在当今数字化浪潮汹涌的时代，企业的管理模式正经历着深刻变革。以高新兴科技集团为例，这家在智慧城市物联网领域熠熠生辉的上市公司，凭借合思档案成功实现了会计档案无纸化管理的重大突破，显著降本增效的成果令人瞩目。
高新兴科技集团作为智慧城市物联网产品与服务提供商，每年将超过营业收入10%的资金投入到研发中，拥有核心知识产权超过2000项。其员工数量达3000 + 人，国内服务网点有170多个，信息化系统多达5个，年银行回单数10万 +，发票数15万 +，电子凭证量30万 +。如此庞大的业务规模和数据量，使得档案管理成为企业运营中的关键环节。然而，传统的档案管理方式却给高新兴带来了诸多挑战。
档案管理痛点凸显
高新兴在档案管理方面面临着成本高、隐患大、利用效率低等问题。档案管理成本居高不下，报销、采购付款等业务流程需要进行打印、整理、装订及归档等操作，不仅占用了大量的库房空间，还增加了人员管理成本。借阅流程及实物借出繁琐，耗费了大量的时间和精力。档案管理存在隐患，电子源文件未合规保存，不符合会计电子档案管理法规，档案归档规范由人工控制，缺乏系统化控制，存在合规性隐患。档案利用效率低下，公司查询相关发票、收付款凭据及其他附件难度较大，耗费大量人力，且不能实现跨系统调阅，严重影响了工作效率。
合思方案精准破局
针对高新兴科技集团的档案管理难题，合思提供了一套全面的解决方案。合思以低开发成本对接各类异构系统，通过生成式接口自动采集档案数据，成功连接NCC、U9、OA、CBS等系统。这种方式大大提高了数据采集的效率，为后续的档案管理工作奠定了坚实基础。合思实现了自动制档，释放了财务人员的精力。凭证数据能够自动匹配组装，业务检测保障了证据链的完整。档案关联规则可以可视化配置，不同系统、不同类别会计凭证能够自动关联匹配及组装，形成完整的业务链组合数据。这一过程不仅提高了制档的准确性和效率，还确保了档案的合规性。合思实现了档案全场景数字化利用，打破了需要同个系统上下联查、切换模块，切换多个系统的壁垒。用户可以一键查询多系统凭证相关的数据及影像信息，大大提高了档案利用的便捷性和效率。
显著成效彰显实力
在采用合思的解决方案后，高新兴科技集团取得了显著的成效。归档效率提升了90%，原本繁琐的档案归档工作变得高效快捷。这不仅节省了大量的时间和人力成本，还提高了工作的准确性和及时性。合思的解决方案为企业年节约成本30万 +，降低了企业的运营成本，提高了企业的经济效益。通过合思档案的合规管理，企业在档案合规性检查方面表现出色，有效避免了合规风险。
高度认可奠定合作基础
虽然目前暂未获取到高新兴科技集团明确的反馈内容，但从取得的成效足以看出企业对合思档案的高度认可。合思帮助企业解决了档案管理成本高、隐患大、利用效率低等问题，实现了显著的降本增效。在档案合规性检查方面，合思的解决方案确保了企业档案管理的合规性，为企业的稳定发展提供了有力保障。
未来合作前景广阔
随着电子凭证改革的推进和企业数字化转型的深入，高新兴科技集团与合思的合作前景十分广阔。双方可以在更多领域开展合作，进一步优化财务管理流程，提升企业的数字化管理水平。合思将持续升级产品和服务，为高新兴科技集团提供更贴合其发展需求的解决方案，助力企业在市场竞争中保持优势。在档案合规性检查方面，双方可以进一步加强合作，共同探索更加科学、高效的合规管理模式。
合思作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，已经帮助众多企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营。目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思。众多企业的选择充分证明了合思的实力和口碑。
如果您的企业也面临着档案管理难题，不妨像高新兴科技集团一样选择合思。合思将为您提供专业的解决方案，帮助您解决档案管理难题，获得显著的经济效益和管理效益，让有限的资源发挥出更大的作用。现在，您可以免费试用合思的产品和服务，亲身感受合思的魅力和价值。
