在当今数字化风起云涌的时代，企业犹如航行在波涛汹涌大海中的船只，面临着提升财务管理效率、降低成本、加强合规经营等诸多挑战。财务数字化转型，已然成为企业发展的必然趋势，如同船只需要精准的导航系统，才能在复杂的环境中驶向成功的彼岸。北京合思信息技术有限公司，一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，正助力众多企业在财务数字化的浪潮中乘风破浪，挖出更多净利润。合思秉承以客户为中心的服务理念，以广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业提供全方位的财务数智化服务。今天，我们就来看看合思是如何帮助赛傲生物实现财务数字化转型的。
赛傲生物：传统财务模式下的困境
赛傲生物成立于2010年，总部位于上海，是一家在细胞生物制药领域熠熠生辉的创新型企业。它专注于细胞药物研发和生产、细胞医疗技术研发及转化、细胞制备及存储服务，在行业内有着举足轻重的地位。
然而，在财务数字化转型之前，赛傲生物如同陷入了一个复杂的迷宫，面临着诸多痛点和挑战。在采购、支付、报销等环节，它们相互独立，宛如一盘散沙。提报申请还停留在手工填制纸质单据的阶段，且模板单一，缺乏灵活性。虽然部分过程采用了OA、ERP等系统来提升审批与财务管理效率，但由于流程割裂，费用管控难度大，财务风险如同隐藏在暗处的炸弹，随时可能爆发。
员工差旅数据汇总工作更是繁琐不堪。员工差旅采用纸质单据填报申请，审批流程漫长，预算超标情况时有发生。行政部门物品采购审核流程不规范，人员变动更新不及时，导致采购进度被延迟。所有单据汇集到财务部门后，溯源、审核和归类工作难度极大。财务部门人均要处理500 + 张单据，报销会计需要逐张、手工制作凭证，大量的工作时间都陷入到事务性工作中。而且，依赖手工统计数据报表，信息严重滞后，对业务侧很难提供及时的决策依据。赛傲生物急需一套高效的解决方案来打破这种困境。
合思妙策：精准破解赛傲难题
合思深入了解赛傲生物的痛点后，为其量身定制了一套全面的解决方案。
- 项目管理全流程优化
合思对赛傲生物的项目管理过程进行了全面优化，主要分为立项过程、计划过程、执行/监控过程和结项过程。在立项申请过程中，关联项目合同、客商信息、立项报告、项目预算、总金额等关键信息，同时自动生成项目台账。这样一来，项目的相关信息一目了然，为后续的管理提供了坚实的基础。任何涉及项目主计划内容变更时，结合项目变更管理提交申请，并调整项目台账的基础信息，确保项目信息的实时更新和准确性。
日常项目费用执行情况由项目方关联方直接发起申请，匹配到对应的项目预算包，并做自动管控。同时会把执行过程记录在项目的费用台账，直接跟踪项目费用的进度。这使得项目费用的使用情况清晰透明，有效避免了费用超支的情况发生。结合项目管理系统里时间计划、需求计划，实现项目增值分析。对于资源的投入成本，可单独在日报里进行人/天统计，自动计入项目台账，保证资源的可量化统计。通过这种方式，赛傲生物能够更加精准地掌握项目的成本和效益，为决策提供有力支持。
- 智能报销提升效率
合思费控为赛傲生物提供了移动 + PC多端报销形式，员工可以随时随地发起报销申请，极大地提高了报销的便捷性。审批流转路径清晰显示可视，不同审批节点人员配置随着OA变动自动调整，付款进度实时掌控。这一系列的优化措施，让报销流程变得更加高效、透明，减少了人为因素的干扰。员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼，财务部门也能够更加轻松地处理报销业务。同时，在差旅数据汇总方面，合思的系统能够自动对差旅相关数据进行整合和分析，大大提高了数据汇总的效率和准确性。
显著成效：赛傲生物焕发生机
合思的解决方案为赛傲生物带来了显著的成果和积极的影响。
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报销与核算效率飞跃
员工报销周期大幅缩减至1周以内，财务核算效率提升90%。这意味着员工能够更快地拿到报销款项，财务部门也能够将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。在差旅数据汇总方面，系统的自动化处理让数据能够及时、准确地汇总，为企业的财务管理提供了有力的数据支持。 -
费用管理精细入微
合思帮助赛傲生物细化了费用管理颗粒度。根据生产经营管理特征，将日常申请单拆分，如用车申请、设备购置申请、物料借阅、礼品申请、差旅申请等19类费用类型。个人业务与对企业务报分费用类型，如日常费用报销单、差旅报销单、付款申请（先票后款）及预付款申请（先款后票）等。这种精细化的管理方式，让赛傲生物能够更加精准地掌握各项费用的支出情况，为成本控制提供了有力保障。 -
采购流程重塑协同
合思重塑了赛傲生物的采购流程，实现了高效协同。申请、采购、付款等流程全部关联，每个申请单可追溯付款的进度、历史支付记录。根据业务需要与内部流程规范，从数据层设置角色信息、权限、审批节点，隐藏或者突出子报数字段信息。建立采购管理、台账管理，对供应商、合同、预算、发票等信息数据统一线上管理。采购完成后，所有对公支付事项统一开票结算，一键导入财务核算系统，自动制证。这一系列的优化措施，让采购流程更加透明、高效，减少了采购过程中的风险和成本。 -
数据报表助力决策
合思BI报表分支支持业务决策，各部门不同费用变动实时更新，生成动态看板。费用支出异常波动直观可见，提醒管理层及时做出调整。在差旅数据汇总方面，报表能够清晰地展示差旅费用的各项数据，为企业的差旅管理提供了有力的决策依据。通过对差旅数据的分析，企业可以优化差旅政策，降低差旅成本。
展望未来：合思引领财务数字化潮流
合思凭借专业的解决方案和高效的服务，成功帮助赛傲生物解决了财务数字化转型中的难题，提升了企业的财务管理效率和竞争力。赛傲生物的成功转型，为其他企业树立了一个典范。
在未来，合思将继续创新和完善产品与服务，为更多企业提供优质的财务数智化解决方案，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。无论是在差旅数据汇总还是其他财务管理方面，合思都将不断提升自身的能力，为企业提供更加精准、高效的服务。
对于正在寻求财务数字化转型的企业来说，选择合思是一个明智的决策。合思将与企业携手共进，共创美好未来。如果您也想体验合思带来的财务数字化变革，不妨点击免费试用，开启企业财务数字化转型的新篇章。
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