合思：引领财务数智化转型，提升差旅服务质量

在当今竞争激烈的商业环境中，企事业单位面临着降本增效、合规经营和低碳运营的多重挑战。为了应对这些挑战，财务数智化成为了企业发展的必然趋势。合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，自2014年创立以来，凭借其敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润，在财务数智化领域扮演着重要的角色。

合思秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，具备广泛的服务能力。作为专精特新企业，合思成立以来已累计融资超15亿元人民币，展现出强大的资金实力和市场认可度。截至目前，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限资源发挥出更大的效益，体现了合思在市场中的广泛影响力。

数字化浪潮下财务转型迫在眉睫

随着时代的发展，企业财务数字化转型已成为不可阻挡的趋势。税收征管数字化、智能化使得企业财税合规的监管日益严格，电子发票的报销、入账、归档等工作规范面临新的挑战，企业对财务数字化的需求更加迫切。

业务的高速发展也让企业原有的财务管理模式捉襟见肘。在数字化转型过程中，各系统之间独立运转，形成信息孤岛，信息利用率低，对企业管理者决策的支持十分有限。

市场竞争的加剧促使企业寻求降本增效的有效方法，财务数字化成为企业提升竞争力的关键手段。它能够帮助企业实现精细化管理，降低成本，提高效率。

疫情的影响更是加速了企业财务数字化转型的进程。远程办公等需求使得传统的手工报销、线下审批等方式难以满足企业的运营需求。

企业财务数字化转型痛点剖析

• 系统整合难题与手工报销弊端
  许多企业存在大量自研系统难整合的问题，传统手工报销模式也弊端丛生。以动力源为例，先后自建费控系统、采购管理系统等多个系统，但整体流程依然复杂，系统壁垒高。员工申请单需要在各系统间切换提交，报销数据需要财务手工录入系统，发票验真、查重也需手工进行，假票、错票、重票情况难以避免，严重影响了工作效率和准确性。

• 系统割裂与数据滞后之困
  系统割裂、数据分散、信息滞后也是企业面临的一大痛点。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，导致财务制度难以落地。数据报表依赖手工统计，耗时费力，管理者无法实时掌握数据信息，难以对业务运营及时进行调整。

• 复杂业务与报销模式挑战
  业务覆盖面广、报销模式复杂给企业财务管理带来了巨大挑战。动力源主营通讯基站建设，业务人员高频深入全国各乡镇开展项目，报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作繁琐。不同类型费用支付方式不同，进一步增加了管理难度。

• 组织架构复杂致流程繁复
  公司组织架构迅速扩展，导致管理程度不一致。总部和分公司的出差申请方式不同，业务流程难以统一。出差申请通过后，员工仍需通过TMC系统重新提交订票申请，操作重复，信息一致性难以保证。

合思综合性解决方案破局之道

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

通过系统集成，合思打破数据孤岛，实现多系统的数据互通和协同工作。例如，将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现订单支出成本的实时归集和统计。

合思还提供个性化的解决方案，根据不同企业的业务特点和需求，定制适合的费用管理、预算管控、报销流程等方案。为泽璟制药定制化搭建“专家库与活动”解决方案，高效管理医疗专家库信息及费用，监测市场活动各项收支情况。

强调数据的实时性和准确性，合思通过实时整合业务与财务数据，为企业管理者提供及时、准确的决策依据。合思BI数据分析报表能够自动快速生成分析报表，公司管理层对每月费用波动一目了然，为业务决策提供有力的数据支撑。

合思解决方案核心模块揭秘

• 合思费控：高效发票管理与流程优化
  合思费控支持多种类型发票采集，可满足市面流通超95%的发票采集，如火车票根、行程单、增值税发票等。具备发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能，大大提高了发票识别效率。

支持费用标准控制，可实现单笔或累计控制，员工提报自动校验，无需二次核查。审批流程透明化、线上化，借助OCR自动识别照片的发票信息，提高报销效率的同时解放员工贴票的负担，保证信息准确，减少手工填单工作量。

• 合思商城：一站式差旅消费与报销解决方案
  合思商城提供海量资源同屏聚合比价，帮助企业节省成本。员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单，从而无需报销。与申请单关联，消费受申请单&差标管控，确保消费即合规。

财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，大大提高了财务管理效率，提升了差旅服务质量。

• 合思BI：数据驱动的决策支持
  合思BI能够让所有差旅费、办公费各项费用的发生自动快速生成分析报表，公司管理层对每月费用波动一目了然，为业务决策提供数据支撑。

