在数字化浪潮席卷的当下，众多企业在业务经营上不断迈向数字化的新高度。然而，财务管理的数字化进程却参差不齐。今天，我们以某知名头部数字阅读品牌为例，一同探寻其在数字化转型过程中，如何通过合思的解决方案优化文档归档流程，实现业财融合的新突破。
业务困局：数字化浪潮中的财务管理痛点
该知名数字阅读品牌在市场上颇具影响力，业务经营的数字化程度已然较高。然而，其财务管理的数字化水平却相对滞后，犹如一辆在高速行驶的列车，却拖着沉重的旧车厢。
数据分散是首要难题。企业内部的数据如同散落在各处的珍珠，分散在多个系统之中。业务流程因此断裂，数据整合困难重重。这直接导致费用管控难以有效落地，预算超标情况时有发生，企业就像在迷雾中航行的船只，难以把握方向。
财务人员更是深陷繁琐的工作泥沼。每个财务月，他们要处理500多张单据，全量的原始凭证与财务凭证都需要打印粘贴。大量低价值、机械性的工作占据了他们的时间和精力，人效极低，仿佛陷入了一个永不停歇的漩涡。
不仅如此，企业在文档管理方面也面临着巨大的挑战。全业务数据都需要打印成本，使用纸质副本进行报销、入账、装盒、上架、归档等操作，每月造成了大量的纸张浪费。同时，票据原文丢失、档案信息不完整的情况时有发生。业务人员借阅历史资料时，需要在海量的纸质文件中翻找，这无疑增加了工作的难度和时间成本，严重影响了企业的运营效率，难以适应企业快速扩张的需求。文档归档流程在这样的情况下，变得复杂而低效。
合思良方：“消费 – 入账 – 归档”解决方案
面对这些痛点，合思推出了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，犹如一剂良药，为企业的财务管理困境带来了转机。
该解决方案能够助力企业完成业财平台建设。一方面，它保证了财务的准确性，符合审计要求，能够满足企业上市的标准；另一方面，它提升了财务的及时性，结账时间从T + 15大幅提升到T + 7，年底预计能达到T + 5。这就好比为企业的财务列车换上了更强劲的引擎，让企业在财务管理的道路上能够更加快速、稳定地前行。合思的解决方案对于优化文档归档流程起到了关键作用，使得整个流程更加高效、准确。
合作之旅：系统选型与方案落地
企业深知选择一个合适的系统服务商对于解决问题的重要性。于是，他们构建了精细的系统服务商选型模型，经过多方考量和对比，最终选择与合思合作。
合思的解决方案具有强大的灵活性，能够覆盖因公消费的全场景。员工无需垫资、无需报销，费用业务数字化渗入日常办公的每一个环节。这就像为企业的运营注入了一股清泉，让每一个环节都更加流畅、高效。在实施过程中，合思的解决方案不断优化文档归档流程，使得企业的财务管理更加规范化、数字化。
成效显著：多维度展现解决方案优势
合思的解决方案在多个维度都取得了显著的成效。
在增效方面，企业能够实时掌握付款进度，财务人员无需耗费时间进行单点沟通。同时，档案整理效率大幅提升，消除了凭证维度、单据维度、发票维度、银行回单维度整理所耗工时。这就好比为企业的财务管理工作按下了加速键，让每一个环节都更加高效。文档归档流程在这样的增效措施下，变得更加快捷、顺畅。
在降本方面，减少了差旅超标情况，有效改善提升了预算超额情况。同时，减少了手工记账、人工整理档案的人力成本。企业就像一个精明的管家，通过合思的解决方案，合理地控制了成本，提高了效益。合思的方案使得文档归档流程中的成本得到了有效控制。
在合规方面，发票OCR识别验真，有效保障了企业费用合规。审批流转路径清晰可视，有效管理了员工借款与核销。这就像为企业的财务管理加上了一把安全锁，确保每一个环节都符合规定，避免了潜在的风险。文档归档流程在合规性的保障下，更加严谨、可靠。
在先进性方面，合思的解决方案紧贴双碳目标号召，单套制管理会计档案大幅降低了纸质耗材。同时，实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型。企业就像一艘驶向未来的帆船，在数字化的浪潮中勇往直前。合思的方案推动了文档归档流程的数字化转型，使其更加先进、环保。
客户心声：认可与展望
引入合思产品后，该知名数字阅读品牌取得了显著的成效。客户表示，合思产品降低了差旅成本和档案管理成本，为企业带来了实实在在的经济效益。
同时，客户也对未来提出了展望。他们建议进一步通过“消费 – 入账 – 归档”全链路管理，释放数据价值，加深业财融合。这表明客户对合思的解决方案充满信心，也希望能够在未来与合思携手，共同创造更多的价值。文档归档流程在客户的认可和展望中，将不断得到优化和提升。
行动号召：开启数字化财务管理新征程
合思是一款专为中小企业提供的智能财务收支管理系统，具有众多强大功能，如差旅申请、商旅线上订购、发票采集等。它就像一个智慧的财务管家，能够帮助企业轻松应对各种财务管理难题。
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