合思助力企业实现差旅支出可视化，开启财务数智化新时代

在当前复杂多变的宏观经济环境下，企业面临着成本上升、市场竞争加剧等诸多挑战。此时，财务数智化成为企业提升竞争力、实现可持续发展的关键举措。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。它凭借敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖出更多净利润。

合思始终秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为众多企业提供了专业的财务数智化解决方案。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限资源发挥更高效用。差旅支出可视化作为合思财务数智化解决方案的重要一环，也在助力企业发展中发挥着关键作用。

市场形势：数智浪潮下的财务变革

在当今经济环境下，宏观经济形势不断变化，企业面临着成本上升、市场竞争加剧等重重压力。企业需要通过财务数智化来优化财务管理流程，降低成本，提高效率。

在数字化时代，企业的经营模式和业务流程不断创新，传统的财务管理方式已经难以满足企业发展的需求。财务数智化成为企业实现转型升级的关键。行业竞争的加剧促使企业不断提升自身的管理水平和竞争力，而财务数智化能够帮助企业实现精细化管理，提高决策的科学性和准确性。同时，政策的推动也为企业财务数智化提供了良好的发展机遇，企业需要抓住机遇，加快财务数智化的进程，实现差旅支出可视化，从而更好地把控企业成本。

痛点分析：传统财务的荆棘之路

许多企业存在大量自研系统，各系统之间操作体验差、手工录入合规难，系统割裂、数据分散、信息滞后。这导致财务制度难以落地，管理者无法实时掌握数据信息，差旅支出更是难以做到可视化管理。

传统的手工报销模式弊端众多。员工报销周期长，会计工作量大，人员成本高，且容易出现假票、错票、重票等问题。对于企业的差旅支出，难以进行有效的监控和分析。

集团型公司在财务数字化方面存在成本增效、预算管控、发票校验等多方面的痛点。支出散落多系统，预算统计难收口；对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控；集团化管理下，发票人工校验、账务处理工作量巨大。企业在发展过程中还面临着业务覆盖面广、报销模式复杂、组织架构复杂、各主体流程繁复等问题，导致财务管理难度加大，差旅支出可视化更是难上加难。

解决方案整体策略概述：合思的综合智慧之钥

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

合思通过系统集成，打破数据孤岛，实现多系统的数据互通和操作体验的全面革新，让企业告别传统的财务管理模式，真正实现差旅支出可视化。合思注重流程优化和自动化，通过智能化的工具和技术，简化报销流程，提高审批效率，实现预算的精准管控和财务数据的实时分析。合思还提供定制化的解决方案，根据企业的不同需求和业务特点，为企业量身打造适合的财务数智化方案，确保方案的有效性和可操作性，保障差旅支出可视化的顺利实现。

核心模块：差旅支出可视化的强力支撑

• 费控系统：精准发票管理
  合思费控系统支持多种类型发票采集，可满足市面流通超95%的发票采集。它实现了发票的自动验真、查重，员工操作更便捷，采集后的电子化发票更易保存和查询，可最大限度规避重复报销、发票误填等情况，有效提升发票采集效率。这对于差旅支出的发票管理至关重要，能够确保每一笔差旅支出都有准确的记录，为差旅支出可视化提供坚实的数据基础。

• 商城：便捷消费与高效结算
  合思商城提供海量资源同屏聚合比价，节省成本。员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单，从而无需报销，消费受申请单&差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这使得差旅消费的过程更加透明，便于实现差旅支出可视化。

• BI分析：多维度数据洞察
  合思BI分析能够提供多维度的报表数据实时同步，帮助管理者实时了解企业经营数据，进行动态分析和决策。例如，通过差旅分析报告可以随时了解企业不同期间的差旅费分布情况，透过个人差旅日历侧面分析销售业务推广的积极性，还可按部门了解差旅费变化趋势预测一线业务部门的业绩达成情况。这为企业实现差旅支出可视化提供了强大的分析工具，让管理者能够深入了解差旅支出的各个方面。

