在科技飞速发展的今天，创新型科技企业在市场中扮演着愈发重要的角色。汉威科技集团股份有限公司，作为创业板首批上市的企业，便是其中的佼佼者。它不仅是国内知名的气体传感器及仪表制造商，更是物联网解决方案的专业提供商，为智慧城市、安全生产、环境保护、民生健康等诸多领域提供了优质的解决方案。然而，在市场竞争日益激烈的当下，汉威科技也面临着一系列的挑战，而合思的出现，为其带来了新的转机。
汉威困境：数字化浪潮下的管理之殇
作为创新型科技公司且创业板首批上市企业，汉威科技在市场中占据着一定的地位。但市场如战场，竞争的激烈程度可想而知。为了在这片红海中保持竞争力，不断提升管理效率成为了汉威科技亟待解决的问题。
汉威科技的业务涵盖气体传感器及仪表制造以及物联网解决方案提供，业务的复杂性使得财务收支管理难度大大增加。随着业务的不断拓展，对公业务中的“业务流、发票流和资金流”三流合一难题逐渐凸显。企业需要实时掌握各项收付款、开收票进度，动态了解细分业务的投资回报率（ROI），但传统的管理方式显然已经无法满足这些需求。在这样的背景下，汉威科技急需一套高效的解决方案来应对这些挑战。
合思妙方：自动化文档归档解锁财务新秩序
面对汉威科技的困境，合思凭借其专业的解决方案脱颖而出。合思通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户，为汉威科技解决了对公业务中的“业务流、发票流和资金流”三流合一难题。该引擎能够有效管理企业的进、销项发票，实现自动化文档归档，让发票管理更加规范、高效。
结合个性化业务台账，合思构建出实时收支一体解决方案。这个方案就像是企业的“财务大脑”，让汉威科技能够实时掌握各项收付款、开收票进度，动态了解细分业务ROI。通过自动化文档归档，相关数据得以有序整理，为企业的决策提供了有力支持。
合思付款统一集成采购合同、订单的信息，实现了供应商一站式的线上对账。这一举措不仅让对账过程更加便捷，还能合理规划、执行资金计划，进一步提升了企业的资金管理效率。同时，自动化文档归档功能确保了采购相关文档的及时整理和保存，方便后续查询和审计。
合思收款联通销售业务与财务管理，一键开票缩减开票周期。通过自动化文档归档，销售合同、发票等相关文档能够自动归类，帮助财务实现收款自动勾稽、清分、对账和报收。这一系列操作不仅提高了工作效率，还减少了人为错误的发生。
落地征程：自动化文档归档引领实施路径
在解决方案的实施过程中，合思有着一套严谨且高效的步骤。
在合思付款方面，首先进行应付立账。通过对采购合同、订单等信息的整合，将应付账款进行准确记录，并利用自动化文档归档功能将相关文档及时保存。接着进行票据核销，系统会自动对发票和付款信息进行匹配，确保数据的准确性。最后进行对账结算，与供应商进行线上对账，完成款项的支付。整个过程中，自动化文档归档贯穿始终，保证了每一个环节的文档都能得到妥善管理。
合思收款方面，先进行应收立账。将销售合同、订单等信息录入系统，确定应收款项。接着进行实收清分，对收到的款项进行准确分类和分配。最后认款开票，根据实收情况开具发票。在这个过程中，自动化文档归档使得销售业务的相关文档得以完整保存，方便后续的查询和统计。
为了确保各个业务环节的数据连接畅通，合思利用智能对账引擎和上下游协同门户，将业务流、资金流和发票流的数据进行整合。同时，结合汉威科技的个性化需求，构建适合的业务台账。自动化文档归档功能在这个过程中发挥了重要作用，它将各个环节产生的文档进行自动分类和存储，方便企业随时查看和分析。
成效彰显：自动化文档归档驱动企业蝶变
经过一段时间的实施，合思的解决方案在汉威科技取得了显著的成果。
在付款方面，70%的付款进度清晰可控，对账效率得到了大幅提升。通过自动化文档归档，付款相关的文档能够及时整理和保存，财务人员可以快速查询到所需信息，减少了对账过程中的繁琐环节。
在收款方面，60%的应收实收实现了智能匹配，收款效率显著提高。自动化文档归档使得销售业务的文档管理更加规范，系统能够自动对收款信息进行匹配和清分，减少了人工干预，提高了工作效率。
此外，合思提供的数十种业财分析模板开箱即用，为汉威科技节省了大量的研发投入。这些模板基于自动化文档归档所整理的数据，能够快速生成各种财务分析报表，为企业的决策提供了有力支持。
通过合思的解决方案，汉威科技实现了降本增效、合规经营，管理效率得到了全面提升。自动化文档归档在其中起到了关键作用，它让企业的财务数据更加规范、透明，为企业的发展提供了坚实的保障。
客户心声：自动化文档归档见证合作价值
汉威科技对合思的解决方案给予了高度评价。在企业财务数字化转型的过程中，合思总能第一时间解决复杂需求。其敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务，实现了精细化闭环管理和降本增效。自动化文档归档功能更是得到了汉威科技财务人员的一致认可，它让文档管理变得更加轻松、高效，为企业的财务管理带来了极大的便利。
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