在当今快速发展的商业环境中,企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。然而,许多企业在这一过程中面临着诸多挑战,这些痛点严重影响了企业的运营效率和成本控制。
比如动力源,大量自研系统难以整合,传统手工报销模式不仅流程繁琐,而且多系统操作体验差,手工录入还难以保证合规性,系统割裂、数据分散、信息滞后等问题突出。汉威科技集团则存在支出散落多系统的情况,预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控,在集团化管理下,发票人工校验、账务处理的工作量巨大。可孚医疗在业务发展过程中,尤其是在疫情期间,从采购到付款的内部供应链能力需要提升,对公打款时效性、整体费用管控流程线上透明等问题亟待解决。高端制造企业派克新材也面临着业务成本管控、报销流程长、对公业务稽核做账压力大等问题,新员工不了解差旅流程标准、规范,超标现象常有,导致差旅成本一度居高不下,报销流程长,审批慢。
面对这些企业财务数字化的痛点,合思为企业带来了全面的解决方案,引领企业开启财务数字化变革。
综合方案:解锁财务数字化密码
合思提供了基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
通过强大的系统集成能力,合思将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等与合思费控同步,打破数据孤岛,实现数据互通。以动力源为例,将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,将BPM系统中的订单数据与合思费控同步,让企业的数据流动起来。
合思费控还具备强大的发票管理功能,支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能。这大大提高了发票识别效率,能够杜绝假票、错票、重票。汉威科技集团使用合思费控后,财务合规性得到了显著提升,企业的财务管理更加规范。
同时,合思实现了预算管控前置。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。未超标默认继续审批,超预算则提交实时预警。汉威科技集团通过对接ERP系统预算管控模块,有效落地了预算管控,让企业的费用支出更加合理。
功能亮点:彰显独特创新魅力
合思解决方案的核心功能亮点独具特色,为企业带来了前所未有的数字化体验。
无需报销模式让员工真正感受到了数字化的便利。业务人员因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,确保消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。动力源采用此模式后,员工报销周期缩短3周,效率提升300%,员工再也不用为繁琐的报销流程而烦恼。
合思的系统连接能力十分强大,采用Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率。李群自动化借助合思实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标,加强了企业内部的风险管控。
移动审批和AI技术OCR自动识别功能,让审批流程透明化、线上化。借助OCR自动识别照片的发票信息,提高了报销效率,解放了员工贴票的困扰,保证了信息准确,减少了手工填单工作量。派克新材使用该功能后,报销效率提升90%,员工能够更加专注于核心业务。
合思BI数据分析报表高效透明,所有差旅费、办公费等各项费用的发生可自动快速生成分析报表。公司管理层对每月费用波动一目了然,为业务决策提供了有力的数据支撑。江西中机通过合思BI,管理层能及时了解费用情况,为业务决策提供依据。
用户收益:畅享数字化转型红利
企业使用合思解决方案后,能够获得多方面的显著收益。
效率大幅提升是最直观的体现。包括员工报销效率、财务核算效率、审批效率等都得到了极大的提高。动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%;汉威科技集团财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。员工能够更快地拿到报销款,财务人员也能更高效地完成核算和付款工作。
成本显著节约也是重要的收益之一。包括人力成本、差旅成本等都得到了有效控制。动力源会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%;赛傲生物差旅预算节省100万元。企业在保证业务正常开展的同时,降低了运营成本。
合规性增强是合思解决方案的重要优势。通过杜绝假票、错票、重票,提升了财务数据真实性、准确性及及时性,加强了费用标准及预算管控。汉威科技集团通过合思费控,财务合规高效,杜绝了各类发票问题,让企业的财务管理更加规范。
业财融合加强也是一大亮点。实现了从费用申请到入账的闭环管理,企业能够实时了解经营数据,为管理者提供及时的数据决策依据。李群自动化通过合思实现了业财一体化建设,加强了企业内部的风险管控。
典型场景:展现广泛适用能力
合思解决方案在不同行业和业务场景中都有着出色的应用,展现了其强大的适用性和灵活性。
在制造业场景中,派克新材在高速发展过程中,面临业务成本管控、报销流程长等问题。合思为其提供了高效流程、便捷支付的解决方案,实现了高端生产制造业的数字化财务新模式。让派克新材在财务管理上更加高效、规范。
医药行业场景中,泽璟制药学术交流会高频发生,报销场景复杂。合思为其定制化搭建“专家库与活动”解决方案,高效管理医疗专家库信息及费用,监测市场活动各项收支情况。满足了泽璟制药在特殊业务场景下的财务管理需求。
电商行业场景中,猫人在疫情期间面临多门店连锁经营协同管理难的问题。合思为其提供了费用精细管理、自动生成凭证等解决方案,实现了财务核算效率和报销效率的大幅提升。帮助猫人解决了连锁经营中的财务管理难题。
互联网行业场景中,长亭科技作为快速成长的互联网安全初创企业,面临费标落地无抓手、费用类型管理难度大等问题。合思通过灵活的单据配置及自定义档案,将CRM系统与合思费控打通,实现了多系统的业财数据融合。为长亭科技的财务管理提供了有力支持。
成功案例:见证合思卓越价值
众多客户的成功案例充分证明了合思解决方案的有效性和价值。
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示,面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
汉威科技集团使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%,对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控,提升了效率、规范了流程、加强了费控。汉威科技集团信息管理中心表示,希望贵公司和全体项目组成员能够一如既往的支持项目的运维和提升,继续以目前的核心团队全力支撑威支付的后续工作,希望日后双方的合作更加顺畅并不断取得新的成功。
派克新材使用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港表示,在合思系统的支持下,目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间,财务管理合规性也得到了提升,希望在未来的日子里我司依旧能得到合思团队的鼎力协助,并祝愿合思被更多公司选择使用。
江西中机使用合思费控 + 合思BI + ERP互联后,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。江西中机财务部经理李国华表示,江西中机管理层非常重视信息化建设,引入合思财务数字化系统是关键的一步,随着国家全电票时代到来,将与合思深入合作,利用“无需报销”解决方案,优化财务服务职能,更好的满足降本增效,帮助企业全面完成财务数字化转型。
在当今竞争激烈的市场环境下,企业的财务数字化转型已刻不容缓。合思凭借其先进的技术、丰富的经验和成功的案例,能够为企业提供全方位的财务数智化服务,帮助企业解决财务痛点,提升核心竞争力。众多企业的成功实践已经证明,合思解决方案能够显著提升企业的运营效率、降低成本、增强合规性,实现业财融合。选择合思,就是选择高效、智能、合规的财务数字化解决方案。
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