合思财务数字化解决方案：开启差旅消费管理新篇章

在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化管理面临着诸多痛点与挑战。众多企业在财务数字化转型的道路上，遭遇了多系统林立、数据孤岛的困境。比如动力源，自建多个系统，却陷入整体流程复杂、系统壁垒高的泥沼，操作体验不佳，合规管理困难，数据分散且信息滞后。业务覆盖面广、报销模式复杂，再加上组织架构复杂、各主体流程繁复，让财务管理犹如一团乱麻。

部分企业还存在费用管控难题。赛傲生物采购、支付、报销等环节相互独立，流程割裂，导致费用管控难度大增，财务风险居高不下；泽璟制药学术会议多、报销场景复杂，费用标准落地与额度管控成为老大难问题。

报销流程效率低下也是不少企业的通病。江西中机长期采用线下报销模式，一年的报销集中在12月处理，财务人员需连续数周加班，甚至借调人员参与；噢易云员工报销周期超过2个月，致使财务费用计入不及时，影响报表数据。

预算管理方面同样存在问题。汉威科技集团预算与业务未有效链接，先付款入账后占用预算，事后管控常出现超标情况，增加了公司经营成本。集团在多系统均有支出数据，缺乏统一收口，难以实时更新预算执行进度。

面对这些棘手的问题，合思财务数字化解决方案应运而生，为企业的财务数字化转型带来了曙光。

合思：财务数智化服务先锋

北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，原易快报，自2014年创立以来，便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。这是一家极具实力的科技公司，通过敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润。

基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供全方位的财务数智化服务，涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等领域。

合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限资源发挥出更大的效益。

使命愿景：助力企业财务数字化腾飞

合思怀揣着伟大的使命与愿景，致力于通过提供先进的财务数智化解决方案，帮助企业解决财务管理中的痛点和难题。

以客户为中心的理念贯穿始终，合思不断创新和优化产品与服务，以满足企业日益增长的财务数字化需求，全力推动企业财务数字化转型进程。

合思助力企业更好地管理财务收支，提升财务管理的精细化水平，为企业的发展提供坚实有力的财务支持。通过打破数据孤岛，实现业财融合，让企业能够实时掌握财务数据，从而做出更精准的决策。在差旅消费管理方面，合思的解决方案能够让企业清晰掌握每一笔费用的流向，确保资源合理配置。

模块功能：打造全方位财务管理体系

合思拥有一系列强大的模块功能，为企业的财务管理提供了有力的支撑。
– 合思费控
支持多种费用类型的申请、审批、报销流程，实现费用的精细化管理和预算管控。无论是差旅费、招待费还是办公费，都能进行严格的标准控制和实时监控。在差旅消费管理中，能够对员工的差旅费用进行精准把控，确保费用支出符合企业规定。
– 合思商城
聚合多种商旅资源，为员工提供便捷的因公消费渠道。员工可在商城内进行机票、酒店、火车票等预订，且消费受申请单和差标管控，消费即合规，财务统一对账结算。这极大地简化了差旅消费管理流程，提高了效率。
– 合思BI
提供强大的数据分析和报表功能，能够实时生成多维度的费用分析报表。为企业管理者提供及时、准确的财务数据和决策依据，帮助企业发现问题、优化业务流程。通过对差旅消费数据的分析，企业可以找出费用节约的空间，优化差旅政策。
– 银企直联
实现企业财务系统与银行系统的直连，财务人员可在系统内一键发起付款，资金可追溯，单据可联查。大大提升了付款效率和数据准确性，避免了错付、重付、漏付等问题，为差旅消费管理的资金结算提供了保障。

功能亮点与创新：引领财务数字化新风尚

合思产品具有诸多功能亮点与创新之处，为企业的财务管理带来了全新的体验。
– 无需报销模式
员工因公消费免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。让员工真正感受到数字化便利，也极大地简化了差旅消费管理的流程。
– 强大的系统集成能力
通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，如HR系统、BPM系统、ERP系统、OA系统等。打破数据流转壁垒，实现数据的实时同步和共享，加快业务处理和数据统计效率。在差旅消费管理中，能够与其他系统的数据进行整合，实现更全面的管理。
– 智能发票处理
支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能。提高发票识别效率，杜绝假票、错票、重票情况，减轻财务人员的审核压力。在差旅消费管理中，发票处理的准确性和高效性至关重要，合思的智能发票处理功能能够很好地满足这一需求。
– 多维管控自动执行
在费用管理过程中，能够根据法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验和管控。实时监控费用支出情况，超预算提交实时预警，有效防止费用管控失控。对于差旅消费管理来说，能够确保差旅费用在预算范围内合理支出。