各部门不同费用变动实时更新，生成动态看板，费用支出异常波动直观可见，提醒管理层及时做出调整。通过差旅分析报告可以随时了解企业不同期间的差旅费分布情况，透过个人差旅日历侧面分析销售业务推广的积极性，还可按部门了解差旅费变化趋势预测一线业务部门的业绩达成情况，辅助企业管理者精细化控制与管理，实时改善经营决策、业务流程。

• 开放平台：打破数据流转壁垒
  开放平台采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，从而打破数据流转壁垒。在实际应用中，待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。

合思与竞争对手优势对比

• 技术优势：创新研发与广泛连接
  合思拥有强大的研发能力，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，能够不断进行技术创新和产品升级。其系统具备广泛连接的能力，可与多种第三方系统进行对接，实现数据的互联互通，如与HR系统、ERP系统、OA系统等无缝集成，打破数据孤岛。采用先进的OCR技术，能够自动识别发票信息，提高报销效率和准确性，为提升差旅服务质量提供了坚实的技术保障。

• 服务优势：专业团队与个性化服务
  合思在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为客户提供及时、专业的服务。以客户为中心，根据不同客户的需求提供个性化的解决方案，如为不同行业的企业定制适合的费用管理、预算管控等方案。项目实施团队经验丰富，能够高效地完成项目上线和后续维护工作，如为赛傲生物从项目接洽到上线交付仅用了三个多月时间。

• 价格优势：高性价比与快速响应
  合思的解决方案性价比高，能够在满足企业需求的同时，降低企业的使用成本。与其他数字化平台相比，合思结合客户需求二次开发响应最快，能够为企业节省开发成本和时间，让企业以更低的成本提升差旅服务质量。

合思成功案例展示

• 动力源：效率提升与成本节约
  动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%，差旅服务质量得到显著提升。

• 汉威科技：财务核算与业务管控升级
  汉威科技采用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%。实现了对企业业务管控的极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控，提升了效率、规范了流程、加强了费控，差旅服务质量也得到了进一步优化。

• 派克新材：报销与核算效率飞跃
  派克新材运用合思费控 + 银企直连，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。实现从报销提交到入账最快只需1天时间，财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低，财务管理合规性也得到了提升，差旅服务质量有了质的飞跃。

• 江西中机：报销流程优化与减负
  江西中机使用合思费控 + 合思BI + ERP互联，报销效率提升80%，实现年度报销转月度报销。财务补贴核算效率提升75%。实现报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转，全面优化企业费控工作效率，为员工报销减负，差旅服务质量得到有效改善。

合思全方位服务体系保障

• 售前服务：精准咨询与方案定制
  售前服务方面，合思深入了解客户需求，为客户提供专业的咨询服务。根据客户的业务特点和需求，提供个性化的解决方案建议。进行产品演示，让客户直观了解合思的产品功能和优势。提供成功案例分享，帮助客户了解合思解决方案在其他企业的应用效果，为提升差旅服务质量提供前期保障。

• 售中服务：高效实施与系统培训
  售中服务中，合思组建专业的项目实施团队，负责项目的上线和实施工作，确保项目按时、高效完成。提供系统培训服务，帮助客户的员工熟练掌握系统的使用方法。及时解决项目实施过程中出现的问题，确保项目顺利进行，如合思项目经理周晓培在汉威科技项目实施过程中，顶住项目要求高、时间要求紧的压力，克服各种困难，保证了项目的正常推进。

• 售后服务：持续支持与优化升级
  售后服务上，合思提供7×24小时的技术支持服务，及时响应客户的问题和需求。定期对客户进行回访，了解客户的使用情况和满意度，收集客户的反馈意见，不断优化产品和服务。为客户提供系统的升级和维护服务，保证系统的稳定性和安全性，持续提升差旅服务质量。

合思自2014年成立以来，凭借其专业的财务数智化产品和服务，已经帮助7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人实现降本增效、合规经营和低碳运营，在市场中取得了显著的成果和广泛的认可。未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断进行技术创新和产品升级，为客户提供更加优质、高效的财务数智化解决方案。加强与客户的合作，深入了解客户的需求，共同推动企业的财务数字化转型。

合思拥有强大的研发能力、广泛的服务网络和丰富的成功案例，能够为不同行业、不同规模的企业提供定制化的解决方案。如果您想提升企业的差旅服务质量，不妨选择合思，现在可免费试用，让我们携手共创财务数智化的美好未来。