在企业的运营与发展中，企业档案整理是一项至关重要却又常被忽视的工作。高效的档案管理不仅能提升工作效率，还能为企业节省成本、确保合规。今天，我们将聚焦金牌橱柜家居科技股份有限公司，看看它在使用合思档案后取得了怎样的显著成效。
金牌橱柜家居科技股份有限公司在引入合思档案后，企业档案整理工作发生了翻天覆地的变化。档案匹配耗时减少了84%，档案查询耗时更是减少了80%，预估每年节省总体成本30万以上，而且档案合规性达到了100%。合思档案的解决方案让金牌橱柜实现了档案数据的智能化管理，大幅提高了工作效率和准确性，这样的成效着实令人瞩目。
金牌橱柜：档案管理困境中的行业翘楚
金牌橱柜家居科技股份有限公司成立于1999年，多年来一直是国内高端整体厨柜及定制家居的专业服务商。它拥有国家认定厨房工业设计中心，还荣获国家认定“智能制造示范企业”的称号。其规模宏大，全球有超4000家高端品牌专卖店，海内外建有5大专业生产基地，拥有92家归档主体，企业人数达6000多人。如此庞大的企业规模，每年产生的记账凭证量、业务单据量、银行回单量、发票量自然也十分巨大。
然而，在企业档案整理方面，金牌橱柜却面临着诸多挑战。会计档案分散在各个系统中，档案数据难以有效利用。以往的档案管理方式需要工作人员逐一打印、手工匹配、组装、装订、上架，流程繁琐且效率低下。财务临时保管1年后移交综合档案管理，独立档案室存放纸质档案，以纸质档案管理为主。在进行实物稽查时，工作人员需要人工逐一翻查，工作强度大且容易出错。
合思档案：为金牌橱柜量身定制的解决方案
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打破数据壁垒，统一存储管理
合思档案为金牌橱柜提供的解决方案首先从打破数据孤岛入手。它将凭证、单据、合同、回单等四证进行整合，统一储存，采用统一标准进行管理。这样一来，原本分散在各个系统中的档案数据得以集中，企业档案整理变得更加有序，数据的安全性和可管理性也得到了极大提升。 -
搭建关系链条，实现业财一体穿透
合思档案还搭建了会计资料之间的关系，以业务为核心构建证据链条，实现了业财一体双向穿透。这意味着工作人员在进行企业档案整理和查询时，可以更加清晰地了解业务与财务之间的关联，提高了工作的准确性和效率。例如，当需要查询某笔业务的相关档案时，可以通过业务线索快速定位到与之相关的财务凭证和其他资料，无需再像以往那样在众多档案中逐一查找。 -
聚合呈现数据，便捷高效查阅
以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现会计资料的结构树，是合思档案解决方案的又一亮点。这种呈现方式实现了数据共享，工作人员可以通过一站式查阅功能，便捷高效地获取所需档案信息。无论是日常的档案查询还是审计等特殊需求，都能在短时间内得到满足，大大提高了企业档案整理和使用的效率。 -
自动采集处理，助力降本增效
针对海量银行回单的处理问题，合思档案实现了自动采集、切割、组装，全面推进无纸化管理。这不仅减少了纸张的使用，降低了企业的运营成本，还提高了档案处理的速度和准确性。在企业档案整理过程中，无需再花费大量时间和精力处理纸质银行回单，工作流程得到了极大的简化。
成效显著：合思档案助力金牌橱柜蜕变
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效率飞升：档案匹配与查询不再耗时
合思档案解决方案实施后，金牌橱柜的企业档案整理效率得到了显著提升。档案匹配耗时减少了84%，这意味着原本需要大量人力和时间进行的档案匹配工作，现在可以在更短的时间内完成，大大提高了档案整理的效率。同时，档案查询耗时减少了80%，工作人员能够快速准确地获取所需档案信息，方便了档案的调阅和使用，为企业的日常运营和决策提供了有力支持。 -
成本降低：节省开支，提升企业效益
预估每年节省总体成本30万以上，这是合思档案为金牌橱柜带来的实实在在的经济效益。通过优化企业档案整理流程、实现无纸化管理等措施，企业在人力、物力等方面的投入大幅减少，运营成本得到了有效控制。这笔节省下来的资金可以投入到企业的其他发展领域，为企业的持续增长提供了更多的资金支持。 -
合规保障：确保档案管理规范合法
档案合规性达到100%，这是合思档案为金牌橱柜提供的重要保障。在企业的运营过程中，档案管理的规范性和合法性至关重要。合思档案通过严格的标准和流程，确保了金牌橱柜的档案管理符合相关法律法规和企业内部规定，避免了因档案管理不规范而带来的潜在风险。
用户反馈：合思档案获金牌橱柜高度认可
金牌橱柜相关人员对合思档案给予了高度评价。合思档案实现了多系统数据互联，帮助金牌橱柜实现了档案数据的智能化管理，提高了工作效率和准确性。通过使用合思档案，金牌橱柜的企业档案整理工作更加规范、高效，为企业的发展提供了有力支持。这些反馈充分证明了合思档案解决方案的有效性和实用性，也为其他企业选择合思档案提供了有力的参考。
未来展望：深化合作，共铸财务数智化辉煌
随着企业的不断发展，金牌橱柜与合思可能会在更多领域展开合作，进一步深化财务数智化转型。双方可以共同探索新的业务模式和解决方案，为企业创造更大的价值。在企业档案整理方面，也有望不断创新和优化，实现更加高效、智能的管理。例如，可能会引入更多的人工智能技术，实现档案的自动分类、识别和分析，进一步提高档案管理的效率和准确性。
在当前的经济环境下，企业都在寻求降本增效、实现财务数智化转型的有效途径。合思作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，已经帮助众多企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营。如果你也想让企业在企业档案整理等方面取得突破，挖出更多净利润，实现财务数智化转型，不妨选择合思。现在可以拨打联系电话400 – 105 – 6505，或者访问网址www.hosecloud.com，还能申请免费试用，开启企业财务数智化转型的新篇章。