优势尽显：提升效益保障安全

合思产品具有显著的优势，能够为企业带来多方面的价值。
– 提升效率
通过优化报销流程、实现自动化操作和数据实时同步，大大缩短了员工报销周期，提高了财务核算和付款效率。动力源员工报销周期从4周缩减至1周以内，效率提升300%；汉威科技集团财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%。在差旅消费管理中，员工能够更快地完成报销，财务人员也能更高效地处理相关事务。
– 降低成本
通过严格的费用管控和预算管理，减少不必要的费用支出，降低企业经营成本。赛傲生物差旅预算节省100万元；尚品食品通过合思商城的同屏比价功能，有效降低了差旅成本。在差旅消费管理中，合理的费用控制能够为企业节省大量资金。
– 加强管控
实现对费用支出的全程管控，包括事前预算、事中控制和事后分析。规范企业财务管理流程，加强对公业务管控，确保财务合规高效。中亦科技通过合思费控实现了从申请到入账的全流程闭环管理，加强了对费用支出的管控。在差旅消费管理中，全程管控能够确保每一笔差旅费用都合理合规。
– 保障数据安全
针对企业对财务数据安全的高要求，合思采取了一系列安全措施。为派克新材定制化开发“EAI Pro”功能，全面提升财务数据传输过程中的安全性；建立多重安全保护体系，防止数据泄漏。在差旅消费管理中，保障数据安全能够让企业放心地进行财务管理。

目标用户与应用场景：广泛覆盖满足多样需求

合思产品适用于各类企事业单位，尤其是面临财务数字化转型需求、希望提升财务管理效率和效益的企业。其目标用户涵盖制造业（如无锡派克新材料科技股份有限公司、青岛海威茨仪表有限公司）、医药业（如苏州泽璟生物制药股份有限公司、北京斯利安药业有限公司）、软件互联网业（如医百科技、北京长亭科技有限公司）等不同行业的企业。

合思产品的应用场景丰富多样，广泛应用于个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、学术推广活动预算管理等多个场景。在差旅消费管理方面，无论是员工的差旅申请、预订，还是费用报销、数据分析，合思都能提供全方位的支持。

成功案例与客户评价：见证卓越成效

合思产品在众多企业的应用中取得了显著的成效，得到了客户的高度认可。
– 动力源
使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。在差旅消费管理方面，动力源通过合思的解决方案，实现了差旅费用的高效管理和控制。
– 汉威科技集团
采用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%。对企业业务管控极致提升，实现预算管控前置，有效防止费用管控失控，规范企业流程，提升财务工作效率。汉威科技集团信息管理中心对合思项目团队的业务水平和工作态度给予高度评价，希望双方继续保持良好合作。在差旅消费管理中，汉威科技集团通过合思产品实现了对差旅预算的有效管控。
– 派克新材
运用合思费控 + 银企直连，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港称，在合思系统的支持下，报销周期已由14天缩短到3天以内，财务管理合规性得到提升，希望未来能继续得到合思团队的协助。在差旅消费管理方面，派克新材通过合思产品提高了差旅报销的效率和合规性。
– 江西中机
使用合思费控 + 合思BI + ERP互联，报销效率提升80%，实现年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%。江西中机财务部经理李国华表示，合思财务数字化系统的引入对企业财务信息化建设至关重要，满足了企业对财务数据快速分析和决策的需求。在差旅消费管理中，江西中机通过合思产品优化了差旅报销流程，提高了财务管理效率。

合思凭借其先进的产品和服务，已帮助众多企业解决了财务数字化管理中的痛点和难题，实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标，得到了客户的广泛认可和好评。无论是大型集团企业还是中小型企业，无论处于何种行业，合思都能提供定制化的财务数智化解决方案，助力企业提升财务管理水平，实现可持续发展。

选择合思，就是选择高效、便捷、安全的财务数字化管理方式，让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出，迎接未来的挑战。期待更多企业加入合思的大家庭，共同开启财务数字化转型的新篇章，创造更加美好的未来。如果您想亲身体验合思在差旅消费管理等方面的卓越功能，不妨点击免费试用，开启您的财务数字化之旅。