在企业的日常运营中，费控及差旅管理犹如两座大山，给企业带来了诸多难题。近期针对全国不同规模企业的调研揭示了一系列令人头疼的痛点。在费用管控场景中，效率问题最为突出。高达32.49%的企业反馈，发票和单据数量庞大，人工处理耗时过长；22.02%的企业表示缺少自动控制系统，人工校验效率低下，这两者合计占比达54.51%。
费用分析层面，企业同样面临重重困境。35.49%的企业反映跨系统的数据整合困难重重，23.89%的企业仍以EXCEL为主进行数据分析，但缺点明显，另有23.21%的企业则苦恼于数据来源过多，口径难以统一。此外，从2023年1 – 7月商务消费发票数据来看，发票在合规风险层面的同环比增幅均显著高于发票张数，企业在发票层面的合规性风险日益凸显。
差旅管理数据分析显示，2023年1 – 7月，无论是同比还是环比，商务消费的超标订单量都明显高于消费订单量。在价格不断攀升的情况下，企业的超标现象愈发严重，成本控制风险也随之加大。这些问题严重影响了企业的运营效率和成本控制，迫切需要有效的解决方案。
综合方案解锁费控密码
合思作为企业费控及差旅管理领域的专业服务商，凭借其深厚的技术底蕴和丰富的行业经验，为企业提供了一套全面且高效的综合解决方案。合思搭建了敏捷的财务收支管理平台，依托广泛连接的生态系统、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
差旅管理数据分析表明，不同企业的需求存在差异。为了更好地了解企业需求，合思采用了多种调研和分析方式，包括桌面研究、企业调研、平台数据分析、专家访谈等。通过这些方式，合思能够深入了解企业的痛点和需求，从而提供更具针对性的解决方案。
合思的产品线丰富多样，包括合思费控、合思商城、ERP互联、银企直连等产品，能够满足企业在不同环节的费控及差旅管理需求。同时，合思还为企业构建了适合自身的线上聚合消费平台、费控系统、电子档案系统、智能数据分析平台等，帮助企业实现切实可行的降本增效和可持续发展。
核心功能闪耀管理亮点
合思解决方案的核心功能亮点，如同璀璨的星辰，为企业的费控及差旅管理指明了方向。差旅管理数据分析显示，预算管控功能在企业中得到了广泛应用。2023年7月，42.75%的企业对商务消费事前申请单进行了预算管控，26.63%的企业在合思平台下单机票、酒店、火车等商务消费时进行了预算实占，另有34.63%的企业在报销环节实施了预算控制或实占。
消费标准自动控制功能也是一大亮点。2023年1 – 7月，在合思平台进行差旅消费订购（包括机票、酒店、火车、用餐、用车等）的企业中，98.24%的企业开启了这一功能，有效控制了差旅成本。
流程自动化功能则极大地提高了企业的管理效率。通过工作流的可视化计算规则配置，企业可以自由定义不同差旅场景下的补贴计算规则；通过工作流的可视化活动编排，企业可以自定义差旅补贴计算的时点、条件，并设置补贴申请单是否直接送审。
合思BI分析功能更是为企业的决策提供了有力支持。2023年1 – 7月，合思BI中分析主题平均日活跃用户数最高的TOP5依次为「费用分析」、「差旅分析」、「流程效率分析」、「无需报销等级评分」、「管理对标分析」。差旅管理数据分析通过这些分析功能，企业可以深入挖掘影响降本增效的深层因素，为企业的发展提供科学依据。
多重收益见证方案成效
企业使用合思解决方案后，能够获得显著的收益。差旅管理数据分析表明，在效率提升方面，员工报销效率提升了300%，差旅补贴手工报销减少了92%，会计审核时间节省了71%，财务人力成本降低了50%。这使得企业的运营更加高效，员工能够将更多的时间和精力投入到核心业务中。
在成本降低方面，合思解决方案同样表现出色。酒店单晚房费单价平均降低了37.8元，月酒店GMV环比下降了8.7%，超标订单数降低了32%。这些数据直观地展示了合思解决方案在成本控制方面的强大能力。
满意度提高也是企业使用合思解决方案的重要收获。员工满意度达到了100%，员工报销满意度提升了78%，财务部投诉率降低了80%。这表明合思解决方案不仅提高了企业的管理效率和成本控制能力，还提升了员工的工作体验和满意度。
在合规性增强方面，合思解决方案杜绝了替票、虚假报销、重复报销等情况，有效规避了员工有意或无意的虚填、错填，降低了发票合规风险。这为企业的合规经营提供了有力保障。
典型场景彰显方案适配
合思解决方案适用于多种典型场景。对于采用连锁经营模式的企业，在多地均设有门店，差旅需求旺盛。区域督导外出巡店、优秀骨干店长前往总部培训、招商部前往各地选址考察等，都需要高效的差旅管理。合思解决方案能够为这类企业提供全方位的支持，确保差旅活动的顺利进行。
有些企业员工出差城市分散，且多为三四线城市，面临县镇级偏远地区发票难开、员工垫资等问题。差旅管理数据分析显示，合思解决方案能够有效解决这些问题，提高员工的报销效率，减轻员工的负担。
在疫情放开后，企业面临酒店价格上涨、差标调整困难、员工负面情绪高等问题。合思解决方案可以帮助企业优化差旅标准，降低成本，同时提高员工的满意度，缓解员工的负面情绪。
对于在费控及差旅管理中面临效率低下、成本控制难、数据整合难、合规风险高等问题的企业，合思解决方案更是不二之选。通过合思的综合解决方案，企业可以实现降本增效、合规经营和可持续发展。
成功案例树立行业典范
众多企业已经通过合思的解决方案获得了显著的收益，这些成功案例为其他企业树立了典范。某L4级无需报销上市公司，使用合思费控、合思商城、ERP互联、银企直连等产品，实现了员工移动端申请免垫资开票，财务月底1次对账入账自动化操作。通过差旅管理数据分析，该企业利用多种差旅数据分析看板优化差旅标准、节省成本，员工报销效率提升了300%，财务人力成本降低了50%。
某连锁经营上市公司，接入合思商城后，实现了1 + 1>2的资源互补智慧差旅模式。合思商城为员工提供了更丰富的资源选择，解决了旺季酒店资源紧张、偏远地区出行问题，降低了出差成本。该企业员工满意度达到了100%，财务部投诉率降低了80%。
某企业上线合思商城“合力省”政策后，在员工满意度提高的情况下，酒店单晚房费单价平均降低了37.8元，月酒店GMV环比下降了8.7%，超标订单数降低了32%。差旅管理数据分析显示，这一政策有效控制了企业的差旅成本，提高了企业的经济效益。
某企业通过合思自动化流程引擎实现差旅补贴自动化，员工报销满意度提升了78%，差旅补贴手工报销减少了92%，会计审核时间节省了71%。这一成功案例展示了合思解决方案在提高员工满意度和工作效率方面的强大能力。
在当前经济环境下，企业面临着持续的降本增效压力，以及低碳发展这一政策强驱动的长期趋势。企业经营高效、可持续发展的出路在于通过数字技术来优化内部流程、提高自动化和智能化作业占比，并通过数据挖掘提供赋能。合思的解决方案正是企业的不二之选。
合思拥有专业的团队和丰富的经验，能够为企业提供全方位的财务数智化服务，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。众多企业已经通过合思的解决方案获得了显著的收益，你还在等什么？赶快行动起来，免费试用合思的产品和服务，让合思助力你的企业发展。联系电话400 – 999 – 8293，网址www.hosecloud.com。
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