在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。合思，作为一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，帮助众多企业挖出更多净利润，成功解决了诸多企业在财务数字化转型过程中遇到的难题。下面，让我们通过一个国民经典零食品牌的案例，深入了解合思是如何助力企业实现这一转变的。
国民零食巨头：经典传奇的商业版图
有这样一个畅销30余年的国民经典零食品牌，它宛如零食行业的一颗璀璨明星。年单据量高达2.6亿，拥有覆盖全国的销售版图，多种销售渠道并行。其庞大的业务规模，使其在零食市场占据着极高的知名度和市场份额。无论是繁华都市的大型商超，还是偏远乡村的小卖部，都能看到该品牌零食的身影。它承载着无数消费者的童年回忆，也见证了零食行业的发展变迁。
管理困局：财务与业务的复杂难题
然而，如此庞大的业务规模也带来了一系列复杂的管理问题。该品牌覆盖全国的销售版图，使得供应链变得错综复杂。多种销售渠道并行，管理流程跨多个系统，导致整个管理过程繁杂且低效。在公司政策归档方面，也面临着重重困难。
差旅管理同样是一大难题。差旅平台对账方案不灵活，而企业对核算精细化管理要求又极高。财务人员不得不花费大量时间在Excel中进行二次整理，人工记账不仅效率低下，还难以释放财务价值。同时，事前事中管控不连贯，差旅控制不精细、不灵活，导致差旅成本居高不下，企业难以实现精细化成本管控。
纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大。在公司政策归档过程中，手工整理、查找不仅容易出错，还造成了高额人力物力的浪费。这些问题严重影响了企业的运营效率和成本控制，成为企业发展道路上的绊脚石。
合思良方：全面精细的解决方案
面对该品牌的诸多难题，合思为其量身定制了无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案。这一方案涵盖了消费、入账、归档等关键环节，充分体现了合思的专业能力和服务优势。
在员工消费环节，合思提供了便捷的流程。员工只需进行差旅申请，经过业务审批后，即可在合思商城进行订购，也可通过TMC进行订购。合思商城和TMC会分别生成对账单，让消费过程清晰透明。
财务核算与记账环节，合思的对账结算中心实现了线上统一开票、自动拆分结算和自动记账。对于线下统一开票的情况，也有相应的线下结算和手工记账流程。合思费控让员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，大大提高了员工的工作体验。合思商城则实现了同屏比价，统一开票、自动拆分对账、记账去人工化，提高了财务工作效率。合思档案可以进行多源采集，智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理，为公司政策归档提供了高效的解决方案。
科学实施：严谨有序的落地流程
合思解决方案的实施过程具有系统性和科学性。首先，合思团队打通了12个系统，完成了数据采集，并自动校验档案完整性。通过千亿次计算，建立了档案证据链，确保了数据的准确性和安全性。
在公司政策归档方面，规范了线上借阅流程，简化了装订流程。同时，将业务规范、内控制度、费控标准等嵌入系统，使得整个管理过程更加规范化、标准化。
显著成效：降本增效的丰硕成果
该品牌在实施合思解决方案后，取得了显著的成果。在差旅费用方面，年度节约了200万+。企业在合思商城的差旅消费从2023年3月的40%左右上升到2024年2月的75%左右。基于合思商城，企业消费可实现线上开票、自动对账记账，大大提高了差旅人员和财务人员的工作效率，财务入账效率提升了60%。
在公司政策归档方面，实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。数据采集与校验工作顺利完成，打通12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链。线上线下一体化管理，标准化线上借阅流程，规范了档案室管理；简化装订流程，大幅降低了成本。
客户盛赞：高度认可的专业服务
该品牌对合思的解决方案给予了高度评价。客户表示，合思的解决方案有效解决了企业长期以来的财务和业务管理难题，提升了工作效率，降低了成本，为企业的可持续发展提供了有力支持。特别是在公司政策归档方面，合思的方案让原本繁琐的工作变得简单高效，为企业的管理带来了质的飞跃。
携手合思：开启财务数字化新征程
在当前的经济环境下，企业的财务数字化转型迫在眉睫。合思拥有专业的服务团队和先进的技术，能够为企业提供个性化的财务数智化解决方案，助力企业降本增效、合规经营和低碳运营。无论是公司政策归档，还是其他财务管理环节，合思都能为企业提供全方位的支持。
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