合思助力企业电子凭证数字化转型，优化管理层差旅费用审核

在当今数字化浪潮中，电子凭证的数字化转型已成为企业发展的必然趋势。2021 年 12 月 1 日，国家税务总局在多地率先开展全面数字化的电子发票试点工作，截至 2023 年 12 月 1 日，数电票已全面覆盖全国 36 省区市（含计划单列市）。2023 年 5 月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），标志着电子凭证全流程无纸化时代的到来。

然而，电子凭证全面数字化应用仍面临重重挑战。凭证类型繁多、格式杂乱，协同困难、容易丢失等问题，构成了一道道数字鸿沟，阻碍着单位会计数字化转型的进程。调研显示，现阶段企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策认知不足，部分企业尚未意识到紧迫性。例如，仍有 34.2%的受访者在使用不符合要求的 JPG 格式的发票，且大部分企业在会计凭证存储上仍停留在传统纸质档案阶段，合规风险难以控制。

当前处于纸质凭证向电子凭证转型时期，存在纸质凭证和电子凭证共存的情况，大部分企业在会计凭证存储上存在合规风险。61.9%的受访者选择“主要以纸质报销单和电子发票（凭证）文件打印件手工入账”，30.53%的受访者选择不查验电子凭证，这无疑为企业带来了较大的审计和税务风险。同时，电子凭证数字化转型面临着多样性和复杂性，67.35%的受访者认为“缺少统一的综合服务平台实现所有电子凭证的收集和分发”，65.99%的受访者认为“涉及多个政府部门难以协同，即使电子归档”。这些问题在管理层差旅费用审核中也尤为突出，传统的审核方式效率低下且容易出现错误。

转型良方：合思全流程解决方案

为应对电子凭证数字化转型痛点，合思提供了一系列有力的解决方案。中国财政科学研究院数字财务研究所、北大信研院财会智能化应用联合实验室、未来财务人研究院与北京合思信息技术有限公司联合发起研究，发布《电子凭证数智化无需报销绿皮书》，推动数字化、绿色化、低碳化协同发展，引领会计数字化转型的绿色新方向。

合思提供无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案，涵盖了总额管控、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等多个环节。在管理层差旅费用审核方面，该解决方案能提供更精准的数据和更高效的流程。

合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，可推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环，也能让管理层差旅费用审核更加科学合理。

功能探秘：合思产品全方位服务

合思产品功能丰富，能为企业提供全方位的服务。在差旅申请方面，员工可在线提交差旅申请，系统自动生成电子票据和报销单据，方便快捷。同时，支持商旅线上订购，可进行机票、酒店等预订服务，为员工商务旅行安排提供便利，也有助于管理层更好地进行差旅费用审核。

发票采集功能强大，能自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误。审核对账功能更是贴心，系统对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查，让管理层对差旅费用的流向一目了然。

统一开票功能可集中处理所有销售和服务收入的开票工作，避免重复劳动。自动提报功能可定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批，提高了审批效率，也优化了管理层差旅费用审核的流程。

资金结算功能快速完成付款操作，支持多种支付方式，提升用户体验。档案归档功能可将所有相关文档资料妥善保存，便于日后查询和分析，为管理层差旅费用审核提供了可靠的历史数据支持。

亮点聚焦：合思产品核心优势突显

合思产品具有众多区别于其他同类产品的核心亮点。采用先进的加密技术和访问控制机制来保护敏感信息和数据安全，为企业提供安全可靠的财务管理环境，在管理层差旅费用审核中，能确保数据的保密性和安全性。

强大的集成能力是合思的一大优势，能够与其他 ERP 系统、CRM 系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作，提高企业整体运营效率，也能让管理层在审核差旅费用时获取更全面的数据。

提供定制化服务，可根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案，满足不同企业的多样化需求。对于管理层差旅费用审核，可根据企业的具体政策和要求进行定制，使审核更加精准有效。

拥有持续更新升级的能力，保持与市场趋势和技术发展的同步，不断迭代产品功能和性能，为企业提供更优质的服务，也能让管理层差旅费用审核跟上时代的步伐。

价值彰显：合思助力企业全面提升

合思产品能为企业带来多方面的价值。在提高效率方面，某国民经典零食品牌应用合思解决方案后，财务入账效率提升 60%；某公司使用合思产品后，报销效率提高 300%，财务人员人工成本节约 50%。这意味着管理层差旅费用审核的效率也能得到极大提升。

能够帮助企业降低成本，某世界 500 强央企试点单位实现全面数字化后，预计每年节省工时 60 万 +，节约纸张 1000 万 +，降低档案管理费用 300 万 +；某大型移动通信集团实现全集团记账凭证、会计账簿无纸化，年节约成本 4000 万元。成本的降低也能体现在管理层差旅费用的合理控制上。

