在时代的浪潮中，我国电子凭证改革正以势不可挡的姿态驶入快车道。2024年11月1日，铁路旅客运输领域全面推广使用数字化电子发票；同年12月1日，民航旅客运输服务领域也紧跟步伐，航空运输电子客票行程单实现数字化。这些重大举措如同璀璨的航标，昭示着电子凭证开具端已基本完成数字化适配。电子凭证接收、报销、入账、归档等难题的“最后一公里”即将全面打通，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
电子凭证全流程无纸化是财务数智化的必由之路。它就像一把神奇的钥匙，不仅能够优化管理流程，突破传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的重重困境，还能有效降低单位运行成本和资源消耗，实现数字化与绿色化的协同转型。
在这个充满机遇与挑战的领域，合思作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案供应商，犹如一颗耀眼的明星闪耀登场。合思推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。基于合思档案在行业内的深度应用和丰富案例经验，合思精心挑选了各行各业优质的“无纸化”实践企业案例，发布了《电子会计档案实践案例集》，为企业提供了极具价值的参考和借鉴。
红枣巨头的财务痛点
好想你健康食品股份有限公司成立于1992年，2011年成功在深交所中小板上市，成为红枣行业的领军上市企业。其品牌价值高达154.21亿元，拥有1000多名员工、400多家全国门店、18家归档主体、2万多个零售网点，每年产生的凭证数量多达3.6万份。
然而，如此庞大的业务规模也给财务归档工作带来了巨大的挑战。在财务归档时，工作人员需要花费大量时间仔细确认单据、发票、回单和凭证的一致性，即便如此，档案遗失的情况仍难以避免。而且，纸质档案受限于时间和空间的束缚，查找起来犹如大海捞针，要耗费大量的时间和精力，根本无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找等功能。好想你在财务归档方面面临的困境，正是众多企业在传统财务档案管理中所面临的共性问题。
合思方案的精准破局
面对好想你所面临的诸多问题，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，提供了一套全面而有效的解决方案。
– 数据同源高效利用
合思打破了数据之间的壁垒，实现了数据同源。这意味着财务人员可以通过一键联查的方式，便捷地利用数据。以往繁琐的数据查找和核对工作，如今变得轻松简单，工作效率得到了显著提升。就像为财务人员配备了一把万能钥匙，能够快速准确地打开数据的宝库。
– 自动组装审计无忧
合思的解决方案实现了档案数据的自动组装，为审计工作带来了极大的便利。在内外审计过程中，以档案数据为标准，纸质数据为辅，大大提升了审计效率。审计人员无需再花费大量时间在纸质档案中翻找信息，而是可以直接从电子档案中获取准确的数据，使得审计工作更加高效、精准。
– 实物管理高效匹配
合思借助虚拟档案库房和二维码技术，实现了电子档案与实物档案的高效匹配。查阅者只需查询电子档案，就能快速定位实物档案的位置。这就好比在一个巨大的仓库中，为每一件物品都贴上了精准的标签，无论何时需要查找，都能迅速找到目标。
显著成果见证实力
合思的解决方案给好想你带来了显著的成果，通过具体的数据，我们可以清晰地看到成本的降低和效率的提升。
– 人工耗时大幅减少
合思的方案使好想你在财务归档工作中减少了90%的人工耗时。原本需要大量人力投入的工作，现在只需要少量的人员就能轻松完成，大大解放了人力成本。
– 管理耗时显著降低
总部接收档案的管理耗时减少了80%，借阅管理的耗时也减少了67%。这意味着在档案管理的各个环节，都实现了高效运作，节省了大量的时间和精力。
– 综合成本有效控制
预计好想你每年可减少综合成本20万元。这不仅是一笔可观的经济收益，更是合思解决方案在实际应用中取得成效的有力证明。
合思的电子会计档案管理平台就像一位得力的财务助手，能够帮助企业解决财务难题，实现降本增效。在当前经济环境下，电子凭证数字化转型的趋势愈发明显，电子凭证全流程无纸化时代已经到来。企业只有顺应这一趋势，才能在激烈的市场竞争中立于不败之地。
截至目前，已经有7000多家付费企业、300多万未来财务人选择了合思，他们通过合思的解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出了更大的价值。
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