• 开放平台：打破数据流转壁垒
  合思的开放平台支持标准化方式对接第三方系统，从而打破数据流转壁垒，实现业务数据跨系统同步应用，加快业务处理和数据统计效率。这有助于整合企业内外部与差旅支出相关的数据，进一步完善差旅支出可视化的体系。

竞争优势：合思的卓越之道

合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，拥有强大的技术研发实力和资金支持，能够不断投入资源进行产品的创新和升级。在差旅支出可视化方面，能够不断优化技术，提供更精准的数据分析和管理。

合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，拥有专业的研发团队，能够快速响应客户需求，提供定制化的解决方案。针对不同企业差旅管理的特点，实现个性化的差旅支出可视化方案。

合思在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为客户提供及时、高效的服务，确保客户在使用过程中遇到的问题能够得到及时解决。保障企业在实现差旅支出可视化过程中的顺畅体验。

合思的产品功能强大且全面，涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务，能够满足企业不同阶段和不同场景的需求，为差旅支出可视化提供全面的支持。

成功案例：差旅支出可视化的实践见证

北京动力源科技股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后，多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。在差旅支出方面，实现了清晰的可视化管理，能够实时掌握差旅费用的支出情况，合理控制成本。

汉威科技集团股份有限公司应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%，对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。在差旅支出管理上，通过合思的解决方案实现了差旅支出可视化，更好地进行预算控制和成本管理。

无锡派克新材料科技股份有限公司采用合思费控 + 银企直连后，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，报销周期由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间，财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低，财务管理合规性也得到了提升。差旅支出的可视化让企业能够及时发现异常支出，提高资金使用效率。

江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司引入合思费控 + 合思BI + ERP互联后，报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%，实现了报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转，全面优化企业费控工作效率。差旅支出可视化使得企业对差旅费用的管理更加精细，提升了整体财务管理水平。

服务体系：全程陪伴的专业呵护

合思提供专业的售前咨询服务，深入了解企业的业务需求和痛点，为企业提供定制化的解决方案建议，帮助企业制定合理的财务数智化规划，包括如何实现差旅支出可视化。

在项目实施过程中，合思有专业的项目经理和实施团队，能够确保项目的顺利推进。如汉威科技集团股份有限公司的项目，项目经理周晓培在疫情影响的大环境下，始终坚持在项目现场，与客户关键用户朝夕相处共同克服项目中遇到的重重困难，保证了项目的按时上线和系统的正常使用。

合思提供全面的售后维护服务，包括系统的日常维护、故障排除、功能升级等，确保客户能够持续稳定地使用合思的产品和服务。同时，合思还为客户提供培训服务，帮助客户的员工熟练掌握系统的操作和使用方法，保障差旅支出可视化系统的正常运行。

合思建立了完善的客户反馈机制，能够及时了解客户的需求和意见，不断优化产品和服务，提高客户的满意度，让差旅支出可视化的效果不断提升。

合思的财务数智化解决方案能够帮助企业解决财务管理中的痛点，提高财务管理效率，降低成本，提升企业的竞争力和决策的科学性，为企业的可持续发展提供有力支持。差旅支出可视化作为其中的重要组成部分，让企业对差旅费用有了更清晰的认识和管理。

随着科技的不断进步和企业数字化转型的加速，财务数智化将成为企业发展的必然趋势，差旅支出可视化也将越来越重要。合思将不断创新和完善产品和服务，为企业提供更优质、更高效的财务数智化解决方案，助力企业实现差旅支出可视化。众多成功案例证明了合思解决方案的有效性和可靠性，选择合思，企业能够快速实现财务数智化转型，在激烈的市场竞争中占据优势地位。

合思将始终秉承以客户为中心的服务理念，与企业携手共进，共同迎接财务数智化时代的挑战和机遇，创造更加美好的未来。如果您想体验差旅支出可视化带来的财务管理变革，不妨点击免费试用合思的财务数智化解决方案。