可提升企业管理水平，管理者能更高效掌握企业预算执行及员工出差消费情况，并通过报表分析发现问题，优化资源配置。如某公司通过统计售后团队的出差时间分布，优化调整各组织售后人员安排。在管理层差旅费用审核中，能更好地把握费用的合理性和必要性。

推动企业实现数字化和绿色化协同转型，电子凭证会计数据标准的推广应用可提升电子凭证归档的存储和利用效率，企业经营决策将由流程驱动向数据驱动、模型驱动转变，构建新型管理模式；同时有助于企业实现低碳运营，融入 ESG 时代。

场景解析：合思产品应用直观呈现

合思产品在多个典型场景中发挥着重要作用。在企业差旅管理场景中，员工可通过合思平台进行差旅申请、商旅线上订购，无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，实现便捷的差旅管理。企业消费可实现线上开票、自动对账记账，提高差旅人员和财务人员的工作效率，也为管理层差旅费用审核提供了便利。

在财务核算场景中，合思平台可实现自动记账，根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下，减轻财务人员的工作量。还能进行审核对账，系统对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查，让管理层对差旅费用的核算更加准确。

在档案管理场景中，合思可实现智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理，形成财务数字档案室，丰富档案调阅场景，提升借阅效率。以电子会计档案为核心，形成多向、网状管理结构，简化会计管理流程，为管理层差旅费用审核提供完整的档案支持。

在费用管控场景中，合思产品可设定预算上限，防止超支情况发生。通过系统自动判断消费方案合规性，实现费用的精细化管控。如某公司通过合思产品减少了差旅超标情况，有效改善提升预算超额情况，让管理层对差旅费用的管控更加严格。

案例见证：合思产品成效显著

众多企业的成功案例证明了合思产品的有效性和实用性。某国民经典零食品牌，覆盖全国的销售版图、供应链复杂，差旅平台对账方案不灵活，事前事中管控不连贯，纸电混合的会计档案管理困难。应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约 200 万 + 差旅费用，财务入账效率提升 60%，实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理和智能关联，也让管理层差旅费用审核更加顺畅。

某公司主营业务建设覆盖面广，出差频繁员工垫资压力大，报销流程繁琐，日均处理订单多由财务手工操作，内部多系统并行数据不互通。与合思合作后，“无需报销”提高了业财协同效率，报销周期缩短至 3 周，报销效率提高 300%，财务人员人工成本节约 50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。

某知名头部数字阅读品牌，数据分散内部多系统，业务流程断裂，财务处理单据量大且需全量打印，票据原文丢失、档案信息不完整情况时有发生。引入合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案后，实现了增效、降本、合规和先进的效果，在管理层差旅费用审核方面也取得了良好的成效。

某世界 500 强旗下教育服务品牌，企业业务、财务系统多且相互独立，实物存档占用空间大、成本高，纸质档案录入操作耗时长、易出错，实物凭证与业务分散。采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均 60 万 + 会计凭证和 36 万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达 91.6%，为管理层差旅费用审核提供了坚实的基础。

市场定位：合思差异化优势凸显

合思是一款专为中小企业提供的智能财务收支管理系统，旨在简化报销流程，提高财务管理效率，市场定位明确，聚焦中小企业财务管理需求。在管理层差旅费用审核方面，能更好地满足中小企业的特定需求。

与其他产品相比，合思具有丰富的功能，涵盖差旅申请、商旅订购、发票采集、审核对账、自动记账等全流程财务管理功能，为企业提供一站式服务。这使得管理层在进行差旅费用审核时能够更加全面和高效。

合思提供定制化服务，可根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案，而其他部分产品可能缺乏这种灵活性。在管理层差旅费用审核中，可根据企业的不同政策和要求进行定制，使审核更加贴合企业实际。

合思拥有强大的集成能力，能够与其他 ERP 系统、CRM 系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作，这是很多同类产品所不具备的优势。让管理层在审核差旅费用时能够获取更全面和准确的数据。

在电子凭证数字化转型的浪潮中，合思产品具有重要价值。它通过提供无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案，以及先进的财务管理功能，能够有效解决企业在电子凭证数字化转型中面临的痛点，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，提升企业财务管理水平和竞争力，尤其在管理层差旅费用审核方面表现出色。

未来，合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务以满足市场的多样化需求；不断投入研发力量，开发出具有自主知识产权的核心技术和专利成果；在全球范围内设立分支机构和服务网点，拓展海外市场和影响力。

企业朋友们，抓住电子凭证数字化转型的机遇，积极行动起来，选择合思产品，开启高效、智能、绿色的财务管理新篇章。现在合思提供免费试用服务，新客户可享受为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用，快来体验合思产品在管理层差旅费用审核等方面带来的卓越改变吧！