在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司作为我国电源行业的佼佼者，在这一浪潮中积极探索前行。该公司成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，还在2022年3月入选北京市专精特新“小巨人”企业。
动力源拥有约2400名员工，旗下有8家子公司，在全国设有30多个办事处，甚至在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构。公司内部涵盖24个1级部门、81个2级部门，分别归属5个业务线和2个营销中心。早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合之路，先后自建了费控系统、采购管理系统等。然而，整体流程依旧复杂，系统壁垒高，实际效果与预期存在较大差距。
到了2021年，动力源与合思展开了财务数字化合作。当时，动力源面临着诸多痛点，如多系统操作体验差、系统之间相互割裂、业务覆盖面广导致报销模式复杂、组织架构复杂使得各主体流程繁复等。那么，合思是如何为动力源量身定制解决方案，帮助其解决这些难题的呢？接下来，让我们一探究竟。
精准施策：合思解决方案的针对性布局
合思为动力源提供的解决方案展现出了高度的针对性和专业性。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统中的人员基础信息、部门负责人以及组织架构与合思费控进行同步。同时，把动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控同步，这样就能实现订单支出成本的实时归集和统计。通过电子存档平台，这些数据能够安全、高效地存储和管理，为企业的财务管理提供有力支持。
合思的“无需报销”模式更是一大亮点。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，这大大提升了员工的幸福感。而且，消费过程受到申请单和差标管控，确保了消费的合规性。财务人员可以进行统一对账，系统会自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细会自动绑定，凭证也能自动生成，还能一键通过电子存档平台进行归档，极大地提高了财务工作的效率。
合思的系统连接能力也十分强大。其Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，从而打破了数据流转的壁垒。在实际应用中，待审批信息能够自动同步到各部门负责人处，业务数据可以跨系统同步应用，这大大加快了业务处理和数据统计的效率。电子存档平台在这个过程中，为数据的传输和存储提供了稳定的保障。
稳步推进：解决方案的实施步骤
合思在为动力源实施解决方案时，有条不紊地进行着每一个步骤。
首先，合思将动力源现有的HR系统、BPM系统等与合思费控进行对接，通过电子存档平台确保相关基础信息和业务数据能够准确、及时地同步。这一步骤为后续的业务流程优化奠定了坚实的基础。
针对“无需报销”的流程，合思对动力源的员工进行了全面的培训。让员工熟悉因公消费免垫资、免开票的操作方式，以及消费受管控的规则。通过培训，员工能够更好地适应新的报销模式，提高工作效率。电子存档平台也可以为员工提供操作指南和历史数据查询，方便员工使用。
在系统连接方面，合思充分利用Open API和自定义流程引擎技术，完成了与第三方系统的标准化对接。这样一来，业务数据能够在不同系统之间自由流动，实现了跨系统的同步应用。电子存档平台则负责记录和管理这些数据的流动过程，确保数据的安全性和可追溯性。
显著成效：动力源应用方案后的成果展示
动力源在应用合思的解决方案后，取得了显著的成果与效益。
多系统集成让数据实现了互通，操作体验得到了全面革新。员工的报销周期从原来的较长时间缩短了3周，效率提升了300%。这意味着员工能够更快地拿到报销款项，提高了工作的积极性。电子存档平台在这个过程中，为报销数据的存储和查询提供了便利，让报销流程更加透明和高效。
会计的工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐的流程上，基础工作压力得到了极大的降低。从手动制作单据到智能制单，财务人员能够节省更多的精力去做更有价值的工作，如财务分析和决策支持。电子存档平台可以自动存储和分类这些财务数据，方便财务人员进行查询和分析。
员工申请单信息能够自动赋值，聚合消费，还能进行同屏比价，这极大地缩短了员工的填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费时可以进行多渠道同屏比对，全场景无需垫资。电子存档平台可以记录员工的消费信息和申请单信息，为企业的费用控制提供数据支持。
财务审批有了明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。电子存档平台为财务审批和结算提供了数据支撑，让整个财务流程更加规范和透明。
高度认可：动力源的评价与反馈
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业的全球化业务。合思的电子存档平台为动力源的财务数据管理提供了可靠的保障，让动力源能够更加放心地进行财务数字化转型。
众多像动力源这样的专精特新企业，在合思的助力下实现了财务数字化转型，取得了显著的成效。如果您的企业也面临着财务数字化的难题，不妨选择合思。合思的电子存档平台能够为您的企业提供安全、高效的数据存储和管理服务，帮助您的企业挖出更多净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营。现在，您可以免费试用合思的财务数字化解决方案，开启企业财务数字化转型的新篇章。
