,能与众多第三方系统实现无缝对接;双轮驱动的模式创新,结合技术创新和业务模式创新;无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为企业提供便捷、高效的财务管理体验;定制化能力强,能根据不同企业的需求提供个性化解决方案。
合思方案价值再次强调
合思财务数字化解决方案对企业具有重要的价值和意义,它就像一把金钥匙,能够打开企业财务数字化转型的大门。
合思的解决方案能帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。众多企业在使用合思产品后,在效率提升、成本降低、管控加强等方面取得了显著成效。
为企业提供精细化管理工具,实现费用的精准管控和预算的有效执行。如汉威科技、斯利安等企业通过合思产品实现了预算管控的落地和业财口径的统一。
促进企业业财融合,打破业务与财务之间的信息壁垒,实现数据的实时共享和协同。如亿嘉和科技、医百科技等企业在使用合思产品后,业财融合能力得到了进一步提升。
提升企业财务管理的数字化水平,减轻财务人员的工作负担,让财务人员有更多精力从事高价值的工作。众多企业的财务人员在使用合思产品后,基础工作量大幅减少,工作效率显著提高。
合思方案未来展望与呼吁
随着国家全电票时代的到来,电子会计档案普及率越来越高。合思将与企业深入合作,利用“无需报销”解决方案,优化财务服务职能,更好地满足企业降本增效的需求,帮助企业全面完成财务数字化转型。江西中机将与合思深入合作,就是一个很好的例证。
合思将持续创新和优化产品,不断提升产品的功能和性能,为企业提供更优质的服务和解决方案。紫光云作为合思的深度用户,为合思产品的持续迭代和优化提供了有益的输入。
在此,我们呼吁企业抓住财务数字化转型的机遇,选择合思财务数字化解决方案。众多成功案例证明了合思产品的有效性和可靠性,企业可以借鉴这些经验,积极引入合思解决方案,开启财务数字化转型之旅。现在,您可以免费试用合思财务数字化解决方案,亲身感受它为企业带来的巨大价值!
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