在数字化浪潮席卷的当下，电子凭证数字化转型已成为时代发展的必然趋势。2024年11月1日，铁路旅客运输领域全面推广使用数字化电子发票；12月1日，民航旅客运输服务领域也迎来了航空运输电子客票行程单的数字化变革。这一系列举措如同强劲的引擎，推动我国电子凭证改革驶入了快车道。电子凭证开具端已基本实现数字化适配，曾经困扰企业的电子凭证接收难、报销难、入账难、归档难等问题，即将迎来全面解决，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
在这场波澜壮阔的数字化转型浪潮中，合思作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，敏锐地捕捉到了时代的脉搏，推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。它宛如一座坚固的桥梁，连接着企业与电子凭证数字化转型的未来，为企业的档案管理带来了全新的解决方案。接下来，让我们通过金牌橱柜家居科技股份有限公司的成功案例，深入了解合思档案的强大功能和显著价值。
金牌橱柜：传统企业档案整理的困境
金牌橱柜家居科技股份有限公司成立于1999年，在国内高端整体厨柜及定制家居领域深耕多年，是当之无愧的专业服务商。它拥有国家认定厨房工业设计中心，更是荣获国家认定“智能制造示范企业”的殊荣。然而，在企业档案整理方面，金牌橱柜却面临着诸多难题。
在档案整理环节，会计档案如同散落的珍珠，分散在各个系统之中，难以形成有效的数据集合。档案数据难以利用，工作人员需要逐一打印、手工匹配、组装、装订、上架，繁琐的操作流程耗费了大量的时间和精力。每一张凭证、每一份单据都需要人工处理，不仅效率低下，还容易出现错误。
在保管环节，财务部门需要临时保管档案1年，1年后再移交至综合档案管理。这种分段保管的方式增加了档案管理的复杂性，也容易导致档案在流转过程中出现丢失或损坏的情况。
在存储环节，金牌橱柜采用独立档案室管理，存放大量的纸质档案。随着企业的不断发展，档案数量与日俱增，档案室的空间压力也越来越大。同时，纸质档案的存储还面临着防潮、防火、防虫等诸多问题，增加了企业的管理成本和风险。企业档案整理的难题，如同一块巨石，压在金牌橱柜的发展道路上。
合思档案：为金牌橱柜量身定制的解决方案
面对金牌橱柜在企业档案整理方面的困境，合思档案凭借其强大的功能和专业的服务，为金牌橱柜量身定制了一套全面的解决方案。
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打破数据孤岛，实现统一存储
合思档案打破了数据之间的壁垒，将凭证、单据、合同、回单等四证进行整合，统一储存、统一标准、统一管理。就像将散落的珍珠串成一条美丽的项链，让企业的档案数据变得有序且易于管理。通过统一存储，企业可以快速找到所需的档案信息，提高了工作效率。 -
构建业务证据链，实现业财一体双向穿透
合思档案注重会计资料之间关系的搭建，以业务为核心构建完整的证据链条，实现了业财一体双向穿透。这意味着企业在进行财务管理时，可以从业务角度出发，全面了解财务数据背后的业务逻辑；同时，也可以从财务数据反推业务情况，为企业的决策提供更加准确的依据。在企业档案整理过程中，这种业财一体的管理模式能够更好地保证档案的准确性和完整性。 -
数据共享，一站式查阅
合思档案以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现会计资料的结构树，实现了一站式查阅。工作人员无需在多个系统中查找档案信息，只需在合思档案平台上轻轻一点，就能快速找到所需的资料。这种便捷高效的查阅方式，大大节省了工作人员的时间和精力，提高了工作效率。在企业档案整理中，快速准确的查阅功能能够让工作人员更加及时地处理档案信息。 -
银行回单无纸化，降本增效
海量的银行回单是企业档案管理中的一大难题。合思档案实现了银行回单的自动采集、切割、组装，全面实现了无纸化管理。这不仅减少了纸质回单的打印和存储成本，还提高了数据的准确性和安全性。通过银行回单无纸化，企业可以更好地实现降本增效，将更多的资源投入到核心业务中。在企业档案整理方面，银行回单无纸化也是重要的一环。
金牌橱柜：应用合思档案后的显著成果
在应用合思档案之后，金牌橱柜在企业档案整理方面取得了显著的成果。
档案匹配耗时减少了84%。以往繁琐的手工匹配工作，现在通过合思档案的智能算法，能够快速准确地完成。工作人员不再需要花费大量时间在档案匹配上，工作效率得到了极大的提升。
档案查询耗时减少了80%。一站式查阅功能让工作人员能够快速找到所需的档案信息，大大节省了查询时间。无论是财务人员进行账目核对，还是管理人员进行决策分析，都能够更加及时地获取准确的档案数据。
预估节省总体成本30万+/年。通过统一存储、银行回单无纸化等功能，企业减少了纸质档案的打印、存储和管理成本，同时提高了工作效率，降低了人力成本。这些节省下来的成本，为企业的发展提供了更多的资金支持。
档案合规性达到了100%。合思档案严格遵循国家相关法律法规和财务制度，确保企业的档案管理符合规范。在企业档案整理过程中，合规性是至关重要的，合思档案为金牌橱柜提供了坚实的保障。
合思档案：助力企业降本增效，引领电子凭证数字化转型
合思档案帮助金牌橱柜在企业档案整理方面实现了质的飞跃，不仅降低了成本，提高了效率，还确保了档案的合规性。这充分体现了合思档案在企业档案管理中的强大价值。
合思通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效益。
展望电子凭证数字化转型的未来，合思档案将继续发挥其领先优势，为更多企业提供优质的电子会计档案解决方案。希望《电子会计档案实践案例集》能够进一步推动我国电子凭证数字化转型，打造电子凭证全链路智能流转的数智化新局面。
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